Hoofd bureau materieel logistiek jivc.

Opdrachtomschrijving
Werkzaamheden:
Op strategisch niveau samenwerken met de Directie JIVC en Materieelcoördinator JIVC voor het versterken van het materieeldomein binnen het JIVC. Opstellen, implementeren en borgen van verbetermaatregelen in het materieeldomein voor alle JIVC afdelingen - verbeterinitiatief HARKEN Realiseren transitie van Bureau Materieelbeheer naar Sectie Logistiek JIVC op Stafniveau. Lid van het MT PIT en in die hoedanigheid bijdragen aan de beleidsvorming en verantwoording binnen het materieeldomein van het JIVC. Positioneren en operationaliseren van het Bureau Materieelbeheer JIVC. Uitvoering geven aan de Monitor Kwaliteit Materieelbeheer en dit verantwoordingsproces uitrollen binnen alle JIVC Afdelingen. Leiding geven aan het team van materieelbeheerders (6 VTE).

Achtergrond opdracht
De kwaliteit van het materieelbeheer binnen het JIVC is de afgelopen jaren achtergebleven bij de doelstellingen en de voorziene groei en complexiteit van de organisatie. Van belang is dat de inhuur medewerker zelfstandig kan opereren en samen met zijn teamleden de strategische doelstelling om het materieeldomein binnen het JIVC te versterken kan realiseren. Het mitigeren van bedrijfsrisico's staat hierbij centraal.

Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's
Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.

eCF2 Professional: het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en ‘waste’ te minimaliseren

eCF4 Lead Professional / Senior manager: het managen van complexe project en/of programma’s, inclusief de interactie met andere projecten en/of programma’s, het beïnvloeden van de project / programma strategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency

Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol de kandidaat vervulde
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau

Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.