Informatiemanager stedelijk water

Utrecht heeft jou nodig!

In de rol van Informatiemanager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het beheer van het stedelijk watersysteem met digitale processen. De informatiemanager zorgt voor een naadloze integratie en beheer van de benodigde applicaties. Daarnaast werkt de informatiemanager nauw samen met betrokken collega’s om bij te dragen aan een efficiënt en toekomstbestendig watersysteem voor de stad.
We gebruiken in de groep Water, Riolering en Gemalen applicaties voor het registreren, aansturen, monitoren en beheren van de assets in de stedelijke waterketen.  Deze applicaties moeten beheerd worden, zodat alle collega’s in hun werk ondersteund worden.  
 
Als Informatiemanager Stedelijk Water & Riolering speel je een centrale rol in het implementeren, beheren en optimaliseren van essentiële informatiesystemen, zoals het Asset Informatie Systeem (areaalbeheersysteem) en CAD/GIS-systemen, evenals gespecialiseerde standaarden zoals IMBOR, NLCS en GWSW. Je analyseert complexe werkprocessen binnen het stedelijk watersysteem en vertaalt deze naar functionele eisen, zodat de systemen naadloos aansluiten op de behoeften van gebruikers. Daarnaast werk je aan strategische plannen en adviseer je collega's om de digitalisering van het stedelijke watersysteem te bevorderen, met oog voor gemeentelijke ambities op het gebied van klimaatadaptatie en de circulaire economie. 
 
De informatiemanager werkt binnen het team Operationeel Beheer maar werkt voor beide teams. Dit team bestaat uit ongeveer 25 collega’s en is verantwoordelijk voor het functioneren van de bestaande assets. Hiervoor nemen we initiatief tot projecten en zorgen we voor innovatieve onderhoudscontracten. Om ons werk zo professioneel en efficiënt te uit te voeren, hechten we veel belang aan inkoopmanagent, kwaliteitsmanagent en data- en informatiemanagement. Deze onderdelen zijn geborgd in ons team en hebben direct invloed op al onze werkzaamheden. Kortom, ons team streeft naar leveren van hoogwaardige diensten en het effectief uitvoeren van projecten, met een focus op effectieviteit, duurzaamheid en kwaliteit!  
 
Kijk voor meer informatie over de afdeling en lees de verhalen van onze collega's op: Werken in de Techniek - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl) 
 
 Opdrachtomschrijving/ de taken:
Implementeren en optimaliseren van CAD/GIS-systemen, evenals gespecialiseerde standaarden zoals IMBOR, NLCS en GWSW in ons informatiesysteem Asset Informatie Systeem.
Analyseren van complexe werkprocessen binnen het stedelijk watersysteem en deze vertalen deze naar functionele eisen, zodat de werkprocessen naadloos aansluiten op de behoeften van gebruikers binnen het Asset informatie systeem.
Het verzorgen van de interne communicatie over asset informatiesysteem binnen de groep WRG en andere belanghebbende groepen / collega’s.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Wanneer het asset informatiemanagement systeem compleet is gevuld en operationeel is, is de opdracht gereed.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 1 december. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

De vaste standplaats is op de Tractieweg. Hybride werken is eventueel mogelijk, maar afhankelijk van afspraken en in overleg met het team.


Mits beide partijen er voor open staan zien we ook graag een deta-vast constructie als optie via deze gepubliceerde opdracht.

In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door zzp’ers niet toegestaan. 

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. 
 
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. 

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. 
 
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend. 

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.