Griffier waterschap agv
Waternet
max €130 per uur
Noord-Holland
36 uur per week
- Griffie bestuursondersteuning
01 september 2025
31 december 2025
De opdrachtomschrijving
Vanwege het vertrek van de griffier van AGV per 1-9-2025 zijn wij per
direct op zoek naar een interim griffier voor de invulling van deze
functie, in eerste instantie voor 4 maanden
Samen met de dijkgraaf en secretaris-directeur vorm je de driehoek;
het scharnierpunt in het samenspel tussen Algemeen bestuur (AB),
Dagelijks bestuur (DB), griffie en ambtelijke organisatie. Vanuit je
onafhankelijke positie geef je inhoudelijke en procesmatige adviezen
aan de AB-leden. Je werkt nauw samen met het bestuur en andere
stakeholders om de besluitvorming en bestuurlijke processen soepel te
laten verlopen. De griffie zelf is in ontwikkeling, hierop pak jij als griffier
regie. Op dit moment werk je zelfstandig als griffier, maar de ambitie is
om deze uit te breiden met een AB-adviseur (plaatsvervangend griffier)
en een ondersteuner.
Je beleeft plezier in het ondersteunen en adviseren van AB- en
commissieleden. Je onderhoudt contacten op bestuurlijk en ambtelijk
niveau. Je zorgt voor communicatie met stakeholders. Je bent het
aanspreekpunt voor het AB, ambtelijke organisatie en andere partijen.
Je bent daarnaast verantwoordelijk voor:
het gevraagd en ongevraagd adviseren van AB
- en commissieleden over proces en inhoud; voorbereiding en
verslaglegging van Commissie- en AB
-vergaderingen, fractievoorzittersoverleggen en commissies zoals de
agendacommissie;
-het adviseren van commissies en AB over onder andere moties,
amendementen, initiatiefvoorstellen en mondelinge en schriftelijke
vragen.
- Monitoring op de afhandeling; het strategisch adviseren over de
ontwikkeling en innovatie van procedures en processen ten behoeve
van de besluitvorming door het AB, waaronder de lange termijn
agenda; afhandeling van vragen en informatievoorziening aan het AB;
het bewaken van de kwaliteit van de informatievoorziening tussen DB
en commissie/AB en het politieke besluitvormingsproces; (de
bewustwording van) de integriteit en veiligheid van de leden van het AB
en commissies; het onderhouden van in- en externe contacten en
vertegenwoordigen van het AB waar nodig in ambtelijke en bestuurlijke
bijeenkomsten.
De Eisen
- Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan uitgenodigd worden voor een gesprek. Het gespreksmoment en setting is beschreven in het formulier Waternet uitvraag DAS. De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor het interview. Gaat u hiermee akkoord?
- Waternet hanteert een maximale inhuurperiode van 24 maanden en maximaal 3 contracten voor zzp en zzp'ers via intermediair. Voor gedetacheerden geldt een maximale inhuurperiode van 48 maanden. Dit is intern Waternet beleid. Bij een onderbreking van de werkzaamheden van een periode van 6 maanden of langer begint de telling van bovengenoemden termijnen opnieuw. Bevestigt u dat uw kandidaat voldoet aan bovengesteld Waternet beleid?
- Bij deze vraag dient u het cv en het voorblad te uploaden in één document (PDF). Hieruit motiveert u dat uw kandidaat aan de eisen en wensen voldoet. Indien u een aanvullende motivatie wilt toevoegen vanuit de kandidaat kunt u deze ook toevoegen aan ditzelfde document maar dit is niet verplicht. Let op: U voegt het cv inclusief het voorblad toe van de kandidaat. Het cv inclusief voorstelblad is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 8 A4'tjes groot. Het cv inclusief voorstelblad dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv inclusief voorstelblad niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan Waternet besluiten uw offerte af te wijzen. In dit document dient u geen persoonsgegevens te beschrijven zoals volledige naam, adres, telefoonnummer, e-mail, foto, geboortedatum of bsn nummer. De voornaam en eerste letter van de achternaam voldoet.
- Je beschikt over afgeronde WO opleiding
- Je hebt de afgelopen 5 jaar kennis van en ervaring met het adviseren in een politiek-bestuurlijke omgeving
- Aantoonbare ervaring met strategisch adviseren
De Wensen
- Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 4 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Meer dan 10 jaar werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur als griffier
- U dient hier de gegevens op te geven van de contactpersoon van de ingediende offerte. Dit betreft de contactgegevens van de inschrijver, niet van de kandidaat, tenzij u zich inschrijft als zzp’er. U dient de volgende gegevens te verstrekken: Naam Telefoonnummer E-mailadres
- Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 2 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Ervaring met organisatieveranderingen / inrichting nieuwe organisatie
- Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 3 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Ervaring in een monistisch stelsel
- All-in uurtarief (exclusief BTW), conform de uitvraag.
- Vink aan welke overeenkomst van toepassing is op uw inschrijving voor deze opdracht. Het document Integriteits- en geheimhoudingbepaling Personeelshandboek Waternet is altijd van toepassing. U ziet enkel de mogelijke overeenkomsten voor deze uitvraag. Indien de uitvraag niet geschikt is voor zzp’ers, ziet u enkel de detacheringsovereenkomst. Let op! U geeft als leverancier aan welke overeenkomst van toepassing is op deze aanvraag. Waternet verifieert uw keuze en behoudt zich het recht voor om (gemotiveerd) af te wijken. - Modelovereenkomst ZZP Waternet - Overeenkomst van opdracht intermediair die ZZP inzet bij Waternet - Overeenkomst van opdracht intermediair detacheerder onder leiding en toezicht van Waternet
- Ervaring in de water(schaps)sector
- Ervaring met organisatieveranderingen / inrichting nieuwe organisatie
- Ervaring in een monistisch stelsel
- Meer dan 10 jaar werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur als griffier
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox