Junior communicatiemedewerker

Wat is BIJ12?
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Wij zorgen voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Voor meer informatie verwijzen wij u graag naar onze website: www.bij12.nl. Het team communicatie bestaat uit drie collega’s: een senior adviseur en twee communicatiemedewerkers (waarvan één zich richt op de online werkzaamheden). Wegens toegenomen werkzaamheden zoeken wij een enthousiaste, zelfstandige collega die ons team tijdelijk ondersteunt bij diverse werkzaamheden. Iemand die net is afgestudeerd of net gestart is met werken. De persoon die wij zoeken is flexibel, neemt initiatief, steekt graag de handen uit de mouwen en vindt het leuk vindt om uiteenlopende werkzaamheden op te pakken. In eerste instantie ondersteun je onze online communicatiemedewerker, het gaat dan om werkzaamheden als contentbeheer voor de website en (monitoring van) social media. Daarnaast zul je ook (uitvoerende) werkzaamheden overnemen van de andere communicatiemedewerker. Je bent dus breed inzetbaar en doet allerlei werkzaamheden. Denk aan het maken van een presentatie, opmaak van een rapport, schrijven en plaatsen van berichten voor intranet, ondersteunen bij organisatie bijeenkomsten, inrichten en bijhouden beeldbank.

De kandidaat heeft:
-             Een afgeronde HBO-opleiding Communicatie (of vergelijkbaar)
-             Heeft maximaal  3 jaar werkervaring als allround communicatiemedewerker met in elk geval ervaring op het gebied van online communicatie en monitoring social media, Verder heb je ook ervaring met het het schrijven en redigeren van teksten, grafische vormgeving (pre) en opmaken van documenten, verzorgen digitale e-nieuwsbrieven en de andere 

Werkzaamheden:
Externe communicatie
Websitebeheer:
-             Wijzigingen doorvoeren op onze website
-             Nieuwsberichten plaatsen
-             Vacatures- en inhuuropdrachten plaatsen
-             Websitestatistieken in kaart brengen (Google Analytics)
-             SEO-optimalisatie
-             Meedenken over nieuwe ideeën voor de website
-             Nieuwe voorstellen of ideeën voor de website voorbereiden en uitwerken in een testomge-ving

Social media
-             Nieuwsberichten van BIJ12.nl doorplaatsen op Twitter en LinkedIn
-             Video's plaatsen op YouTube
-             Statistieken in kaart brengen
-             Meedenken over nieuwe ideeën voor social media

Video en vormgeving
-             Ondersteunen bij grafisch vormgeving (Photoshop) en de inzet van videocommunicatie voor BIJ12 (intern en extern)

Interne communicatie
-             Technische ondersteuning bij (online/offline/hybride) bijeenkomsten
-             Organisatie nieuwsberichten plaatsen via SharePoint
-             Communicatie SharePoint-site up-to-date houden
-             Gebruik SharePoint voor interne communicatie verder uitbreiden
-             Beeldbank uitbreiden en optimaliseren

Overig
-             Verslagen maken
-             Perslijsten maken en beheren
-             Stakeholder- en woordvoerderslijsten maken en beheren
-             Registreren van persvragen- en antwoorden. (dit gebeurt straks deels ook via het BIJ12 loket / ticketsysteem)
-             Opmaak digitale nieuwsbrieven in Webpower
-             Ondersteuning bij organiseren evenementen en bijeenkomsten

Meer info:
Meer info over unit Bedrijfsvoering vindt u ook op onze website www.bij12.nl.

De beoogde overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 1 juni 2022, voor bepaalde tijd, en zal van rechtswege eindigen op 31 december 2022 met optie tot verlenging van 3 x 6 maanden. Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief).