Kwartiermaker functieteam engineering

Opdrachtomschrijving

De engineers binnen Stedin ontwerpen de energienetten van de toekomst. Om dit sneller, slimmer en op grotere schaal te doen, is krachtige digitale ondersteuning nodig. Momenteel zijn de IT-oplossingen versnipperd ondergebracht in verschillende IT-teams, of bij de business zelf. Daarmee ontbreekt het nu aan voldoende integrale IT-ontwikkeling op dit vlak, terwijl enerzijds de behoeftes groot zijn en anderzijds de ontwikkelingen heel snel gaan.

Binnen de operationele ketens Zakelijk Project (ZP) en Zakelijk Complex (ZC) wordt Functieteam Engineering daarom gepositioneerd als een nieuw centraal team, met een sleutelrol in:

• verbeteren van maakbaarheid
• vergroten van voorspelbaarheid
• faciliteren van schaalbare uitvoering

Voordat dit team goed bemenst kan worden en gericht aan de slag kan, moet eerst duidelijk zijn hoe de as-is situatie eruitziet (processen, organisatie, systemen) en hoe dit vertaald kan worden naar een productvisie voor de komende jaren. Samen met de Solution Architect en de rest van het tactisch vierkant van de ART ZP kan dan bepaald worden wat de scope van het team wordt, welke applicaties (en technieken) nu en in de toekomst benodigd zijn en hoe het team vormgegeven moet worden.
In deze eerste fase ligt de focus nog niet op operationeel product ownership op development of teams, maar wel op visievorming, scope waarde, samenhang en besluitvorming. De rol van de kwartiermaker is om het nieuwe team een vliegende start te geven.

De rol van de kwartiermaker is tweeledig: enerzijds wordt er een inhoudelijke analyse verwacht van hoe de engineeringsfunctie er nu en in de toekomst uit ziet, resulterend in een businessvisie waar het team de komende jaren mee aan de slag kan. Samen met de solution architect wordt tegelijkertijd een solution architectuurvisie opgezet. Daarnaast wordt er op basis van de (architectuur)visie een voorstel verwacht van een mogelijke teamsamenstelling.

We zien de volgende fasering in de opdracht:

• Analyse-fase
• Analyse binnen Stedin
• Huidige werkwijze van engineers van ZP en ZC in ontwerp-, reken- en dataprocessen.
• Waar in het proces wordt welke tooling gebruikt en waarom? Inclusief het uitbesteden van

engineeringstaken nu en in de toekomst.

• Welke businessvisie/ toekomstbeelden zijn er nu al bij de betreffende vakgroepen/ ketens? 

• Analyse collega netbeheerders
• Welke ontwikkelingen zijn er bij onze collega netbeheerders en wat kunnen we daarvan leren?

• Analyse sectorontwikkelingen
• Welke sectorontwikkelingen zijn er en wat kunnen we daarvan leren?

2. Bepalen scope en functionele blokken

• Definiëren van productscope en afbakening; scherpe scope-definitie van wat er onder engineering valt en welke raakvlakken er met andere functies zijn.

• Structureren van versnipperde initiatieven tot één logisch geheel;
• Definiëren van logische, functionele blokken.

3. Stakeholdermanagement en alignment

• Actief ophalen van behoeften vanuit ZP en ZC
• Creëren van draagvlak en alignment over ART’s en domeinen heen
• Transparant communiceren over:
• keuzes
• prioriteiten
• voortgang
• Verbinden van business, engineering en IT

3. Visie- en waardevorming

• Formuleren van een heldere productvisie Engineering voor de gedefinieerde functionele blokken;
• Vertalen van businessvisie naar:
• productdoelen
• waardeproposities
• succescriteria
• Bewaken van focus en scope (wat hoort wel/niet bij Engineering)
• Opstellen van een samenhangende langetermijn richting (roadmap)

4. Advies inrichtingsvoorstel nieuwe Team Engineering

• Op basis van de scope-afbakening, visie en huidige en mogelijk toekomstig IT-landschap inrichtingsvoorstel geven t.b.v. de bezetting van het nieuwe team Engineering.
• Rekening houdend met bestaande applicaties en bemensing in de huidige teams en toekomstige ontwikkelingen.

Verder:
Brugfunctie tussen business, architectuur en IT
•  Fungeren als centrale schakel tussen:
•  business stakeholders (ZP, ZC, engineering)
•  architectuur (solution architects)
•  IT / delivery

Bovenstaande activiteiten zullen uitgevoerd worden in nauwe samenwerking met het tactisch vierkant van ART ZP en de betreffende Solution Architect.

• Communicatief sterk (helder, overtuigend, sensitief, feedback geven en ontvangen)
• Analytisch
• Schrijven en modelleren
• Organisatiesensitief
• Resultaatgericht