Gemeente Rotterdam

Financieel medewerker – programma vluchtelingen

Gemeente Rotterdam

De opdracht­omschrijving

Waar ben jij van?

Jij bent van de correcte cijfers en zet je graag in om onze complexe administratie en betalingen zo goed mogelijk te laten verlopen. Je kent het gemeentelijke bestel- tot betaalproces en je hebt snel door weet precies waar en correcties in onze administratie

blokkades op te lossen en aanvragen in het inkoopproces af te handelen. Jij levert dan ook een essentiële bijdrage als het gaat om de factuurstromen binnen de gemeente Rotterdam.

Jouw functie

Als financieel medewerker binnen het team financiën van het programma bureau ondersteunen we de programma organisatie voor de Programma Vluchtelingen. Hierbij ligt je primaire focus op de juistheid van de administratie en de snelheid van bestellingen en betalingen. Je houdt de termijnen in de gaten en grijpt in waar nodig. Je weet waar boekingen verkeerd zijn gegaan en zorgt dat deze weer worden hersteld. Je zult je daarom bewegen tussen de financiële collega’s binnen het programma Vluchtelingen, de afdelingen crediteuren, en de afdeling inkoop. Samen met je collega’s zorg je dat de verschillende kosten, met de juiste onderbouwing in de boeken landen en dat dit proces steeds soepeler gaat verlopen.

Daarnaast zorg jij voor:

Een juiste, volledig en actuele financiële administratie.

Een juiste en tijdige registratie/vastlegging van alle financiële transacties en gegevensstromen. (debiteuren/incassobeheer en crediteuren)

Een efficiënte en goed werkende financiële werkprocessen.

Controleren van financiële rekeningen, analyseren van afwijkingen en aanbrengen van correcties.

Management rapportages.

Jouw profiel

Jij bent een aanpakker die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Je houdt van precies werk en je bent niet vies van administratieve werkzaamheden. Je bent voldoende analytisch vaardig waardoor het je lukt om te allen tijde het overzicht te bewaren. Je schakelt moeiteloos tussen de verschillende werkzaamheden en als je ruimte voor verbetering ziet, neem je het initiatief om dat te verbeteren. Het werken voor een crisis-organisatie neemt de nodige hectiek met zich mee; toch ben je voldoende stressbestendig waardoor jij je hoofd koel weet te houden. Vanzelfsprekend ben je communicatief vaardig.

Eisen

Aantoonbare werkervaring en systeemkennis van Oracle EBS.

Minimaal een afgeronde HBO-opleiding

Minimaal drie maanden werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie van meer dan 100000 inwoners.

Wensen

Een afgeronde Hbo-opleiding in de richting van Bedrijfseconomie, Economie of Accounting.

Aantoonbare kennis van het bestellen tot betalen proces binnen een gemeentelijke instelling

Aantoonbare kennis over het voeren van een verplichtingenadministratie opgedaan vanuit eerdere werkervaring.

Aantoonbare ervaring met procesverbeteringen opgedaan vanuit werkervaring

Aantoonbare gevorderde kennis en vaardigheid in Excel (draaitabellen, formules als: verticaal zoeken, gecombineerde als formules, powerquery).

Minimaal drie maanden werkervaring binnen de financiële afdeling van een gemeentelijk programma of afdeling die zich met de financiële regelingen rond de vluchtelingenproblematiek bezighoudt.

De afdeling

Het programmabureau faciliteert het Programma Vluchtelingen in praktische zin. We houden ons bezig met advisering en uitvoering van de bedrijfsvoering, en in het bijzonder: HR, ICT, inkoop, huisvesting, financiën, juridische zaken en informatiebeheer en interne communicatie. We geven bijvoorbeeld uitvoering aan: vastlegging en bewaking van middelen, contracten en opdrachten. Daarnaast zorgen we ervoor dat we voldoende op de hoogte zijn van de ontwikkelingen in de programma-organisatie, zodat we kunnen ‘meebewegen’ en proactief kunnen adviseren.

De organisatie

Programma Vluchtelingen voert extra taken uit op het gebied van de vluchtelingencrisis. Veel vluchtelingen zoeken onderdak in Europa, zo ook in Nederland. Collega’s in onze organisatie zijn hiervoor aan zet en hard aan het werk.

