Functioneel beheerder afas erp (financiën/inkoop/projecten)

Deze functie is enkel beschikbaar voor medewerkers in dienst van leveranciers, geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich enkel laten aanbieden d.m.v. op de payroll bij StarApple interim te komen.

Het maximale tarief ligt tussen de 80,- en 87,-

De eisen Knock-out criteria, en worden profielen die hier niet aan voldoen direct terzijde gelegd door de klant, en heeft aanbieden zonder deze deze criteria geen zin. Bij twijfel over een eis vernemen we graag waar de twijfel in zit, per e-mail zodat we daarin kunnen adviseren.
__________________________________________________________________________________________________

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Opdracht
Het Kadaster implementeert dit jaar AFAS als nieuw ERP systeem met als doel de processen voor HRM, Financiën, Inkoop en Projecten te standaardiseren en te optimaliseren. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan de implementatie met als doel om per 1 januari 2026 live te gaan. Om de implementatie in goede banen te leiden, is er een functioneel beheer team (incl. testcoördinator) opgezet bestaande uit zowel interne als externe medewerkers. Door ziekte van een aantal medewerkers zijn we op zoek naar aanvulling voor dit team.

We zoeken iemand die op de rijdende trein van de implementatie kan springen (met bijbehorende hectiek), die het geheel kan overzien en de activiteiten kan coördineren en afstemmen met andere teams. En die tegelijkertijd ook praktisch taken uitvoert in het kader van bijv. inrichting, functioneel testen, opleiding en instructie, enz.

Taken en verantwoordelijkheden
Jij bent samen met het functioneel beheer team verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe ERP systeem vanuit functioneel beheer oogpunt. Deliverables hierin zijn:

tot okt 2025: het configureren en inrichten van het nieuwe ERP systeem op basis van het inrichtingsdocument;
tot okt 2025: het opstellen van de bij de inrichting behorende processchema’s en werkinstructies;
tot okt 2025: het uitvoeren van de functionele testen van de inrichting;
okt 2025: het opleveren van de inrichting van het nieuwe ERP systeem;
sept 2025: het opleveren van het acceptatietestplan en bijbehorende testscripts;
okt – nov 2025: het organiseren van en begeleiden van de gebruikers bij de acceptatietesten;
juni – dec 2025: het testen van de twee proefconversies en de definitieve conversie;
okt – dec 2025: het verzorgen van opleidings- en instructiemateriaal;
tot mrt 2026 (doorlopend): het opleiden en begeleiden van de interne Kadaster functioneel beheerders;
dec 2025 – jan 2026: het opleiden van overige gebruikers;
jan 2026 - mrt 2026: nazorg.

Afhankelijk van de ontwikkelingen van het project, kan de opdracht voor een periode van 2 x 3 maanden worden verlengd voor 18 à 36 uur per week. In dat geval betreft de opdracht het afronden van bovenstaande deliverables en het doorvoeren van optimalisaties in de configuratie en inrichting ná live-gang van het systeem.

Belangrijkste technieken, methoden en tools
AFAS ERP
BISL

Vereisten / knock-outcriteria
Let op: motiveer (kort) in het CV per knock-outcriterium hoe u hieraan voldoet.
1. Geen ZZP maar detachering/ payroll
2. Ervaring binnen de (semi) overheid
3. Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 6 pagina’s A4;.
4. Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger;.
5. Minimaal 2 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van financiën, inkoop, projecten en ordermanagement;.
6. Kennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van tenminste de volgende onderdelen:
- Financiën
- Projecten
- Inkoop
- Autorisatie
- Workflow management
- InSite
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van (optimalisaties in) AFAS in meerdere organisaties (meer dan één);
8. Waarvan minimaal één implementatie van (optimalisatie in) AFAS in een grote (>1000 mdw), complexe en politiek gevoelige organisatie;
9. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een financiële functie bijv. als medewerker financiële administratie, controller, of vergelijkbaar;
10. Taalniveau Nederlands minimaal B2.
11. Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) verdeeld in:
12. U toont duidelijk aan (max. 400 woorden) op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score (weging 60 punten).

Weging (staffel)
A. Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (60 punten);
B. Antwoord sluit voldoende aan (30 punten);
C. Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (10 punten);
D. Antwoord sluit niet aan (0 punten).

13. U beschrijft (max. 400 woorden) twee knelpunten bij de implementatie van het nieuwe ERP systeem en hoe u dat vanuit het functioneel beheer team denkt op te lossen.
Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van de knelpunten en aanpak voor oplossing aansluit bij de wensen van het Kadaster (weging 40 punten).
Weging (staffel)
A. Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (40 punten);
B. Antwoord sluit voldoende aan (20 punten);
C. Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (10 punten);
D. Antwoord sluit niet aan (0 punten).

Competenties
In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief;
Organisatievermogen, in staat om het de activiteiten van het functioneel beheer team mét het team en andere betrokken teams zelfstandig te organiseren;
Organisatiesensitief;
Resultaatgericht;
Analytisch vermogen;
Klantgericht;
Proactieve en gestructureerde werkhouding.