Functioneel beheerder Key2Financien

Organisatie
Zó werkt het in De Bilt Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 240 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. Onze organisatie is in ontwikkeling. Onder de titel ‘Focus en Ruimte’ werken we langs vier sporen waar veel onderlinge samenhang tussen zit:

• Verbeteren van het planmatig werken;
• Het verbeteren van de (ambtelijke) sturing in de organisatie;
• Ontwikkelen naar kleinere en herkenbare teams;
• Verbeteren van de samenwerking: hoe doen we het samen?

Elk team heeft een eigen centrale opgave. De teams bouwen sinds dit jaar aan hun teamplannen en zijn verantwoordelijk voor de resultaten die zij behalen. Daarin werken zij samen met de strategisch managers die fungeren als ambtelijke opdrachtgever. De teams zijn naast resultaat verantwoordelijk ook sinds begin maart 2021 zelf aan zet voor alles wat zij daarvoor nodig hebben. We werken aan het vergroten van het zelf organiserend vermogen van onze teams.

Opdracht
De taken en werkzaamheden bestaan uit het up to date houden van de applicatie Key2Financien. Hieronder kun je verstaan :

• Helpdesk voor Key2financien
• Vraagbaak over Key2Financien
• Communicatie met de RID en de softwareleverancier Centric
• Rapportages via Cognos uit Key2financien
• Verzorgen van het rekeningschema
• Oplossen van storingen

 Competenties

• Flexibel
• Nauwkeurig / zorgvuldig
• Teamplayer
• Helikopter view
• Probleem oplossend (allereerst structureel, dan adhoc)