Griffiemedewerker

Organisatie
Veenendaal is een mooie, actieve gemeente, centraal gelegen aan de A12, met uitstekende voorzieningen in een groene omgeving. De gemeente heeft een bruisende binnenstad met een groot en gevarieerd winkelcentrum, een innovatief ICT-centrum voor de regio en volop plannen voor de toekomst. Met de ontwikkeling van het centrumplan Brouwerspoort en diverse andere nieuwbouwlocaties zoals Veenendaal-oost, zal Veenendaal naar zo'n 70.000 inwoners groeien. Ook persoonlijke groei van onze medewerkers staat centraal in Veenendaal. De gemeente stimuleert hen om zich steeds verder te ontwikkelen. Eigen initiatief en verantwoordelijkheid staan bij ons hoog in het vaandel.

Opdracht
De griffie zoekt in verband met het vertrek van een collega tijdelijke ondersteuning. Het gaat daarbij om de functie van griffiemedewerker. Een indruk van de werkzaamheden: denk dan aan het behandelen van de post, het beheer van de mailbox en het voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en activiteiten van de raad en de raadscommissies. De griffiemedewerker is verder verantwoordelijk voor de praktische afwikkeling van de komst en vertrek van (schaduw)raadsleden. De medewerker houdt overzichten bij van de nevenfuncties en zittingstermijnen van raadsleden.

De informatievoorziening aan de raad en de uitvoering van tijdige en volledige raadscommunicatie, zowel in- als extern, vallen eveneens onder de verantwoordelijkheid van de griffiemedewerker. Hij/zij draagt zorg voor publicaties van de gemeenteraad op de gemeentepagina en beheert proactief het raadsinformatiesysteem. Hij/zij heeft veel affiniteit met softwareprogramma's en maakt deze zich snel eigen. Dit is dus geen limitatieve opsomming van de activiteiten. We zoeken een tijdelijke spin in het web.

Competenties
- Is bekend met Microsoft 365/Sharepoint en is in staat administratieve software snel eigen te maken;
- Is administratief en taalkundig goed onderlegd;
- Is accuraat;
- Heeft gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
- Kan discreet met vertrouwelijke informatie omgaan;
- Heeft minimaal MBO+ niveau.