Functioneel applicatiebeheerder team financien

Organisatie
Graag werken wij samen met onze inwoners aan een duurzame gemeente waar het prettig wonen, werken, recreëren en leven is. We spelen in op vragen en ideeën uit de Lochemse samenleving. En we geven ruimte aan vernieuwende ideeën. We hebben een informele organisatiecultuur. Met 300 medewerkers, werken we elke dag samen met én voor onze inwoners, het bestuur en onze medewerkers. De mens staat daarbij centraal. We pakken allemaal onze rol, zijn flexibel waar het kan en verantwoordelijk waar het moet. We inspireren elkaar en zorgen samen voor een fijne leefomgeving in onze mooie gemeente Lochem! Onze 5 kernwaarden beschrijven wie we zijn en waar we voor staan!

• Mensgericht: we geven aandacht aan inwoners en collega’s.
• Gezamenlijk eigenaarschap: we werken samen aan de gemeente Lochem.
• Verbinding: we ontmoeten en maken echt contact.
• Vitaliteit: we zorgen met elkaar dat we vitaal ons werk kunnen doen.
• Slagvaardigheid: we maken het zo duidelijk en simpel mogelijk voor onze inwoners.

Informatie over het team Financien
Voor het dagelijks optimaal sturen en beheren van de organisatie is een juist inzicht in de financiën een must. Ons team zorgt hiervoor. Wij adviseren financieel en bedrijfseconomisch, maar ook op het vlak van treasury, fiscaliteit en lokale heffingen. Aan de basis hiervan ligt de verzorging van de financiële administratie, waaronder de factuurafhandeling, het doen van betalingen en het bijhouden van het grootboek. Verder voeren we de regie op alle documenten binnen de Planning en Control-cyclus.

Ons team bestaat uit financieel adviseurs, beleidsmedewerkers financieel beheer, medewerkers financieel beheer en administratief medewerkers financieel beheer. Het team bestaat uit 14 personen. Met collegialiteit, gemoedelijkheid en enthousiasme zorgen we voor een prettige werksfeer. Het team maakt onderdeel uit van het domein Dienstverlening. Het team financiën is momenteel volop in beweging. De komende periode richten wij ons op de verdere inrichting en ontwikkeling van ons team en kunnen taken en verantwoordelijkheden nog enigszins wijzigen.

Opdracht
Deze opdracht is tweeledig. Enerzijds zorg je ervoor dat het dagelijkse functionele beheer van – met name de applicaties Key2financiën en Cognos – soepel verloopt. Anderzijds is er sprake van een projectmatige ontwikkelopdracht van de applicatie Key2financiën.  

Functioneel beheer: 

Als functioneel applicatiebeheerder beheer en optimaliseer je onze financiële applicaties. Je zorgt ervoor dat de systemen perfect aansluiten op de behoeften van de gebruikers en ondersteunt hen bij het gebruik. Je werkt nauw samen met collega’s om processen te verbeteren/automatiseren en problemen snel op te lossen. Je begrijpt zowel het systeem als de situatie. Je neemt initiatief, stelt kritische vragen en houdt de bedoeling van het systeem en het proces scherp in het vizier.  Je overziet het financiële applicatielandschap en de onderliggende verbanden en je zorgt voor de koppelingen tussen de systemen. Je hebt kennis van financiële processen en houdt hier rekening mee in je werk.  Je onderhoudt contacten met leveranciers en test en implementeert nieuw releases. Dankzij jou kunnen de collega’s dagelijks tevreden gebruik maken van de financiële applicaties.  

Ontwikkelopdracht Key2financiën: 

De (financiële) processen binnen gemeente Lochem zijn aan verandering onderhevig. Dit betekent dat de applicatie Key2financiën verder ontwikkeld moet worden om ervoor te zorgen dat de financiële processen en de applicatie naadloos op elkaar aansluiten en er optimaal gebruik gemaakt wordt van de applicatie. Jij voert deze optimalisatieslag op projectmatige wijze door. Dit doe je in samenwerking met de collega’s van financiën. Je zorgt – na goedkeuring van de verandervoorstellen – voor implementatie. Hiervoor stel je een implementatieplan op met aandacht voor communicatie naar en ondersteuning van de gebruikers van de applicatie.  

Jouw verantwoordelijkheden 

• Functioneel applicatiebeheer van Key2financiën en Cognos . 
• Integratie van datagedreven werken, waar mogelijk. 
• Oplossen van zowel standaard als niet standaard incidenten, gebruikersproblemen, technische storingen, integratieproblemen met andere systemen, gegevensproblemen, etc.  
• Adviseren over en bedenken, organiseren en implementeren van structurele verbeteringen binnen de applicaties. 
• Beheren en afhandelen van incidenten en wijzigingsverzoeken. 
• Trainen en begeleiden van gebruikers bij het werken met de applicaties, inclusief het verzorgen van (schriftelijke) instructies. 
• Samenwerken met en aanspreekpunt voor leveranciers voor technische oplossingen en updates. 
• Samenwerken met collega’s van ICT en andere (functioneel) applicatiebeheerders.  

Competenties
- Graag probleemoplossend te werk gaan;
- Goed kunnen plannen en organiseren;
- Blijft zichzelf graag ontwikkelen op het vakgebied;
- Zowel goede mondeling als schriftelijk communicatie vaardigheden en goed kunnen schakelen tussen de verschillende stakeholders;

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg op ma tot en met do.
Is hybride werken mogelijk: Ja