It sourcing consultant/projectleider aanbesteding it infrastructuur

ZonMw
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw.

ZonMw ontwerpt programma’s en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot de projectmatige implementatie en opschaling van innovaties.

ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken.  Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Bij ZonMw werken zo’n 600 mensen in de programma-afdeling, de stafafdelingen beleid, advies & strategie, en bedrijfsvoering. De afgelopen jaren is ZonMw sterk gegroeid in omvang. Samen met een veranderende omgeving vragen deze ontwikkelingen om een doorontwikkeling van de organisatie, met grote veranderingen op het gebied van IT.

ZonMw maakt v.w.b. de IT een transformatie door van een operationele organisatie naar een regie organisatie. Dat brengt met zich mee dat de operationele beheerdienstverlening gericht op het continueren en doorontwikkelen van de IT-infrastructuur zal worden uitgevoerd door een nog te bepalen marktpartij. Hiervoor is ZonMw op dit moment in voorbereiding van een Europese aanbesteding die naar verwachting eind 2025/aanvang 2026 zal worden gepubliceerd. Hiervoor is de behoefte ontstaan voor de inzet van één ervaren IT sourcing consultant/projectleider aanbesteding IT infrastructuur die samen met het aanbestedingsteam en in lijn met de eerder opgestelde sourcingstrategie invulling geeft aan zowel de voorbereiding als de succesvolle uitvoering van het selecteren van de juiste partner en oplossing via een Europese aanbesteding.

Opdracht
Als IT Sourcing consultant/projectleider aanbesteding IT infrastructuur werk je binnen de I&A organisatie van ZonMw. Jij zorgt samen met het aanbestedingsteam voor een succesvolle aanbesteding. Je rapporteert aan het hoofd I&A en aan de stuurgroep m.b.t. de voortgang en de te nemen beslissingen. Je borgt dat de aanbesteding aansluit op de dit jaar vastgestelde sourcingstrategie en -uitgangspunten. Met jouw kennis van de markt zorg jij dat ZonMw een prima  marktverkenning uitvoert en mede aan de hand hiervan de juiste keuzes maakt om te komen tot een  succesvolle aanbesteding. Uitgebreide kennis en ervaring van de verschillende mogelijkheden binnen de Europese wet- en regelgeving zoals de Aanbestedingswet en de Gids proportionaliteit en deze toegepast hebben is een must. De voorkeur van ZonMw gaat uit naar het toepassen van de MMO-procedure wat betekent dat ruime ervaring met deze procedure nodig wordt geacht. ZonMw zoekt echt een zeer ervaren Consultant/Projectleider op dit vlak die ons zowel op het proces als op de inhoud kan begeleiden. Dit is ook terug te zien in de kennis en ervaringswensen en -eisen.

Verantwoordelijkheden:

• Zorgdragen voor de juiste voorbereiding succesvolle uitvoering van de Europese aanbesteding;
• In samenwerking met het aanbestedingsteam en afdeling inkoop opstellen van de aanbestedingsstukken (selectie, gunning, contractering);
• Regievoering over het hele aanbestedingsproces inclusief dialoogronde(n);
• Begeleiden aanbestedingsproces in samenwerking met afdeling inkoop;
• Voortgang bewaken;
• Het verzorgen van de juiste stuur-rapportages;
• Het voorleggen van besluiten en het sturen op besluitvorming;
• Bewaken van de tijdlijn en juiste toepassing aanbestedingswetgeving;
• Inventariseren en bewaken kansen en risico’s en sturen op impact voor ZonMw;
• Het rapporteren over de status en issues aan de opdrachtgever die je ontzorgt in de dagelijkse uitvoering;
• Regievoering over het hele aanbestedingsproces inclusief dialoogronde(n);
• Ondersteunen en adviseren bij contracteren gegunde partij;
• Stakeholdermanagement m.b.t. het kavel;
• Overdragen afgerond dossier aan de transitiemanager.

Knock-out criteria
1. Aantoonbare certificering IAOP COS-FP (Certified Outsourcing Specialist & Sourcing Governance Foundation);
2. Aantoonbare certificering ITIL Foundation V3 of hoger;
3. Aantoonbare werkervaring met ARBIT-2022 voorwaarden en het beantwoorden van daaraan gerelateerde NvI-vragen;
4. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als IT Sourcing consultant/projectleider Europese aanbesteding binnen de rijksoverheid;
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van de procedure Mededinging met Onderhandeling;
6. Een maximum uurtarief van €150,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief Flextender fee).

Competenties:

• Je bent een teamspeler. Je bent onderdeel van het aanbestedings- en beoordelingsteam en het succes van het traject is een team-effort;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
• Je bent gestructureerd: je houdt het overzicht en werkt consciëntieus;
• Je bent analytisch;
• Je beschikt over daadkrachtig en je bent resultaat- en oplossingsgericht;
• Je bent organisatie- en politiek sensitief;
• Je hebt het nodige praktisch organiserend vermogen;
• Je beschikt over de nodige onderhandelingsvaardigheden;
• Je bent hands-on, met het vermogen om theorie om te zetten in praktische uitvoering en om zowel op operationeel, tactisch als op strategisch niveau te opereren.
• Kennis van de IT-markt, marktpartijen en marktonwikkelingen gerelateerd aan IT- infrastructuur landschap, met in bijzonder M365 producten en diensten.

Cv-richtlijnen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: op de maandagen en op donderdagen. Tijdens dialoogronden en tijdens beoordelingsperiode kan dit tijdelijk ook de andere dagen van de week bestrijken. Werkzaamheden vinden afwisselend op locatie van ZonMw ( één dag per week) en thuis plaats (hybride).