Kwartiermaker -afdeling samenleving

Voor Gemeente Middelburg is Freep op zoek naar een Kwartiermaker afdeling Samenleving:

Binnen onze organisatie werken we met coördinatoren ter ondersteuning van de afdelingshoofden in de dagelijkse aansturing. Samen zorgen de coördinator en het afdelingshoofd ervoor dat het team efficiënt en productief werkt. De coördinator zorgt ervoor dat werkzaamheden juist worden geprioriteerd en bij de juiste mensen zijn belegd, zodat afgesproken resultaten volgens planning worden behaald.

Ook bij de afdeling Samenleving zijn we bezig om de rol van coördinator vorm te geven. We zoeken een kwartiermaker die de afdeling klaarmaakt voor deze rol en deze tegelijk ook al gaat uitvoeren. De kwartiermaker brengt zowel praktische belemmeringen als teamdynamiek en percepties in beeld, en gebruikt deze inzichten om de rol op een gedragen en werkbare manier te verankeren. Je zorgt zo voor duurzaam draagvlak binnen de teams. Uiteindelijk is het doel dat twee medewerkers deze rol gaan oppakken binnen de afdeling.

Wat houdt de rol van coördinator in?
• Je zorgt ervoor dat werkzaamheden en werkprocessen efficiënt en kwalitatief goed verlopen en stuurt twee teams hier functioneel op aan:
• Prioriteert, plant en verdeelt werkzaamheden in afstemming met het team.
• Is eerste aanspreekpunt en klankbord voor het team, de leidinggevende en andere afdelingen m.b.t. werkzaamheden, planning en prioriteiten.
• Bewaakt, borgt en toetst de voortgang, kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden.
• Bereidt voor en sluit aan bij portefeuillehouders overleggen met de wethouder.
• Draagt zorg voor de uitvoering van diverse operationele en administratieve taken ter ondersteuning van de leidinggevende.
• Bewaakt actualiteit van kennis en expertise binnen het team, signaleert nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied die van invloed zijn op de werkzaamheden van het team en coacht medewerkers vakinhoudelijk in de ontwikkeling van kennis en vaardigheden.