Gebiedscoördinator openbare ruimte Zuidwest

Korte beschrijving speelveld
Ontwikkel Organisatie Ruimte telt ruim 650 medewerkers. Elke medewerker heeft zijn thuisbasis in een
gilde. Een gilde is opgedeeld in subgilden (of teams). Het zijn onze aanduidingen voor wat andere
organisatieonderdelen afdelingen en teams noemen. Bij Ruimte gebruiken we de term gilde omdat we
er samenwerken met vakgenoten en met elkaar willen we onze expertise vergroten. Deze functie valt
onder gilde Opgavesturing.

Als Gebiedscoördinator Openbare Ruimte ben je gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever voor (integrale)
projecten in de openbare ruimte. Je hebt een aansturende en afstemmende rol, waarin je ervoor zorgt
dat projecten worden opgestart, voorbereid en uitgevoerd. Dit doe je samen met andere gildes binnen
Ruimte, zoals Projectmanagement Ruimte, Stedenbouw & Mobiliteit en Duurzame Stad, en daarnaast
met andere afdelingen binnen de gemeente, zoals Beheer Openbare Ruimte. De rol valt onder de
gebiedsregisseur Zuidwest.

Dit is je werk
We zoeken een tijdelijke collega voor de opstart en aansturing van (integrale) projecten in de openbare
ruimte van Zuidwest. Deze uitvraag is gemaakt op basis van een schatting van benodigde uren
hiervoor.
Onder andere vanuit de ontwikkeling van de Merwedekanaalzone, de omgevingsvisie Kanaleneiland en
Transwijk en het gemeentelijke onderhoudsprogramma, spelen er verschillende projecten in de
openbare ruimte van Zuidwest. In totaal gaat het om ongeveer 15 lopende (voorbereiding/uitvoering)
en ongeveer 5 tot 10 nog op te starten projecten. Doel is een aantal hiervan te realiseren in 2025, het
gros van de overige projecten komende 2 jaren op te starten en voor te bereiden ten behoeve van
uitvoering daarna.
Voor deze projecten heb je als gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever een aansturende rol.
Daarnaast is er afstemming nodig ten behoeve van projecten die vanuit andere gebiedscoördinatoren,
afdelingen en gildes worden aangestuurd. Als gebiedscoördinator openbare ruimte heb je op
wijkniveau hierin een coördinerende rol.

Als gebiedscoördinator bewaak je op wijkniveau het geheel aan projecten en de samenhang en
raakvlakken daartussen. Dit is inzichtelijk gemaakt in het omgevingsprogramma Zuidwest. Omdat dit
een nieuw instrument is binnen de gemeente, sta je als gebiedscoördinator komende periode voor de
opgave om het proces rondom beheer en actualisatie van dit programma op te zetten binnen de
organisatie. Dit doe je in samenspel met andere gebiedscoördinatoren, afdelingen en gildes.

Werkzaamheden
•
Zorgen voor overzicht, coördinatie en samenhang in het openbare ruimte programma in
Utrecht Zuidwest: tussen de verschillende projecten en initiatieven
•
Opzet, implementatie en bewaken van een proces tot actualisatie van het
omgevingsprogramma Zuidwest
•
Aansturen projectmanagers bij de voorbereiding en uitvoering van de verschillende projecten,
gebiedssecretaris, omgevingsmanager, communicatie, etc.
•
Afstemmen en samenwerking met o.a. gebiedsregisseur, thematische
(deel)programmamanagers, gebiedscoördinatoren en andere afdelingen als BOR.
•
Opstarten van nieuwe projecten en sturen op lopende projecten (GROTIKS aspecten)
•
Monitoren capaciteit projectteams en waar nodig zorgen voor extra capaciteit in afstemming
met gebiedsregisseur, afdelingshoofden en matchingscoördinatoren
•
Voorzitten van stuurgroep openbare ruimte Zuidwest
•
Deelnemen aan gebiedsteam Zuidwest en regieteam Zuidwest
•
Deelnemen aan regieteam DVM, stuurgroep Zuidpoort en stuurgroep Gemene Grond
•
Deelnemen aan stafoverleggen ten behoeve van bestuurlijke besluitvorming projecten
•
Adviseren richting het bestuur (wethouders / college / raad)