Informatiemanager

Opdrachtomschrijving

Het team informatiemanagers van de KB houdt zich momenteel bezig met een veelvuldigheid aan projecten en verzoeken. Met zijn drieën verdelen zij de volledige voorfase en begeleiding van IV trajecten ter borging en vernieuwing van ons landschap. Door het stijgende aantal projecten waar informatiemanagement een belangrijke rol speelt is het voor het huidige team niet goed meer te behappen. En doordat informatiemanagers op dit moment nog in een aantal trajecten veelvuldig over hun rol stappen om projecten vooruit te helpen, komen zij niet toe aan de belangrijke vergezichten, zoals up-to-date informatieplannen voor de KB.

We willen daarom een externe informatiemanager inhuren om de workload te ondersteunen, en om ruimte te maken de rolinvulling en taakverdeling anders op te pakken.

•    Wat is de aanleiding van deze capaciteitsaanvraag?

Groeiende vraag naar informatiemanagement en ruimte voor lange termijn plannen binnen en buiten het team

Achtergrond opdracht

•    Wat moet er worden gedaan?

We zoeken een informatiemanager die de volgende dossiers oppakt:
o    Afronden GGC ontvlechting
o    Nieuw Boeken Magazijn
o    Aansluiten werkgroep primaire processen
o    Team informatiemanagement helpen bij het opstellen van informatieplannen

•    Impact en risico's
o    Wat is de Impact op bestaande processen en teams?
Er is meer aandacht voor belangrijke trajecten vanuit informatiemanagement. Informatieplannen krijgen vorm en geven richting aan ons toekomstbeeld voor de IV.

o    Wat is het verwachte effect als deze capaciteit er niet komt?
Informatiemanagement verdeeld hun aandacht over teveel trajecten, waardoor er gaten kunnen ontstaan in wat we van onze IV verwachten en hoe we grote projecten aanpakken en oplossen.
Er komen geen informatieplannen waaraan de IV zich kan vormen, waardoor we ad hoc blijven werken aan de toekomst van ons IV landschap.

•    Beschrijf de toegevoegde waarde die geleverd wordt door deze extra capaciteit?
Beschikken over een ervaren informatiemanager bij grote IV verandertrajecten helpt in het bewaken van samenhang, doelen, aanpak en vraagstuk. Omdat we bij de KB momenteel meerdere grote verandertrajecten hebben lopen, willen we deze allen van gedegen ondersteuning voorzien.

Competenties

• Communicatief
• Initiatiefrijk
• Positief kritisch