Junior recruiter

Functieomgeving

DCPL (DienstenCentrumPersoneelsLogistiek) is verantwoordelijk voor de werving en selectie vanmilitairen en reservisten voor alle krijgsmachtonderdelen (Marine, Langmacht,Luchtmacht en Marechaussee). Daarnaast verbindt DCPL zich actief met desamenleving en draagt hiermee bij aan een betere positionering van Defensie inde maatschappij. De missie van DCPL is afgeleid van de doelstelling en luidt:“Het DCPL beweegt talent voor Defensie”. De kernwaarden zijn deskundig,betrouwbaar, mensgericht en daadkrachtig.

De afdelingRecruitment heeft tot doel een effectieve en efficiënte instroom van personeelte realiseren, passend bij de strategische doelstellingen van de organisatie.De afdeling Recruitment identificeert, interesseert en werft door inzet vanverschillende recruitmentinstrumenten militairpersoneel voor alle defensieonderdelenen geeft vorm aan een sterk werkgeversmerk Defensie. Tevens is de afdelingRecruitment verantwoordelijk voor het herbestemmen van kandidaten in hetinstroomproces. De aanstellingsopdracht en tevens de gereedstelling defensie isleidend voor het opstellen van (wervings-)plannen, in afstemming met dekrijgsmachtonderdelen. De afdeling is gericht op het continue verbeteren van dekandidaat ervaring en het positioneren van Defensie als aantrekkelijk werkgever.

De afdelingbestaat na de reorganisatie uit de sectie Plannen& Evenementen, sectieSupport & Service Center, sectie RegionaleVoorlichting en de sectie TalentMatch.

Vanuit een integraal plan is de sectieTalentMatch verantwoordelijk voor de interne en externe recruitment. De internerecruitment richt zich op instroominitiatieven voor kandidaten die interesse hebben in militaire functieprofielen. Hiernaast worden zij ingezetvoor het intern rekruteren vanpotentiele kandidaten voor knelpunt categorieën. De focus van externerecruitment behelst het actief benaderen van talent voor specifieke doelgroepenbinnen de arbeidsmarkt die we via onze reguliere arbeidsmarktbenadering niet ofonvoldoende bereiken (hetgeen zich uit in het ontstaan van knelpuntvacatures endefinitie van schaarse profielen) om ze te interesseren in een loopbaan binnenDefensie. Hierbij onderzoeken we doorlopend de meest optimale manier omkandidaten te bereiken en of te benaderen, altijd met als doel het vinden vanvoldoende gekwalificeerde medewerkers, altijd in afstemming met de behoeftevan de krijgsmachtonderdelen. 

Als Junior Recruiter ben je belast met werkzaamheden vanuit de hoofdtaak; het werven van voldoende kandidaten voor onze militaire en reservisten vacatures. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het borgen en efficiënt laten verlopen van recruitmentprocedures met als doel een hogere conversie te bereiken. Je rapporteert aan de Senior Recruiter.

Werkzaamheden

1.  Het realiseren, initiëren, en continuverbeteren van hetwerven en matchen vankandidaten naar een passende functie. Door:

-  Het opzetten en uitvoeren vaneen gestructureerd begeleidingstraject voor de geïnteresseerde kandidaten en hun specifieke behoefte, gericht op het vindenvan een passende functiebinnen de organisatie

-   Het regelmatig monitorenvan het begeleidingstraject, inclusief het volgen van devoortgang van de geïnteresseerde kandidaten en het naleven van de afgesproken doelstellingen;

-  Het samenwerken met interne stakeholders om de processenaf te stemmen en continu teverbeteren op basis van de organisatiebehoeften en doelstellingen;

-  Het initiërenen/of signaleren van nieuwe werkwijzen of tools die de effectiviteit en efficiëntie van het proces kunnen verhogen;

-  Hetwaarborgen van een consistente en nauwkeurige registratie van werkzaamheden in het CRM-systeem, om een optimaleopvolging en rapportage te garanderen;

-  Het mogelijkondersteunen van wervingsevenementen die voorzien in het invullen van de knelpunt categorieën;

-  Het proactiefanticiperen op de behoefte van Defensie met kennis vanuit trends en ontwikkelingen binnen dearbeidsmarkt;

-  Het continueopbouwen, uitbouwen en onderhouden van je netwerkom vraag en aanbod effectief dichter bij elkaar tebrengen. Door de nauwe samenwerking in

teamverband, iedermet zijn eigenspecialisatie, bedien je gezamenlijk de Defensieonderdelen in hunbehoefte.

2.  Het adviseren van Senior Recruiter over processen, strategieën en verbeterpunten. Door:

-  Het analyseren en evalueren van de huidigeselectieprocessen, en het verstrekken van strategische inputvoor optimalisatie richting Senior Recruiter;

-  Het aandragen van concrete verbeterpunten op basis van eigenervaring, feedback van kandidaten en inzichten uit de praktijk, met oog voorwat er speelt binnen de organisatie;

-  Het actiefdeelnemen aan overleggen en feedbackmomenten met de Senior Recruiter om ideeën uit te wisselen en gezamenlijke verbeterinitiatievente ontwikkelen.

3.  Het efficiënt laten verlopen van de recruitmentprocedures en, waar nodig, hetdoorvoeren van verbeteringen om de conversieratio te verhogen. Door:

-Het zorgen dat het begeleidingstraject voldoetaan de kwaliteitsnormen die zijn vastgesteld in de wervingsopdrachtvan de functionaris;

-  Het analyseren en evalueren van de huidigewervings- en selectieprocessen, en het verstrekkenvan strategische input voor optimalisatie;

-  Het evaluerenvan de kwaliteit van het begeleidingstrajectop basis van feedback van de geïnteresseerdekandidaten en functionarissen.

Competenties

·       Flexibiliteit

·       Analyseren

·       Reflecteren

·       Netwerken

·       Oplossingsgericht

·       Samenwerken

·       Flexibiliteit

·       Sterke communicatieve vaardigheden.

Overige opmerkingen

Vanwege het feit dat thuiswerken binnen deze rol beperkt mogelijk is, gaat de voorkeur uit naar een kandidaat met een beperkte reistijd (max 30 minuten enkele reis).