Kwaliteitsmedewerker informatiebeheer (div)

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 425 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de teams Personeel & Organisatie (P&O), Control, Inkoop en Juridische zaken (CIJ), Financiën, Automatisering, KCC en Facilitair. De afdeling zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van bovenstaande deelgebieden. De vacature valt onder het team Informatiebeheer.

Opdracht
Binnen het team IB is behoefte aan ondersteuning op het gebied van digitaal archiefbeheer.

• Je zorgt voor de verwerking van het uit de organisatie ontvangen oud papieren archief in het zaaksysteem.
• Je ondersteunt bij het archiveren van digitale zaken in het zaaksysteem.
• Je ondersteunt bij het beantwoorden van archiefvragen uit de organisatie. Je pakt dossiers op uit de archiefkluis of vraagt deze op bij de archiefbewaarplaats.
• Herinrichting van de archiefkluis.

Competenties

- Servicegerichtheid;
- Flexibiliteit;
- Resultaatgerichtheid;
- Accuratesse.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Gemiddeld wordt het aantal uur per week ingeschat op 20 uur.