Kwartiermaker communicatie regionale pilot noodsteunpunten

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging, wordt de inhuuropdracht onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd

Opdrachtgever
VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Aanleiding

De ontwikkeling van noodsteunpunten, coördinatiepunten en burgerhulpverlening heeft hoge prioriteit bij Rijk, veiligheidsregio’s en gemeenten. In de eerste helft van 2025 is in samenwerking tussen Veiligheidsberaad, VNG en het ministerie van JenV ambtelijk en bestuurlijk verkend welke uitgangspunten voor noodsteun- en coördinatiepunten wenselijk zijn. Parallel hieraan heeft het kabinet bij de Voorjaarsnota middelen vrijgemaakt voor het versterken van weerbaarheid, waarbij het ontwikkelen van noodsteun- en coördinatiepunten een van de hoogste prioriteiten is. Hiermee ligt er een stevige basis om nu de volgende stap te zetten richting een pilotfase. 

Er is besloten om de ontwikkeling van een landelijk netwerk van noodsteun- en coördinatiepunten gefaseerd aan te pakken, te beginnen met een pilotfase. Om deze eerste stap landelijk te borgen, is door het Veiligheidsberaad en de VNG besloten tot: 

• In iedere veiligheidsregio, in afstemming met gemeenten, te starten met een pilot voor één of meerdere lokale noodsteunpunten met bijbehorende coördinatiepunt(en), zodat een landelijke spreiding ontstaat; 
• Voor deze pilots uit te gaan van het scenario langdurige stroomuitval, waarbij minimaal de functionaliteit voor informatievoorziening en het doen van een noodhulpmelding beschikbaar is; 

Via de pilots actief input te leveren aan het landelijke project, door relevante informatie over de opzet en uitvoering van de eigen pilot aan te reiken. 

Aanpak binnen Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland Midden.

Onze projectopdracht Vastgestelde Projectopdracht regionale pilot noodsteunpunten VGGM betreft het voorbereiden, uitvoeren, coördineren en evalueren van een regionale pilot binnen VGGM en de gemeenten, gericht op de inrichting en werking van noodsteunpunten (NSP) en coördinatiepunten (CP). Het doel van de pilot is om binnen VGGM praktijkervaring op te doen met de inrichting en werking van de noodsteunpunten en de coördinatiepunten. Op basis daarvan kan input geleverd worden voor het landelijke netwerk en de verdere uitrol van de coördinatie- en noodsteunpunten. 

De opdracht wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met betrokken gemeenten en andere relevante partners. De Bestuurscommissie Veiligheid VGGM heeft de gemeenten Ede, Nijkerk en Barneveld aangewezen als pilotgemeenten: zij draaien mee in regionale pilot noodsteunpunten (Ede, Nijkerk) en coördinatiepunten (Barneveld). De andere 12 gemeenten binnen VGGM blijven actief bij de pilots betrokken.

Communicatie

Communicatie levert haar bijdrage aan strategie, planvorming en uitvoering activiteiten van de communicatie van het gehele project. Onderdeel van strategie, plan en activiteiten is in elk geval met de communicatieadviseurs van de 3 pilotgemeenten zorgen voor communicatie richting burgers, en het verzorgen van de informatie richting alle overige gemeenten, zowel ambtelijk als bestuurlijk.

Pijlers (waarbij er aanwezigheid moet zijn) op de projectkalender zijn in elk geval:

- 29 oktober 2026: oefening noodsteun- en coördinatiepunten, met parallel

- 29 oktober 2026: netwerkdag voor bestuurders en betrokken partners.

Voor beide pijlers heeft Communicatie ook een aandeel in de organisatie. Je werkt nauw samen met de projectleider Pilot Noodsteunpunten.

 Projectopdracht

- Werk strategie, plan en activiteiten uit voor dit project

- Activeer en verbind het netwerk communicatieadviseurs met de 15 gemeenten op specifiek dit projectonderdeel

- Trek op en stem af met de 3 pilotgemeenten

- Start en borg de voorbereidingen voor oefening en netwerkdag vanuit communicatie

- Start en borg de communicatie voor en met de gemeenten, voor de stakeholders en voor de interne organisatie VGGM

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten) 
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met strategisch communicatie advies in een politiek-bestuurlijke organisatie, benoem duidelijk in cv (40 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in het afgelopen 4 jaar met het adviseren en ontwikkelen communicatie campagnes richting burgers, benoem duidelijk in cv (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met communicatie werkzaamheden bij een veiligheidsregio en/of gemeente (10 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met crisiscommunicatie binnen een crisisorganisatie, benoem duidelijk in cv (benoem duidelijk in cv) (10 punten);
9. Uurtarief maximaal € 110 ,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender (10 punten);
10. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Benoem in de motivatie ook eventuele vakanties tot 1 november 2026 (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.  

 

Competenties 

- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

- Netwerker en bruggenbouwer

- Pragmatisch strateeg met een hands on mentaliteit

Benodigd aantal professionals 
1.

 

De beoordelingstappen
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

Gunning
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Indien een kandidaat zich niet kan vinden in de gunningbeslissing van VGGM, wordt hij gedurende vijf (5) kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid gesteld daartegen bezwaar te maken door een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank Gelderland. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende verzocht om VGGM per e-mail via inkoop@vggm.nl tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel. Door het uitbrengen van een offerte gaat elke kandidaat ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van vijf (5) kalenderdagen een vervaltermijn is, en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijk verklaring van de inschrijver, en verval van iedere aanspraak. Eventuele verzoeken om nadere toelichting op de gunningsbeslissing en een daarop eventueel door de VGGM verstrekte toelichting laten deze vervaltermijn onverlet.

Klachtenprocedure
Indien u een klacht heeft, kunt u het klachtenformulier en de procedure klachtenafhandeling bij Aanbestedingen Veiligheidsregio’s per e-mail opvragen via inkoop@vggm.nl. Klachten hebben betrekking op aspecten van de DAS procedure. Klachten kunnen niet gaan over het aanbestedingsbeleid van VGGM. Het indienen van een klacht zet deze procedure niet stil.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal schaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, flexibel (wel bij belangrijke data aanwezig zijn)
Is hybride werken mogelijk: ja, maar wel in overleg, gezien projectdeadlines