Informatiearchitect assetmanagement

Opdrachtomschrijving
Als Informatiearchitect zorg je ervoor dat de gebruikte informatiesystemen (applicaties, formulieren, dashboards) gebruik maken van dezelfde informatiestructuren en modellen. Jij houdt hierop het overzicht en inzicht. Uiteindelijk zorg je ervoor dat door alle systemen heen, de gegevens/data op dezelfde manier erin zitten en op basis van door de business vastgestelde modellen. Je houdt hierbij rekening met de gangbare informatiemodellen in het beheer van de Openbare Ruimte.

Binnen de gemeente zijn verschillende applicaties in gebruik binnen de keten van het assetmanagement. Jij zorgt ervoor dat we gecontroleerd gebruik kunnen maken van de informatie en gegevens die daarin zijn opgeslagen. Je stemt hiervoor op een structurele basis de informatiebehoefte af met professionals in de asset teams; zij weten tenslotte het beste welke informatie nodig is. Daarna treedt je in overleg met de Productowners en Solutionarchitecten van de applicaties die in gebruik zijn. Parallel heb je ook contact met het team dat de OTL vastlegt voor het gebruik in contracten met het ingenieursbureau en aannemers buiten. Jij zorgt ervoor dat we in control zijn en blijven over de informatie. Om de vraag achter de vraag, boven tafel te krijgen, ben je communicatief vaardig. Je kunt goed zelfstandig je weg vinden en maken in een organisatie in ontwikkeling. Je bent niet bang om fouten te maken en komt zelf met voorstellen om zaken te verbeteren als je daarvoor kansen ziet. Je realiseert je dat we onze doelen alleen kunnen bereiken middels goede samenwerking.

Waar de term Informatie-architect regelmatig als verzamelnaam dient voor allerlei applicatie-architectuur, focust deze functie zich tot de kern van Informatiearchitectuur; namelijk de informatie zélf. Daarméé is de focus dus applicatie-onafhankelijk; het gaat tenslotte om de informatie, bestaande uit metadata en data en zelfs daarbinnen is de focus vooral de metadata/veldnamen en vaste veldwaardes.

Werkzaamheden
Als informatiearchitect bij de afdeling Stedelijk Beheer, zorg je ervoor dat de gebruikte informatiesystemen gebruik maken van vastgestelde informatiemodellen. Je bent constant in gesprek met landelijke organisaties zoals het CROW, levert daar input vanuit de gemeente, bepaalt welke ontwikkelingen relevant zijn voor de gemeente, wat de impact van de ontwikkelingen zijn op de huidige applicaties en wat het meest geschikte moment is om ontwikkelingen door te voeren. Daarnaast zorg je ervoor dat we in control komen en blijven over de informatie die we vastleggen voor goede uitvoering van de processen en van het beheren van de objecten in de openbare ruimte. We doen dit aan de hand van het Assetmanagent als methodiek, conform de ISO55000.

Belangrijk om je te realiseren, is dat er meerdere ontwikkelingen tegelijkertijd spelen. Het proces om gecontroleerd wijzigingen in de informatiebehoeften te laten landen in de applicaties, verdient nog veel aandacht. Modellen in het beheer van de openbare ruimte zijn bijvoorbeeld de IMBOR, de IMGEO en daaraan gerelateerd de BGT. Andere landelijke ontwikkelingen volgen we ook op de voet, zoals Borius en Core. De focus van de informatiearchitect is primair gericht op:

• Door de business laten valideren van de informatiemodellen;
• Gecontroleerd wijzigingen van de applicaties;
• Overzicht krijgen en houden van de gebruikte en gevalideerde veldnamen;
• Modelconformiteit: informatiemodellen, vaste waardes en keuzelijsten;

Je speelveld betreft vooral professionals in de business die ook kennis hebben van informatievoorziening. Daar heb je primair mee af te stemmen, waarna je de coördinatie houdt op de realisatie van wijzigingen in de applicaties, dashboarding, OTL (Object Type Library), OTL-tooling en scripting.
 

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.


De opdrachtgever(s)

Amsterdam groeit! Elk jaar komen er meer bezoekers, bewoners en bedrijven naar onze prachtige stad. Bij de gemeente Amsterdam werken we met 14.000 collega’s dagelijks aan een veilige, schone stad waar het goed wonen, werken en ontspannen is. Dit doen we voor de bezoekers van de stad, maar ook voor de buurman die graag een bloemperkje voor de deur wil en voor de vele ondernemers. Je kunt je voorstellen dat het hierbij belangrijk is dat we assets zoals verhardingen, bruggen, kademuren en openbare verlichting goed onderhouden. Dat is de taak van onze afdeling Stedelijk Beheer. Om alle uitdagingen in de openbare ruimte het hoofd te bieden, richten wij ons op diverse transities. Zo verschuift onze focus van techniek naar functie, gebruik en veiligheid, van onderhoudbaar naar herbruikbaar en duurzaam en van degelijk naar met lef en flair. Binnen de afdeling Stedelijk Beheer zijn diverse teams actief, waaronder jouw team Gegevensbeheer en het programmateam. Hier werk je samen met productowners, solutionarchitecten, informatiemanagers, informatieanalisten, data-analisten en projectleiders. Samen voorzien jullie de assetteams van heldere informatie voor het uitvoeren van de assetmanagementprocessen.