Griffiemedewerker (administratief en secretarieel)

Het gaat om een opdracht van 20 – 24 uur per week. Afhankelijk van het tarief waarmee de kandidaat wordt aangeboden, is een inzet van meer dan 20 uur mogelijk.  Wij zijn hierbij budget gebonden.

Als griffiemedewerker werk je in een team van 3 personen. Je werkt onder verantwoordelijkheid en aansturing van de griffier en je werkt samen met de raadsadviseur. Je bent bezig met brede secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de raad, de verschillende raadscommissies en de griffie. Jouw werkzaamheden zijn onder andere: * Beheer van het raadsinformatiesysteem + plaatsen vergaderstukken en andere documenten + zorgen voor correcte administratieve afhandeling en archivering + bijhouden informatiepagina’s + bewaken van de toezeggingen aan de raad * Ondersteuning van raadsleden bij het digitaal werken * Verzorgen van correspondentie: ingekomen stukken en mededelingen * Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken * Secretariële ondersteuning zoals het notuleren van vergaderingen * Agendabeheer en andere taken in het kader van managementondersteuning

Wat verwachten we van jou? * Afgeronde opleiding op mbo niveau in de richting secretarieel of administratief; * (enige) Affiniteit met gemeentepolitiek, wat blijkt uit CV of motivatie; * Flexibiliteit en de bereidheid om ook ’s avonds te werken indien nodig (de raad vergadert op maandagavonden). Een 9-tot-5 mentaliteit past niet op de griffie. * Werkervaring bij provincie of gemeente.

Organisatie
De gemeente Dalfsen is gelegen in het prachtige Vechtdal aan de Overijsselse Vecht. Er wonen ruim 28.000 inwoners verdeeld over het uitgestrekte buitengebied en in de kernen Dalfsen, Hoonhorst, Lemelerveld, Nieuwleusen en Oudleusen. Dalfsen heeft duurzaamheid en een goede woon-, werk- en leefomgeving hoog in het vaandel staan.
De bestuurscultuur in Dalfsen kenmerkt zich door de goede onderlinge verhoudingen. De gemeenteraad heeft een gezamenlijk bestuurlijk kompas en doet zijn werk voor alle inwoners, bedrijven en instellingen. Burgerparticipatie, duurzaamheid, woningmarkt, verkeersveiligheid en zorg en welzijn van mensen zijn belangrijke thema’s.
De gemeenteraad staat middenin de samenleving. Er zijn 21 raadsleden verdeeld over 6 politieke partijen, die de Dalfser bevolking vertegenwoordigen. De griffie is de schakel tussen raad, college van burgemeester en wethouders en de ambtelijke organisatie en ondersteunt de raad bij al zijn werkzaamheden.