Inkoop- en contractmanager

Voor Rijkswaterstaat in Roermond en Den Bosch zijn wij op zoek naar een Inkoop-contractmanager;

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:
• Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers/ondernemers met een eigen B.V.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Het Cluster ZN B Bediening en Besturing Vaarwegobjecten Maas werkt volgens het standaard Integraal Project Managementmodel (IPM) waarbij een Contractmanager leidinggeeft aan een contractteam. Voor het cluster zijn we op zoek naar een senior-adviseur contractmanagement voor 36 uur/per week als rechterhand van de contractmanager in de voorbereiding en uitvoeringsfase van contracten.
Je levert een bijdrage aan de inkoopstrategieën en –plannen, contractvoorbereiding, prijselementen, aanbesteding en uitvoering van projecten met een complex en vernieuwend karakter. Voorbeelden van je werkzaamheden zijn, een bijdrage leveren bij de doorvertaling van de inkoopstrategie en geldende kaders en richtlijnen naar het inkoopplan en het contract. Op basis van de scope en de risico’s van het project ben jij in staat het projectteam te adviseren over prijselementen, contacteisen en contractbeheersing.
Specifiek voor deze opdracht wordt een trekkersrol verwacht ten aanzien van de verdeling van werkzaamheden tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer bij het toepassen van een contractportfolio en daaronder vigerende nadere overeenkomsten.
Tijdens de uitvoeringsfase adviseer je het projectteam over het tot stand komen van nadere overeenkomsten onder een raamovereenkomst. Hierbij draag je bij aan overeenstemming tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer over de inhoud van de nadere overeenkomsten, prijsvorming en zie je erop toe dat de nadere overeenkomsten voldoen aan de contractuele voorwaarden. De risico’s en raakvlakken heb je scherp in beeld en je adviseert betrokkenen hierover voordat het contact wordt afgesloten. Ook stuur je in opdracht van de contractmanager tijdens de uitvoering op de opvolging van de (systeemgerichte) contractbeheersing. Indien nodig spreek je in afstemming met de contractmanager opdrachtnemers aan op het niet nakomen van afspraken en zorg je voor besluitvorming rondom contractwijzigingen in afstemming met de contractmanager.
Binnen deze opdracht word je als senior adviseur contractmanagement in eerste instantie ingezet op het in aanbesteding zijnde raamcontract contracten en de in voorbereiding zijnde nadere overeenkomst onder het raamcontract voor de vernieuwingsopgave (Vernieuwingsopgave) voor de Maasobjecten.
________________________________________
Leiding en toezicht:JA
________________________________________
Meest essentiële competenties
• Je kunt goed plannen en organiseren, je hebt controle over je werkzaamheden en je communiceer proactief de voortgang;
• Je hebt overtuigingskracht in de zin van vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van adviesproducten, -processen, beleid, nieuwe ideeën en concepten;
• Samenwerken in teamverband: kandidaat draagt bij aan een gezamenlijk resultaat;
• Voortgangscontrole: kandidaat monitort proactief de voortgang, eventuele risico's en adviseert over beheersmaatregelen en communiceert dit aan de contractmanager;
• Je handelt naar de kernwaarden van Rijkswaterstaat: resultaat gedreven; aanspreekbaar; dienstverlenend; integer; ondernemend; verbindend.
________________________________________
Eisen & wensen
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.


Eisen
1.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 12 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden en/of adviseren van teams en met inkoop- of contractmanagement binnen het werkproces aanleg en onderhoud.
2.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO i.c.m. WO werk- en denkniveau.
3.
Kandidaat beschikt over kennis van en aantoonbaar ervaring met inkoopprocessen en de werkwijzen voor contractbeheersing (SCB).
4.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over werkervaring met het vormgeven en/ of werken met raamcontracten in de GWW sector.
5.
Kandidaat beschikt over kennis van en minimaal 8 jaar aantoonbaar ervaring met de voorbereiding en/of realisering van grote infrastructurele projecten met E&W en/of industriële automatisering werkzaamheden onder de UAV-gc-2005.
6.
De kandidaat is in het bezit van een geldig VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA)
Toelichting:
Geldige diploma’s dragen het VCA/VCU-logo, de vermelding ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’, de naam van het Examencentrum VCA, kandidaat naam, geboortedatum en VCA diplomanummer.
7.
De kandidaat is in het bezit van een GPI certificaat of bereid dit te halen voor de start van de opdracht.
________________________________________
Wensen
1.
Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis en ervaring met het IPM model.
2.
Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis van en ervaring heeft met de van toepassing zijnde informatiesystemen:
1. Hummingbird
2. SAP
3. Grip
3.
Kandidaat heeft inhoudelijke basisopleiding op het gebied van inkoop en contracten. Bijvoorbeeld NEVI 1 of gelijkwaardig.
4.
Mate waarin de kandidaat kennis van en ervaring heeft met:
Risicomanagement
Aanbestedingswetgeving
System engineering
ISO-9001
5.
Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis en ervaring met de twee fasen aanpak.