Gemeente Utrechtse Heuvelrug

Implementatiemanager en -coach invoering Omgevingswet

Gemeente Utrechtse Heuvelrug

De opdracht­omschrijving

De Omgevingswet (Ow) brengt een groot aantal veranderingen met zich mee voor de gemeentelijke organisatie. Zowel beleids- als bedrijfsmatig en op het gebied van Anders Werken. Er is een programmaorganisatie ingericht die de gemeente al vanaf 2018 voorbereidt op de invoering van de nieuwe wet.


Situatieschets gemeente Utrechtse Heuvelrug:

De Gemeente Utrechtse Heuvelrug is een eind op weg: uitgelijnd is wat er eind van dit jaar gereed moet zijn om met de Ow te kunnen werken. Voor prestaties met een langere looptijd hebben we ambities gesteld, is er een strategie en er zijn uitvoeringskaders waarbinnen we werken. De stuurgroep is in positie, er is een goed functionerend kernteam, fysiek domein medewerkers zien het belang van de implementatiewerkzaamheden in en er is budget. Het is nu zaak om samen met de projectleiders tempo te houden in het integraal uitwerken van het instrumentarium en om de structurele organisatieverandering die bij de Ow hoort, zoals het continue verbeteren van de dienstverlening en het werken in de geest van de wet, in te bedden in de organisatie.


Doel:

Het implementatieprogramma is op een kantelpunt gekomen. In plaats van het focussen op het behalen van de noodzakelijke vereisten om te kunnen werken met de wet, verschuift de aandacht naar de transitie die onlosmakelijk is verbonden met de invoering van de Omgevingswet. Vanuit een strakke programmasturing willen we daarom nu toe naar een meer ondersteunende en coachende sturing aan de lijn als het gaat om de implementatie van de Ow. We zoeken een professional die ons hierbij kan helpen.

Onze blik richten we op een implementatiemanager c.q. -coach die komend jaar:
  • de vinger aan de pols houdt, zodat de programmadoelen worden gehaald;
  • verbinding blijft leggen tussen de verschillende deelprojecten en activiteiten en ook met het brede pallet van stakeholders (o.a. de regio), teneinde de juiste mensen in positie te brengen voor de komende tranisitiefase;
  • bijdraagt aan ‘het werkend krijgen van (de samenhang in) het instrumentarium;
  • samen met de Aanjager Continue Verbeteren Processen en het lijnmanagement de veranderopgave die gemoeid is met de Omgevingswet in de lijn weet te laten landen
  • die vormgeeft aan de ombuiging van programmasturing naar een meer ondersteunende en coachende inzet vanuit het programmateam richting de lijn;
  • samen met het lijnmanagement zorg draagt voor het borgen van het programma in de lijn, zodat in de tweede helft van 2022 decharge is te verlenen


Taken en verantwoordelijkheden:
 De onderstaande taken worden door de implementatiemanager c.q. -coach uitgevoerd. Hij/zij:
  • stimuleert het programmateam invoering Omgevingswet;
  • heeft kennis en vaardigheden in huis om het programmateam en stuurgroep in deze fase van het implementatietraject te begeleiden en adviseren en daarbij de verantwoordelijkheid steeds meer neer te leggen in de organisatie. Dit doet hij/zij door vanuit het grote geheel te blijven kijken, zowel op inhoud als qua bedrijfsvoering;
  • neemt deel aan het MT van het Thema Omgeving en is daarmee sparringpartner voor het lijnmanagement van deze afdeling;
  • coacht het lijnmanagement om  kansrijke verandermogelijkheden daadwerkelijk te verzilveren
  • neemt initiatief voor en stuurt op het borgen van het programma in de lijn in de loop van 2022. En sorteert in dit kader voor door eventuele wijzingen door te voeren in de programmaorganisatie.
  • heeft als verantwoordelijkheid:
  • Regiehouden op programmadoelen en het integraal realiseren van deze doelen binnen de programmavoorwaarden (resources en planning)
  • Voorbereiden van de stuurgroep en zorgt voor de agenda van stuurgroep
  • Het leveren van een bijdrage aan de P&C-cyclus voor de Ow-implementatie

Profiel:
  • 8-10 jaar ervaring met het managen van complexe opgaven in organisaties (in de rol van programmamanager, verandermanager of implementatiemanager), waardoor hij/zij in staat is op het juiste moment de juiste rol in te zetten
  • Kennis van Omgevingswet in de praktijk
  • Ervaring met de complexiteit die ketensamenwerking binnen overheid met zich mee brengt (samenspel bestuur/management/processen/systemen/mensen).
  • Ervaring met het werken op managementniveau in een (middel grote) gemeentelijke organisatie
  • Kennis van de gemeentelijke organisatie van de Utrechtse Heuvelrug is een pré.
  • Dit breng je mee:
    • Je bent een verbinder
    • Je bent enthousiast en weet mensen te motiveren
    • Je beschikt over brede actuele kennis van de ontwikkelingen rond de implementatie van de Omgevingswet
    • Je beschikt aantoonbaar over projectmanagement- en veranderkundige vaardigheden; 
    • Je hebt een goed gevoel van timing; je weet wanneer te doseren en wanneer door te pakken
    • je hebt de vaardigheid om te sturen zónder de trekkersrol op je te nemen.
    • Je hebt oog voor details, maar weet ook het grote geheel te bewaken
    • Je kan omgaan met weerstand in de uitvoering
    • Je weet het verschil te maken in de uitvoering (operationeel niveau)

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Ervaring met de complexiteit die ketensamenwerking binnen overheid met zich mee brengt (samenspel bestuur/management/processen/systemen/mensen) Dit wordt duidelijk toegelicht in het cv
  • Kennis van Omgevingswet in de praktijk

De Wensen

  • Gesprekken vinden plaats op maandag 31 mei. Zorg ervoor dat de kandidaat beschikbaar is.
  • De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. o Je bent een verbinder o Je bent enthousiast en weet mensen te motiveren o Je beschikt over brede actuele kennis van de ontwikkelingen rond de implementatie van de Omgevingswet o Je beschikt aantoonbaar over projectmanagement- en veranderkundige vaardigheden; o Je hebt een goed gevoel van timing; je weet wanneer te doseren en wanneer door te pakken o je hebt de vaardigheid om te sturen zónder de trekkersrol op je te nemen. o Je hebt oog voor details, maar weet ook het grote geheel te bewaken o Je kan omgaan met weerstand in de uitvoering o Je weet het verschil te maken in de uitvoering (operationeel niveau)
  • Het cv is voorzien van referenties (inclusief contactgegevens)
  • Kennis van de gemeentelijke organisatie van de Utrechtse Heuvelrug is een pre
  • Ervaring met het werken op managementniveau in een middelgrote gemeentelijke organisatie
  • Bij voorkeur minimaal 8 tot 10 jaar ervaring met het managen van complexe opgaven in organisaties (in de rol van programmamanager, verandermanager of implementatiemanager)

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox