It-projectmanager

Opdrachtomschrijving

Opdracht De ontwikkeling en implementatie van het nieuwe systeem kende meerdere uitdagingen, waardoor nog niet alle functionaliteiten opgeleverd zijn (sommige nog niet gestart, andere nog niet uitontwikkeld of nog niet goed geïmplementeerd). PricewaterhouseCoopers heeft, in opdracht van de gemeente, een onafhankelijke quickscan naar de implementatie van het PMS uitgevoerd. Zij hebben verschillende aanbevelingen gedaan voor de verdere (door)ontwikkeling en implementatie.

De aanbevelingen zien in grote lijnen op:

- Governance/sturing: opdrachtgeverschap en opdrachtnemerschap onduidelijk, wie neemt welk besluit, wie doet wat, hoe wordt samengewerkt

- Projectbeheersing: integrale planning opleveren (van lineair plannen naar parallel plannen) en hierop sturen Er is door PWC geen technische review van het PMS uitgevoerd. 

De gemeente zoekt een managing consultant (zware senior) met leiderschapskwaliteiten, inzetbaar als IT-Projectmanager, die het project gaat aansturen in lijn met de aanbevelingen uit deze quickscan. We verwachten een organisatiekundig projectmanager die kennis heeft van (vergelijkbare) ITprojecten, de vertaalslag kan maken van beleid naar techniek en dus zowel de eigen lijnorganisatie (parkeerbeleid (dat bij een ander organisatieonderdeel is ondergebracht), parkeervergunningen, beheer) als de externe leverancier kan aansturen. Een zwaar component van de rol ligt bij het neerzetten van een stevige projectorganisatie en het aansturen van de het projectteam, dat tot projectresultaten moet komen en stakeholdermanagement t.a.v. alle partijen. Je werkt autonoom en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een HR-leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

De opdracht is geslaagd als de gestelde projectmijlpalen (oplevering van deelprojecten) worden behaald, de projectbeheersing op orde is, de samenwerking goed verloopt en het stakeholdermanagement op orde is.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op 21 januari 2026. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. 
 
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. 

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. 
 
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend. 

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.