Informatieadviseur/projectsecretaris

Opdrachtomschrijving
De opdracht De opdracht Jij bent verantwoordelijk voor het adviseren van sleutelfiguren binnen de directie en VWS-breed op het gebied van uitvoering van digitale hulpvragen. Bijvoorbeeld met betrekking tot het programma Landelijk Dekkend Netwerk (LDN). Het landelijk dekkend netwerk is een van de pijlers van het beleid van VWS op het gebied van gegevensuitwisseling. Tot je taken behoort:

 

• Hierbij horen de volgende verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden: Het faciliteren & organiseren van programma- en kennisbijeenkomsten om te komen tot de oprichting van een programma; de voorbereiding en organisatie van een programmastart-up; het opstellen van een programmaplan & contract (samen met programmamanager); het organiseren van het bestuurlijke afstemmingsproces om een programma op te richten; je netwerk en ervaring inzetten om kennis over programma's binnen DI te verbreden.

• Invulling geven aan de programmamanagementtaken binnen het nieuwe programma in oprichting. Daarbij worden de volgende verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden voorzien: Het organiseren en faciliteren van Programma Start Up, Project Start-ups en programma- / kennis bijeenkomsten; het vormgeven van de P&C structuur van b.v. het programma LDN, zoals het monitoren en rapporteren over de KPI's; het monitoren van de voortgang van de projecten en beleidstrajecten binnen programma's. Gewenste profiel en vaardigheden

• Organisatievaardigheden: het betreft een nieuwe organisatie die vorm gegeven moet worden in reeds bestaande structuren;

• Communicatieve vaardigheden: het programmamanagement vormt de verbinding tussen het bestuur, beleid en de technische uitvoering. Op al deze niveaus moet je meekunnen praten.

• Planningsvaardigheden: als secretaris krijg je een belangrijke rol bij het volgen van de resultaten en plannen van de verschillende projecten en (beleids)activiteiten in het programma.

• Stressbestendigheid: de politieke en bestuurlijke verwachtingen zijn ontzetten hoog, terwijl de organisatie nog moet worden opgetuigd. Je moet de druk van de hoge verwachtingen kunnen weerstaan en de snel veranderende omgeving aankunnen. Gevraagd

• Minimaal Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde Hbo opleiding/diploma

• Ervaring met politiek-bestuurlijk complexe digitaliseringsprojecten bij voorkeur binnen de Rijksoverheid en/of binnen het zorgdomein

• Aantoonbare ervaring met adviesopdrachten en implementatietrajecten. van digitale oplossingen/applicaties bij voorkeur met AI binnen het zorgdomein Gewenst

• Ervaring met politiek bestuurlijke projecten of programma's.

• Ervaring met informatiebehoefte op tactisch/strategisch niveau in combinatie met stakeholdermanagement

• Je bent analytisch sterk en in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren

• Ervaring met het werken in dynamische complexe omgevingen met IT-innovatie en digitaliseringstrajecten

• Ervaring met het parlementaire processen

• Ervaring met lokale overheden en/of het zorgdomein is een pre

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Engels als Nederlands
  

   

  Achtergrond opdracht Opdrachtgever De directie Informatiebeleid van het Ministerie van VWS (DI) stelt het informatiebeleid op voor VWS-brede beleidsonderwerpen en zorgt voor inpassing in Rijksbrede onderwerpen op dit gebied. DI coördineert informatie en ICT-onderwerpen binnen het ministerie en richting het veld voor een eenduidige aanpak, sector brede afstemming en prioritering. Daarnaast ontwikkelt DI kaders voor informatie en ICT-activiteiten en toetst deze. Binnen de directie informatiebeleid houden men zich bezig met vraagstukken rond het gebruik van zorgdata, zoals

• secundair datagebruik,

• kunstmatige intelligentie (AI)

• en juridische grondslagen. Ook zorgen we voor digitale toegang tot en de beschikking over eigen zorggegevens in persoonlijke gezondheidsomgevingen
  

   

  Eisen

  • Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
  • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ondersteunen van ICT gerelateerde projecten
  • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met advies- en onderzoeksopdrachten

   

  Wensen

  • Mate waarin de kandidaat kennis beschikt over aantoonbare ervaring met projecten en/of programma's.
  • Mate waarin de kandidaat kennis heeft van IT-organisaties en stakeholder-management richting ketenpartners en leveranciers.
  • Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met beheren van IT-administraties