Gemeente Rotterdam
max €71 per uur
Zuid-Holland
36 uur per week
20 maart 2024
30 september 2024
Waar ben jij van?
Jij bent van de correcte cijfers en zet je graag in om onze complexe administratie en betalingen zo goed mogelijk te laten verlopen. Je kent het gemeentelijke bestel- tot betaalproces en je hebt snel door weet precies waar en correcties in onze administratie
blokkades op te lossen en aanvragen in het inkoopproces af te handelen. Jij levert dan ook een essentiële bijdrage als het gaat om de factuurstromen binnen de gemeente Rotterdam.
Jouw functie
Als financieel medewerker binnen het team financiën van het programma bureau ondersteunen we de programma organisatie voor de Programma Vluchtelingen. Hierbij ligt je primaire focus op de juistheid van de administratie en de snelheid van bestellingen en betalingen. Je houdt de termijnen in de gaten en grijpt in waar nodig. Je weet waar boekingen verkeerd zijn gegaan en zorgt dat deze weer worden hersteld. Je zult je daarom bewegen tussen de financiële collega’s binnen het programma Vluchtelingen, de afdelingen crediteuren, en de afdeling inkoop. Samen met je collega’s zorg je dat de verschillende kosten, met de juiste onderbouwing in de boeken landen en dat dit proces steeds soepeler gaat verlopen.
Daarnaast zorg jij voor:
Een juiste, volledig en actuele financiële administratie.
Een juiste en tijdige registratie/vastlegging van alle financiële transacties en gegevensstromen. (debiteuren/incassobeheer en crediteuren)
Een efficiënte en goed werkende financiële werkprocessen.
Controleren van financiële rekeningen, analyseren van afwijkingen en aanbrengen van correcties.
Management rapportages.
Jouw profiel
Jij bent een aanpakker die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Je houdt van precies werk en je bent niet vies van administratieve werkzaamheden. Je bent voldoende analytisch vaardig waardoor het je lukt om te allen tijde het overzicht te bewaren. Je schakelt moeiteloos tussen de verschillende werkzaamheden en als je ruimte voor verbetering ziet, neem je het initiatief om dat te verbeteren. Het werken voor een crisis-organisatie neemt de nodige hectiek met zich mee; toch ben je voldoende stressbestendig waardoor jij je hoofd koel weet te houden. Vanzelfsprekend ben je communicatief vaardig.
Eisen
Aantoonbare werkervaring en systeemkennis van Oracle EBS.
Minimaal een afgeronde HBO-opleiding
Minimaal drie maanden werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie van meer dan 100000 inwoners.
Wensen
Een afgeronde Hbo-opleiding in de richting van Bedrijfseconomie, Economie of Accounting.
Aantoonbare kennis van het bestellen tot betalen proces binnen een gemeentelijke instelling
Aantoonbare kennis over het voeren van een verplichtingenadministratie opgedaan vanuit eerdere werkervaring.
Aantoonbare ervaring met procesverbeteringen opgedaan vanuit werkervaring
Aantoonbare gevorderde kennis en vaardigheid in Excel (draaitabellen, formules als: verticaal zoeken, gecombineerde als formules, powerquery).
Minimaal drie maanden werkervaring binnen de financiële afdeling van een gemeentelijk programma of afdeling die zich met de financiële regelingen rond de vluchtelingenproblematiek bezighoudt.
De afdeling
Het programmabureau faciliteert het Programma Vluchtelingen in praktische zin. We houden ons bezig met advisering en uitvoering van de bedrijfsvoering, en in het bijzonder: HR, ICT, inkoop, huisvesting, financiën, juridische zaken en informatiebeheer en interne communicatie. We geven bijvoorbeeld uitvoering aan: vastlegging en bewaking van middelen, contracten en opdrachten. Daarnaast zorgen we ervoor dat we voldoende op de hoogte zijn van de ontwikkelingen in de programma-organisatie, zodat we kunnen ‘meebewegen’ en proactief kunnen adviseren.
De organisatie
Programma Vluchtelingen voert extra taken uit op het gebied van de vluchtelingencrisis. Veel vluchtelingen zoeken onderdak in Europa, zo ook in Nederland. Collega’s in onze organisatie zijn hiervoor aan zet en hard aan het werk.
Zo werkt onze dienstverlening
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox