Kwartiermaker AI

Opdrachtbeschrijving

Wij zoeken een Kwartiermaker AI bij het Kerndepartement van de Ministeries van EZK en LVVN.

Als Kwartiermaker AI val je onder de afdeling IMB en werk je nauw samen met de regisseurs, strategisch adviseur en IT business architect van het werkplek domein. Je brengt inhoudelijke expertise in en je bent verantwoordelijk voor de realisatie en vrijgave van de door de taskforce gerealiseerde AI-producten. Hiervoor coördineer je de werkzaamheden binnen de taskforce en participeer je in het opstellen van de visie.

Binnen de Directie Informatievoorziening is per 1 januari de IV Taskforce AI ingericht als regie- en coördinatievoorziening voor de samenhangende, verantwoorde en doelmatige inzet van AI binnen het concern. De scope omvat generieke AI-voorzieningen voor het concern, specifieke AI-oplossingen voor de kerndepartementen en afstemming met interdepartementale en rijksbrede AI-ontwikkelingen binnen het CIO-stelsel.

De opdracht betreft het tijdelijk vervullen van de rol van kwartiermaker voor de IV Taskforce AI. De kwartiermaker brengt structuur, samenhang en voortgang aan in de opbouwfase van de taskforce. De werkzaamheden richten zich op het operationaliseren van governance, rollen, processen, portfoliosturing, overlegstructuren en besluitvorming. Daarnaast ondersteunt de kwartiermaker de voorbereiding van vacatures en inhuur voor de structurele bemensing van de taskforce.

De kwartiermaker werkt nauw samen met de Strategisch Adviseur IMB, die de coördinatie voert op AI binnen het i-ecosysteem en het CIO-stelsel. De kwartiermaker stemt daarnaast af met CIO Office, IMB, Data Services, DICTU, uitvoeringsorganisaties, projectleiders, architectuur, security, privacy, inkoop en relevante interdepartementale gremia.

Achtergrond opdracht

De inzet van AI binnen het concern ontwikkelt zich snel. Na de realisatie en livegang van de eerste generieke AI-chatvoorziening ontstaat behoefte aan een structurele regievoorziening die richting geeft aan verdere AI-ontwikkeling, verantwoord gebruik, governance, prioritering en samenhang tussen initiatieven.

De IV Taskforce AI is ingericht om deze regierol te vervullen en bevindt zich nog in de opbouwfase. Rollen, processen, governance, portfolio-overzicht, besluitvormingslijnen en structurele bemensing worden de komende periode verder ingericht. Om deze overgang gecontroleerd te laten verlopen is tijdelijke kwartiermakerscapaciteit nodig. De opdracht richt zich op het borgen van continuïteit na de livegang van ELK Chat en het leggen van een duurzame basis voor concernbrede AI-regie binnen Directie IV.

Over de klant:

• Het Ministerie van Economische zaken staat voor een duurzaam ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland.