Word lid Ben je al lid? Inloggen
Nationale Politie

Hoofd Medewerker Huisvesting

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving

De functie is een onderdeel van de Regionale Facilitaire Services, team Facilitaire Services - Huisvesting. Het team Facilitaire Services is verantwoordelijke voor het beheer van de gebouwen, middelen en voertuigen in de politieeenheid Limburg. Binnen het beheer wordt onder andere het dagelijks onderhoud (preventief onderhoud en storingsonderhoud), planmatig onderhoud en huisvestingsopdrachten uitgevoerd. Deze opdrachten worden zowel incidenteel als projectmatig uitgevoerd. De werkzaamheden worden in 35 panden uitgevoerd.

De hoofdmedewerker voert projecten uit voortvloeiend uit het meerjarenonderhoudsplan en huisvestingsopdrachten. Hij/zij adviseert en ondersteunt de medewerker Huisvesting op het gebied van het dagelijksonderhoud. Daarnaast ziet hij/zij toe op een goede uitvoering van onderhoud door leveranciers.

Verantwoordelijkheden

De hoofmedewerker vraagt bij leveranciers offertes aan binnen de budgettaire richtlijnen. Hij/zij stelt opdrachten op en geeft na goedkeuring opdrachten uit aan leveranciers of de interne organisatie. Hij/zij stelt planningen op en betrekt de juiste mensen bij de uitvoering van de projecten. Hij/zij communiceert hierover met de gebruiker.

Type inzet

  • Inzet is op projectmatige basis.
  • Deze opdracht valt buiten de reguliere formatie.
  • Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.

Doelstelling

De hoofdmedewerker zorgt voor de uitvoering van een deel van de onderhoudsprojecten planmatig onderhoud en een deel van de huisvestingsopdrachten. Hij/zij zorgt er voor dat projecten binnen afgesproken kaders binnen de jaarplanning worden uitgevoerd. 

Contacten

De hoofdmedewerker werkt samen met de adviseur Planmatig Onderhoud en de technisch adviseur van de afdeling Technisch Beheer (Sectorhuisvesting). Binnen het team wordt hij aangestuur door de teamcoördinator (aandachtsgebiedhouder Huisvesting) en de gespecialeers medewerker C. Hij werkt direct samen met andere (hoofd)medewerkers en huismeesters.

Daarnaast stuurt hij leveranciers aan op het gebied van onderhoud en bouw.

Opleiding

  • een mbo 4-diploma in een relevante richting;
  • Projectmatig werken

Professionele kennis en werkervaring

  • Aantoonbare werkervaring op het gebied van werktuigbouwkunde, bouwkunde of electrotechniek.
  • Aantoonbare werkervaring met gebouwbeheer en -onderhoud;
  • Aantoonbare werkervaring met Planon (FMIS);
  • Aantoonbare werkervaring met kantoorautomatisering, waarbij Excel op gevorderd niveau.
  • Aantoonbare werkervaring in het leiden van projecten

Competenties

Als hoofdmedewerker is het belangrijk dat je een echte teamspeler bent, zelfstandig kunt werken en dat je goed kunt plannen en organiseren. Je beschikt over goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en bent klant- en kwaliteitsgericht. Jij weet de behoefte van de klant te vertalen naar de technische uitvoerders. Daarnaast ben je analytisch. Je weet welke onderhoudsprijzen redelijk zijn en heb je in brede zin kennis van geldende regelgeving op huisvestings- en onderhoudsgebied.

  • Resultaatgericht: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
  • Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
  • Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
  • Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
  • Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
  • Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

De Eisen

  • De Externe is inzetbaar vanaf 01-06-2022 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-05-2023 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 2. Kandidaat heeft een MBO 4-diploma. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 3. Aantoonbare werkervaring op het gebied van werktuigbouwkunde, bouwkunde of elektrotechniek. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 4. Aantoonbare werkervaring met gebouwbeheer en -onderhoud. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 5. Vereiste competenties/vaardigheden: Resultaatgericht: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten. Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel. Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

  • Wens 1. Aantoonbare werkervaring met Planon (FMIS). Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 2. Aantoonbare werkervaring met kantoorautomatisering, waarbij Excel op gevorderd niveau. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 3. Aantoonbare werkervaring in het leiden van projecten Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 4. Kandidaat heeft een mbo 4-diploma op het gebied van werktuigbouwkunde, bouwkunde of elektrotechniek. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid