Kwartiermaker/projectleider controlfunctie gemeente de wolden

Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer.

Opdracht bestaat uit 3 deelopdrachten

• Regie afronding ombuigingsoperatie

De eerste is het vormgeven, inrichten en bewaken van het ambtelijke en bestuurlijke traject voor het realiseren van een omvangrijke ombuigingsoperatie. In de komende jaren staat de gemeente de Wolden voor een grote opgave. De inkomsten vanuit de algemene uitkering uit het gemeentefonds dalen fors en de gemeente krijgt te maken met omvangrijke begrotingstekorten. In 2025 is een ombuigingstraject gestart dat geleid heeft tot een sluitende meerjarenbegroting. Onderdeel van die begroting is een aantal taakstellingen die nadere uitwerking door de ambtelijke organisatie vragen als ook een aangescherpt financieel beleid dat verankerd moet worden. We zoeken een stevige en ervaren projectleider die het ombuigingsproces in zijn geheel zowel ambtelijk als bestuurlijk blijft bewaken en daarbij zowel als aanjager als ook als adviseur bijdraagt aan de realisatie van deze taakstellingen.

Resultaatbeschrijving Q2

De invulling van de taakstellingen (o.a. kostendekkende leges, subsidiebeleid, sociaal domein, prioritering investeringsplan) moeten geconcretiseerd zijn en vertaald naar besluitvorming  uiterlijk bij bij de kadernota 2027 (in juli 2026) en uiteindelijk landen in de meerjarenbegroting 2027-2031. Ten aanzien van het opstellen van een subsidiebeleid en afwegingskader vervul je een voortrekkersrol. Je draagt daarbij zorg voor borging in de organisatie. Met deze opdracht zijn naar schatting in totaal 300 uur inzet gemoeid.

• Afronden inrichting controlfunctie De Wolden

Binnen de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen is in 2024 hard gewerkt aan de inrichting van de control- en auditfunctie. Per 1 januari 2025 is gestart met een nieuwe organisatiestructuur, waarin de controlfunctie is ondergebracht binnen het nieuw gevormde team directiestaf. We zijn hard bezig om de controlfunctie daadwerkelijk handen en voeten te geven, binnen de gemeenten De Wolden en Hoogeveen en binnen de SWO. Jouw opdracht is om dit voor de gemeente De Wolden zover af te ronden dat een te werven gemeentecontroller in vaste dienst binnen vaste kaders en routines zijn/haar werk kan oppakken. Hier ligt een relatie met het borgen van het aangescherpte financieel beleid, waarbij ook de samenwerking met het team Financieel Advies nader vormgegeven moet worden.  We zoeken een ervaren concerncontroller die deze taken op zich kan nemen.

Resultaatbeschrijving Q2

Jij maakt een beschrijving van de situatie op het vlak van de controlfunctie voor de Wolden, zowel organisatorisch, beleidsmatig als procesmatig en legt deze vast. Je maakt aan de hand hiervan een inwerkprogramma voor een nog te werven gemeentecontroller in vaste dienst en je draagt bij aan een gedegen onboarding van deze functionaris. Met deze opdracht zijn naar schatting in totaal 300 uur inzet gemoeid.

• Vertalen nieuw raads- of collegeprogramma naar de kadernota

In het voorjaar van 2026 treedt een nieuwe gemeenteraad aan en zal een nieuw college starten. Jij draagt bij aan de start van raad en college door te adviseren over de financiële kaders, door het (mede) geven van informatiesessies en door het adviseren van de nieuwe aangetreden collegeleden over financiën en risicomanagement. Bovenal ondersteun je het college in de vertaling van het raads- of collegeprogramma naar een uitvoeringsprogramma en naar de financiële vertaling daarvan in de kadernota 2027. We zoeken een ervaren adviseur die zijn sporen bij gemeenten verdiend heeft en die gemakkelijk schakelt tussen politiek, bestuur en ambtelijke organisatie om dit in een kort tijdsbestek tussen coalitievorming en voorbereiding kadernota voor elkaar te krijgen.

Resultaatbeschrijving Q2 (mogelijk uitloop Q3)

Je werkt samen met de gemeentesecretaris en de beleidscoördinatoren om bij de aanvang van de nieuwe raadsperiode een uitvoeringsprogramma op te stellen en deze te vertalen naar de kadernota en begroting 2027. Je zorgt dat navolging van het uitvoeringsprogramma in de P&C cyclus is geborgd. Met deze opdracht zijn naar schatting in totaal 300 uur inzet gemoeid. Het tempo van collegevorming en de planning van de raad spelen een rol bij omvang en afrondingstermijn van deze opdracht.