Hoofd Techniek

Projectmanager Technische Productie Cultuur & Events

Vanaf het voorjaar van 2022 is Almere hét podium van de wereldtuinbouwtentoonstelling
Floriade Expo 2022. Met verrassende groene attracties, inzendingen van landen en (inter)nationale
bedrijven, een unieke bomen- en plantenverzameling en inspirerende evenementen. Bijna 6 maanden lang
belooft Floriade een groen evenement te worden, waarbij de verwachte 2 miljoen bezoekers worden
uitgedaagd om te ontdekken, geraakt te worden en vooral ook geïnspireerd te raken om groener en
gezonder te leven.

Wie zijn wij?
Floriade Almere 2022 B.V. is speciaal aangesteld voor het realiseren van de wereldtuinbouwtentoonstelling in 2022. Een compact en flexibel team, dat met veel enthousiasme dagelijks werkt aan het
realiseren van de Expo. Je werkt in een inspirerende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wij zoeken een:

Hoofd Technische Productie Cultuur & Events

Cultuurprogramma Floriade Expo 2022
De ambities voor het cultuurprogramma van Floriade Almere 2022 liggen hoog. 178 dagen lang een
kwalitatief cultureel basisprogramma met theater, muziek, film, poëzie, dans en (beeldende) kunst.
Podium optredens en protocollaire ceremonies vanuit de deelnemende landen en daarnaast een
enerverend, verdiepend kennisprogramma voor zowel scholen, kinderen als volwassenen.
Wij zoeken
Twee projectmanagers technische productie (Hoofd techniek) met tenminste 10 jaar ervaring. Als
projectmanager technische productie ben je eindverantwoordelijk, samen een tweede technisch
productiemanager, voor alle technische producties van het Kunst- en Cultuurprogramma,
Publieksevenementen programma en het B2B evenementenprogramma. Daarnaast beheer je (als duo)
een verhuurlocatie voor de Floriade deelnemers waar ze terecht kunnen voor hun facilitaire en
technische uitvragen.
Hoofdtaken & verantwoordelijkheden
Projectmanagement
-Opstellen overkoepelend plan van aanpak voor de technische productie van het cultuurprogramma en
de verhuurlocatie.
-Opstellen projectplanning en -begroting.
-Bewaken voortgang projectplanning, incl. mijlpalen en financiën, opleveren tussenrapportages,
eindrapportage en eventuele verantwoordingen voor fondsen.
Selectie leveranciers & partners
-Organiseren van de juiste selectieprocedure voor technische leveranciers aan Floriade Expo 2022, samen
met het hoofd Cultuur en de juridische afdeling. Floriade is in een aantal gevallen aanbesteding plichtig.
-Formuleren van inhoudelijke contractuele afspraken met leveranciers. De juridische afdeling verwerkt de
informatie in een overeenkomst.
-Input leveren aan de sponsoring afdeling over mogelijke sponsors/ partners voor de technische
productie.
-Je bent HET aanspreekpunt voor leveranciers en begeleidt hen op een juiste wijze in het werken voor en
met Floriade Expo 2022.

Operationeel management
-Opstellen van technische draaiboeken voor alle evenementen en podiumacts.
-Opstellen van een logistiek plan voor vervoer instrumenten en artiesten.
-Dagelijks aansturen van het technisch team Floriade en zorgen voor een prettige werksfeer.
-Productionele afstemming inzake plaatsing, productie, transport en ontmanteling van kunstinstallaties.

Verhuurbalie
-Opstellen van een plan van aanpak voor de verhuurbalie, samen met de Facility manager. Bepalen van
het verhuur assortiment, prijstelling, manier van betaling en facturatie en servicevoorwaarden. De
verhuurbalie dient vanaf de zomer 2021 operationeel te zijn.
Opslag
-Je koopt/ huurt de benodigde materialen in en beheert de technische productie opslag.
Personeel
-Opstellen van de juiste functieprofielen voor het technisch team in samenwerking met het Hoofd
Cultuur.
-Voeren van sollicitatiegesprekken.
-Selecteren van opleidingen in de buurt van Almere/ Amsterdam voor grootschalige
stagesamenwerkingen. Onderhouden van goede relaties met deze opleidingen en begeleiders van de
opleidingen.
-Begeleiding en aansturing van stagiaires technische productie.
-Maken van personeelsplanningen technisch productieteam.
-Je zorgt voor een veilige werksfeer -situatie voor het gehele productieteam, volgens ARBO-richtlijnen en
met inachtneming van RIE.
Vergunningen
-Je levert de benodigde informatie aan de Facility Manager voor de evenementenvergunningen.
Duurzaamheid
-Je toetst de technische productie op duurzaamheid samen met de Floriade duurzaamheidsmanager en je
bent constant op zoek naar een duurzame oplossing.

Een deel van het werk voer je op locatie uit, daar ben je verantwoordelijk voor een soepele uitvoer van
alle plannen. Je handhaaft de algehele technische coördinatie voor alle betrokken disciplines en bent de
schakel tussen de leveranciers, de locatie en de opdrachtgever. Je bent technisch maar ook creatief, kunt
je aandacht verdelen over afwisselende projecten en weet onder druk te presteren. Je werkt planmatig
en samen met het team weet je het onmogelijke waar te maken.

Team Kunst, Cultuur & Events
Je werkt heel nauw samen met een reeds aangestelde technisch productiemanager. Vanwege de
workload die hoog oploopt eind 2021 en de 7daagse werkweek in 2022 is een duo functie hard nodig. Je
komt te werken binnen het team Kunst, Cultuur & Events. Je legt verantwoording af aan het hoofd van
deze afdeling. Daarnaast werk je nauw samen met de eventmanager, curator kunst, B2B manager en
facility manager van Floriade Expo 2022.