Inhuur aanbestedings- en implementatiebegeleider

De aanbestedings- en implementatiebegeleider geeft sturing aan het projectteam Implementatie bij het Programma KIK-V. Hij/zij is verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van implementatie van KIK-V in afstemming met ketenpartijen en zorgaanbieders.
De aanbestedings- en implementatiebegeleider zorgt voor een gestructureerde aanpak, bewaakt voortgang en kwaliteit, en borgt dat alle betrokken partijen zijn aangesloten op de gewenste werkwijze en systemen. De aanbestedings- en implementatiebegeleider heeft diepgaande kennis van en ervaring met implementatieprocessen in de bedrijfsvoering en informatisering in de zorgsector en de inrichting van het gegevensmanagement en het werken met data (datagedreven werken).

Taken en verantwoordelijkheden bij deze opdracht zijn:

• Het opstellen en actualiseren van de implementatiestrategie van de Afsprakenset bij zorgaanbieders en het coördineren van uitvoeringsactiviteiten in dit kader.
• Leiden van het projectteam en aansturen van betrokken interne en externe stakeholders
• Afstemmen met landelijke en regionale partijen over voortgang, knelpunten en best practices
• Zorgen voor inbedding van datagedreven werken en gegevensmanagement in de organisatieprocessen van de zorgaanbieders.
• Signaleren en oplossen van knelpunten bij gegevenskwaliteit, datastromen en technische koppelingen in samenwerking met technische adviseurs en leveranciers
• Rapporteren over voortgang, resultaten en risico’s aan opdrachtgever.

Onderdeel van deze opdracht is verder het adviseren en begeleiden van de aanbesteding Data-analyse en inrichting van datastations op basis van inhoudelijke kennis en expertise rondom implementatie. Dit moet resulteren in een volledig aanbestedingsdossier en gunning aan een leverancier zodanig dat hiermee de ondersteuning van zorgaanbieders bij de data-analyse nodig voor implementatie van KIK-V kan worden ondersteund. Deze opdracht is inclusief onboarding van de geselecteerde leverancier en de overdracht van de implementatiebegeleiding aan de interne organisatie.

De aanbesteding data-analyse- en inrichting datastations heeft als doel het harmoniseren, uitvoeren en doorontwikkelen van de dienstverlening op de implementatieondersteuning voor KIK-V. Dit leidt onder andere tot een geoptimaliseerde implementatiestrategie, waarin het bestaande stappenplan van programma KIK-V wordt toegepast als leidraad. Het is daarom van belang dat de aanbesteding niet alleen wordt begeleid op proces maar ook op inhoudelijke kennis en expertise. Het vereist specifieke expertise op het gebied van implementatie, veranderkundige ervaring en externe positionering binnen het zorgveld.

Uit het CV en aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten) beschikt over:
Minimaal afgeronde WO opleiding;
Minimaal vijf jaar aantoonbare werk ervaring als adviseur of manager in de (langdurige-) zorg  op het gebied van werkprocessen en bedrijfsvoering;
Minimaal vijf jaar aantoonbare werk ervaring met opstellen van strategische business cases en organisatiedoorlichtingen;
Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in het werken aan implementatiestrategieën en verander management;
Minimaal vijf jaar aantoonbare werk ervaring met de implementatie van afsprakenstelsels.
Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met datagedreven werken, gegevensmanagement en data governance