Interim Manager Projectbeheersing

interim Manager projectbeheersing
Railinfrabedrijf zorgt als opdrachtnemer (AMRI contract) van Vervoerregio Amsterdam voor het management, beheer en onderhoud van de railinfrastructuur en is hiermee verantwoordelijk voor het leveren van een veilig en betrouwbaar metro- en tramnetwerk om reizigers te vervoeren. Railinfrabedrijf bedrijf bestaat uit 4 afdelingen:
* de afdeling Asset Management
* de afdeling Uitvoering
* het Projectbureau
* de afdeling SHEQ (safety, health, environment, quality)

Het Projectbureau zorgt voor de realisatie van projecten voor de aanleg, wijziging en/of vervanging van de tram- en metro infrastructuur. De afdeling is verantwoordelijk voor projecten van verschillende opdrachtgevers:
* RIB Asset Management: Vervangingsprojecten Tram en Metro (MVP)
* Ingenieursbureau Amsterdam (IBA): projecten m.b.t. herprofilering van de openbare ruimte, nieuwbouw, bruggen & Kades
* Vervoerregio Amsterdam (VRA): Modificatieprojecten (niet MVP) en studieprojecten
* Gemeente Amsterdam / Verkeer & Openbare Ruimte(V&OR): studie projecten
* Overige opdrachtgevers als: Gemeente Amsterdam / Grond & Ontwikkeling, ProRail, Programmadirecteuren (o.a. Zuidasdok, Amstelveenlijn).

Doel van de functie
Projectbeheersing vormt een belangrijk fundament, waardoor wij onze projecten succesvol kunnen uitvoeren. De dynamiek, politiek bestuurlijke omgeving en complexe manier van samenwerken met meerdere stakeholders en financiers vraagt om goed inzicht in sturingsfactoren van projecten. Dit leidt ertoe dat er veel behoefte is aan professionele projectbeheersing in projecten, waarbij de manager projectbeheersing als een volwaardig teamspeler functioneert. De manager projectbeheersing zorgt ervoor dat projectmanager/-leider hun projecten kunnen beheersen.

Resultaatgebieden van de functie
De interim Manager Projectbeheersing zorgt, van het eerste initiatief tot de definitieve oplevering en overdracht , voor een realistisch beeld van het project binnen het projectteam en aan de opdrachtgever (scope in evenwicht met mijlpalen, budget, kwaliteit en risico’s) en dat het proces in het projectteam bewust, transparant en volgens afspraak verloopt. De interim Manager Projectbeheersing is onderdeel van het IPM-team en valt functioneel onder de projectmanager/-leider.

De interim Manager Projectbeheersing is zowel toetsend (primair op het functioneren van het systeem en de interne processen van het project) als ondersteunend en is daarmee een belangrijke sparringpartner voor de andere kernrollen. De interim Manager Projectbeheersing stelt zich onafhankelijk op. De interim Manager Projectbeheersing overlegt en stemt af met alle betrokken in- en externe stakeholders/partijen die betrokken zijn bij de voorbereiding, realisering en oplevering van de projecten. Dit om te komen tot een optimale beheersing van alle middelen en doelen van een project.

• Referentiebeheer (scope, tijd en geld): zorgt en bewaakt dat het project ‘binnen de referenties’ blijft en door de rest van het projectteam inhoudelijk tot een succes kan worden gemaakt. De Projectmanager/-leider blijft integraal verantwoordelijk.
• Voortgang: draagt de verantwoordelijk voor het proces en de kwaliteit van de voortgangsrapportages. Bewaakt de voortgang en adviseert de projectmanager/-leider, het IPM-team en/of het lijnmanagement over mogelijke interventies.
• Informatiebeheer: zorgt voor overzicht, inzicht en stuurinformatie. Is verantwoordelijk voor de documentbeheersing. Hij/zij is verantwoordelijk voor het gehele proces van projectbeheersing. Borgt een helder en gedocumenteerd proces van ontwerp naar overdracht, waarbij o.a. doorlooptijd van de administratieve afhandeling wordt bewaakt.
• Organisatie: organiseert en geeft actief sturing (functioneel) aan het projectbeheersingsteam (bv. controller, documentbeheerder, risicomanager, planner, kostendeskundige en projectadministrateur). Is in staat om het projectbeheersingsteam te coachen en kennis over te brengen aan de medewerkers binnen het projectteam.
• Capaciteit: adviseert de projectmanager/-leider op het gebied van capaciteit bij het opstellen van de aanpak tot en met decharge en rapporteert hier periodiek over.
• Kwaliteit: bewaakt de kwaliteit van de producten projectbeheersing en realisatie conform de visie en processen projectbeheersing.
• Risicobeheer:
• Organiseert en faciliteert risicosessies met betrokkenen bij de projecten, stakeholders  of t.b.v. het beheersen van raakvlakken.
• Begeleidt projectmanagers / -leiders bij het onderkennen en formuleren van operationele risico's en passende maatregelen.
• Daagt hierbij uit tot volledigheid en accuraatheid.
• Maakt en beheert risicodossiers en zorgt dat de dossiers worden geautoriseerd.
• Processen: draagt actief bij of adviseert over verbeteringen in de processen, documenten, rolverdeling en samenwerking en neemt deel in de vakgroep projectbeheersing.

5. Overleg en contacten

• Is lid van het projectteam (kernteam).
• Voorzitter team projectbeheersing. 
• Stemt af met alle project(kern)teamleden ten aanzien van de referentiebeheersing, voortgang en verantwoording van het project.
• Is deelnemer van de vakgroep projectbeheersing.

Opleiding en ervaring

• HBO niveau.
• Een relevante afgeronde opleiding zoals Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Accountancy of Controlling.
• Kennis en ervaring op het gebied van projectbeheersing; scope, planning, financiën/control, capaciteit, risicobeheer, informatiebeheer.
• Meer dan 3 jaar gerichte ervaring met projectbeheersing op grote projecten.
• Meer dan 3 jaar ervaring met de bestuurlijke /politieke aspecten van infrastructurele projecten.
• Ervaring met het aansturen van medewerkers.

Beslissingsbevoegdheid en controle

• Adviseert over offertes, plannen van aanpak en de projectbeheersingsaspecten.
• Beslist over de aanpak voor de administratieve organisatie per project binnen de gestelde kaders en processen.
• Beoordeelt de integriteit van de gegevens van rapportages.

Competenties

• Plannen.
• Omgevingsbewustzijn.
• Klantgerichtheid.
• Samenwerken: draagt bij aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer geen direct eigen functioneel belang aanwezig is.
• Oordeelsvorming: tegen elkaar afwegen van (nieuwe) gegevens en mogelijke handelswijzen.
• Stressbestendig.
• Verantwoordelijkheid.