Griffiemedewerker

Wil jij helpen om de gemeenteraad van West Betuwe te faciliteren, ondersteunen en adviseren zodat we samen werken voor de inwoners van onze prachtige gemeente? Kom dan bij ons als

Griffiemedewerker 24 uur/0,67 fte

De organisatie
De gemeente West Betuwe zit boordevol ambities. Bij ons staat de inwoner centraal. Dit vraagt om een gemeenteraad die midden in de samenleving staat. Een gemeenteraad die weet wat er speelt in de 26 kernen en die relaties onderhoudt met de samenleving. De gemeenteraad van West Betuwe telt 31 raadsleden verdeeld over 10 partijen die zich allemaal inzetten met passie voor onze gemeente.

De griffie
De griffie is een zelfstandige ambtelijke organisatie die werkt voor de gemeenteraad. We zorgen er onder andere voor dat het besluitvormingsproces van de raad zo soepel mogelijk verloopt. Binnen de griffie werken we met 6 collega’s onder leiding van de griffier.
De griffie ondersteunt en adviseert de raad, plant de vergaderingen en zorgt dat de juiste vergaderstukken er tijdig en volledig zijn. Inhoudelijk wordt geadviseerd over voorstellen, de werkwijze en/of aanpak. De griffie verzorgt ook de communicatie van de gemeenteraad zodat de voorbijkomende onderwerpen bekend zijn bij de lokale samenleving.

Wat ga je doen?
Als griffiemedewerker zorg jij voor de logistieke van de griffie en de raad. Door jouw werk kunnen de raadsleden hun werk goed uitvoeren. Praktisch ben je veelal bezig met:

• Administratieve en secretariële ondersteuning ten behoeve van de griffie en de raad
• Het goed gebruiken en benutten van ons raadsinformatiesysteem van Gemeenteoplossingen;
• Het onderhouden van ingekomen post en raadsstukken in ons zaaksysteem Djuma
• Beheer van de algemene griffie mailbox en dagelijks vullen en verzenden van de Dagmail.
• Het opstellen en publiceren van concept agenda’s van diverse vergaderingen en het maken van besluitenlijsten
• Ondersteunen van de griffier in diverse overleggen en vergaderingen
• Agendabeheer van de centrale raadsagenda en de agenda van de griffier
• Ondersteunen bij het gebruik van het AV-systeem tijdens vergaderingen
• Afhandeling financiële zaken t.b.v. de raads- en burgerleden

Wat breng je mee?
Het werken voor de raad eist klantgerichtheid, flexibiliteit en zorgvuldigheid. Verder:

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding voor managementassistent of vergelijkbare werkervaring, met mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt gerichte werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring met het raadsinformatiesysteem van GemeenteOplossingen is handig
• Politieke sensitiviteit
• Je hebt een brede interesse in de gemeentelijke overheid, in het bijzonder in het functioneren van de gemeenteraad.
• Je kunt goed functioneren in onder hoge werkdruk.
• Je bent een toegankelijke persoonlijkheid met goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Het is geen probleem voor je dat je regelmatig in de avonduren moet werken i.v.m. vergaderingen.
• Je werkdagen zijn in overleg