De Eisen

  • Schrijft u als Inschrijver zelfstandig in? (zijnde; niet in combinatie)
  • Vanaf heden is het niet meer nodig om deze documenten te uploaden in Mercell. In plaats daarvan vragen wij u deze documenten wel op te vragen bij de kandidaat en in eigen beheer te houden tot tenminste 12 maanden na afloop van de opdracht inclusief eventuele verlengingen en daarbij vragen wij u akkoord te gaan met onderstaande. Opdrachtnemer gaat akkoord met onderstaande voorwaarden: 1. Opdrachtnemer garandeert dat hij voorafgaand aan de datum waarop de opdracht tot plaatsing van een kandidaat definitief wordt gegund beschikt over:  een volledig en correct door de kandidaat ingevulde en ondertekende Verklaring informatiegebruik en geheimhouding; een volledig en correct door de kandidaat ingevulde en ondertekende Integriteits- en geheimhoudingsverklaring; een volledig en correct door de kandidaat ingevulde en ondertekende Verklaring arbeidsverleden; een Verklaring omtrent het gedrag op punten 11, 12 en 13 van de kandidaat, tenzij dit anders is aangegeven in het functieprofiel,  die niet ouder is dan 5 jaar ten opzichte van de datum waarop de opdracht definitief wordt gegund en waaruit geen bezwaren blijken ten aanzien van het inzetten van de kandidaat op de opdracht (VOG). Opdrachtnemer garandeert dat hij ook tijdens de gehele looptijd van de opdracht beschikt over een geldige VOG van de kandidaat; 2. Opdrachtnemer is van rechtswege in verzuim op het moment dat hij de verplichting in het eerste lid niet uiterlijk voorafgaande aan de datum waarop de opdracht tot plaatsing van een kandidaat definitief wordt gegund is nagekomen.  3. De gemeente Rotterdam is gerechtigd om van Opdrachtnemer te verlangen dat hij op eerste verzoek met (de hierboven genoemde) relevante stukken aantoont dat hij de verplichting uit lid 1 (tijdig) is nagekomen. 4. Indien bij Opdrachtnemer het vermoeden bestaat of redelijkerwijs zou moeten bestaan dat hij de verplichting uit het eerste lid niet (tijdig) zal kunnen nakomen, dient hij de gemeente Rotterdam hiervan onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen via de algemene mailbox [servicepuntexterneinhuur@rotterdam.nl] met vermelding van de naam van de kandidaat en het specifieke tendernummer. 5. Opdrachtnemer kan zich jegens de gemeente Rotterdam niet op overmacht beroepen terzake de niet nakoming van de verplichtingen uit deze bepaling. 6. Indien Opdrachtnemer één of meerdere van zijn verplichtingen uit deze bepaling niet of niet tijdig nakomt, is hij aansprakelijk voor alle schade die de gemeente Rotterdam daardoor lijdt of nog zal lijden. Onverminderd de rechten die de gemeente Rotterdam heeft op grond van de wet, is hij in dat geval gerechtigd om:   zijn verplichtingen uit de opdracht tot plaatsing van de kandidaat op te schorten en/of de geleden of nog te lijden schade als gevolg van de tekortkoming te verrekenen met (toekomstige) vorderingen die de Opdrachtnemer heeft op de gemeente Rotterdam en/of de kandidaat per direct op non-actief te stellen en/of de Opdracht tot plaatsing van de kandidaat (definitief) te beëindigen.   7. Voorafgaande aan een eventuele plaatsing informeert Opdrachtnemer de kandidaat over de noodzaak om de documenten genoemd in het eerste lid op tijd bij Opdrachtnemer aan te leveren en over de gevolgen (non-actiefstelling en/of beëindiging opdracht tot plaatsing) die de gemeente Rotterdam kan verbinden aan de niet nakoming van deze verplichting.
  • Geschiktheid Kandidaat Inschrijver verklaart dat de kandidaat geschikt is voor inzet op de opdracht. Hiertoe heeft Inschrijver ten minste: De inhoud van deze uitvraag gelezen en begrepen. Onder de inhoud van deze uitvraag verstaan wij het volgende: het functieprofiel of opdrachtomschrijving behorend bij deze uitvraag; de van toepassing zijnde voorwaarden; Middels passende en realistische selectie- en screeningsinstrumenten de volgende zaken vastgesteld: dat de kandidaat volledig voldoet aan alle in deze uitvraag gestelde eisen; dat inzet van de kandidaat tot een redelijk te verwachten professionele uitvoering van de opdracht en/of vervulling van de functie leidt; dat uit het (arbeids)verleden van de kandidaat geen bezwaren ten aanzien van inzet op de opdracht blijken: Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam. Knock-out Het bovenstaand gestelde betreft een eis (knock-out). Indien de inschrijving niet aantoonbaar voldoet aan deze eis komt de inschrijving niet voor gunning in aanmerking.

De Wensen

  • GEGEVENS FACTURERENDE PARTIJ Bent u als u de Opdracht gegund krijgt ook de facturerende partij?
  • Opleidingsniveau Geef aan of de kandidaat een afgeronde HBO- opleiding in de richting van Bedrijfseconomie, Economie of Accouting
  • Specifieke kennis Geeft aan of de kandidaat kennis heeft in onderstaande categorieën - Kennis van het bestellen tot betalen proces binnen een gemeentelijke instelling - Kennis over het voeren van een verplichtingenadministratie opgedaan vanuit eerdere werkervaring - Gevorderde kennis en vaardigheid in Excel (draaitabellen, formules als: verticaal zoeken, gecombineerde als formules, powerquery).
  • Ervaring - Aantoonbare ervaring met procesverbeteringen opgedaan vanuit werkervaring - Minimaal drie maanden werkervaring binnen de financiële afdeling van een gemeentelijk programma of afdeling die zich met de financiële regelingen rond de vluchtelingenproblematiek bezighoudt
  • Aantoonbare werkervaring en systeemkennis van Oracle EBS. Minimaal een afgeronde HBO-opleiding Minimaal drie maanden werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie van meer dan 100000 inwoners
  • Uploaden van prijsbijlages is niet mogelijk voor aanbieders Toelichting: Onderstaande tariefrange betreft een super-all-in tarief waarbij de inschrijver rekening dient te houden met eventuele bijzonderheden (denk aan o.a. onkostenvergoeding, onregelmatigheidsdiensten, thuiswerkvergoeding etc.) Uurtarief (excl. BTW) Min. 60 ,- Euro/uur - Max. 71 ,- Euro/uur Indien u een tarief indient buiten deze bandbreedte betreft dit een knock-out en wordt uw Inschrijving niet verder meegenomen in de beoordeling.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox