Financieel projectondersteuner red

Opdrachtomschrijving

Bij voorkeur -  per direct beschikbaar -  zoekt de gemeente Haarlemmermeer een financieel ondersteuner. 

Werken als financieel ondersteuner RED bij gemeente Haarlemmermeer betekent … 

• Werken in een bedrijfsbureau met ambitieuze collega’s,  

• Ondersteunen en professionaliseren van de financiële (project) administratie en processen en daarmee bijdragen aan de beheersing van onze financiën  

• Werken aan goede management- en stuurinformatie, financiële overzichten en prognoses, facturen, uren etc..  

• Een dynamische werkomgeving, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden.  

De kern van jouw functie 
De financieel Ondersteuner RED is een belangrijke kracht in de financiële administratie en bijbehorende processen van ons cluster. De kandidaat die we zoeken heeft affiniteit met gemeentelijke financiële processen en heeft een gezonde drive om procesverbeteringen te signaleren én door te voeren.   

Daarnaast ben je een belangrijke schakel in de opbouw van een nieuw portfoliomanagementteam. Met jouw analytische blik, structuurgevoel en communicatieve vaardigheden help je om het portfolio voor het fysiek domein op orde te brengen. 
Je bent nieuwsgierig, scherp en niet bang om vragen te stellen die ertoe doen. Jij ziet kansen waar anderen vooral complexiteit zien — en je hebt het lef om nieuwe paden te verkennen, ook als ze nog niet uitgestippeld zijn. 
Je bent analytisch sterk en vindt het leuk om structuur aan te brengen in een wereld vol dynamiek. Je houdt van puzzelen met gegevens, maar ook van samenwerken met mensen: je zoekt de verbinding, vraagt door en helpt anderen om het belang van goede data te zien. 
RED is een beleidscluster maar werkt ook aan eigen projecten en aan projecten van derden. De projectenportefeuille binnen het fysieke domein is de afgelopen jaren zowel gegroeid als aanzienlijk complexer geworden. Daardoor ligt de focus binnen het bedrijfsbureau voortdurend op het professionaliseren van de financiële (project)administratie en onderliggende processen.   

Concreet ga je aan de slag met: 

• Het inventariseren van projecten en activiteiten binnen het fysieke domein. 

• Het verwerken, analyseren en visualiseren van gegevens (voortgang, capaciteit, planning) in Excel. 

• Het ontwikkelen en beschrijven van werkprocessen voor portfoliomanagement, samen met collega’s uit de betrokken clusters.  

• Het opstellen van rapportages en dashboards Het meedenken over verbeteringen in de informatievoorziening en datakwaliteit. 

Waar ga je werken? 
Als cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid (RED) zijn we verantwoordelijk voor alle ruimtelijke ontwikkelingen in de gemeente, economie, luchthavenzaken, mobiliteit, doortrekken Noord-Zuid-Lijn, duurzaamheid en energietransitie. Een prachtige uitdaging waar we als MT en gehele cluster voor staan. We zijn trots op ons werk, en terecht. We groeien elke dag, en dat is ook nodig want onze uitdagingen groeien ook. We steunen elkaar, altijd, en zorgen ervoor dat we met elkaar de klus aan kunnen. Het cluster bestaat uit zes teams: Ruimtelijke ontwikkeling, Landschap & Stedenbouw, Ruimtelijke plannen, Economische- en Luchthavenzaken, Energietransitie én Verkeer & Vervoer. Met elkaar adviseren wij bestuur, directie en andere clusters over de ruimtelijke en economische ontwikkelingen binnen de polder, over de strategische positionering van de gemeente in het overleg met rijk, provincie, de Vervoerregio- en Metropoolregio Amsterdam. Het cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid laat zich kennen door een hoge mate van professionaliteit, veel collegialiteit, hulpvaardigheid en een informele werksfeer. 

Aanvullende informatie
Vanwege de Wet DBA nemen wij alleen kandidaten aan die via een uitzend-, detacherings- of payrollbureau of een andere intermediair werken, waarbij de medewerker een arbeidsovereenkomst heeft met dat bureau.

Interviewplanning

De interviews worden ingepland op woensdag 3 december a.s. 
Gelieve hiermee rekening te houden.

Toelichting op rooster

Minimaal 2 dagen op kantoor