Financieel controller

Opdrachtomschrijving

De Koninklijke Bibliotheek (KB) is op dit moment bezig met de transitie van het financiële systeem Exact Globe naar AFAS. Als vervanging door ziekte en om de continuïteit van de financiële- en controlfunctie tijdens deze overgang te waarborgen én tegelijkertijd een kwaliteitsslag te maken, zoeken wij een ervaren en hands-on Financieel Controller.

Binnen de afdeling Finance – bestaande uit circa 15 collega’s – neem jij zelfstandig een deel van de administratieve activiteiten en projecten op je. Je ondersteunt hierbij het team van 2 Controllers en tegelijkertijd ben jij een sleutelspeler in het versterken van de basis van de administratie.

Je voelt je prettig in een gestructureerde omgeving, werkt zorgvuldig volgens bestaande processen en hebt oog voor kwaliteit. Met jouw ervaring, zelfstandigheid en oplossingsgerichtheid draag je bij aan stabiliteit én verbetering van de financiële functie binnen de KB.

De inzet zal breed in het financieel administratieve spectrum zijn, en kan onder andere omvatten:
-schoon over naar AFAS, dus deep dive in en opschonen van balansrekeningen
-ondersteunen bij het jaarrekeningtraject
-optimaliseren van financiële processen
-ondersteunen bij optimaliseren afsluithygiëne op het grootboek
-ad-hoc ondersteuning van de Controllers
-signaleren en oplossen van knelpunten binnen de administratie.
-werken volgens bestaande processen en bijdragen aan verbetering van structuur en kwaliteit.

 

Achtergrond opdracht

De financiële administratie van de Koninklijke Bibliotheek bevindt zich in een belangrijke transitiefase. Door de invoering van AFAS ligt de focus sterk op systeemvernieuwing, maar is ook duidelijk geworden dat de kwaliteit van de boekhouding en vastlegging op onderdelen in het huidige systeem Exact Globe nog verbeterd kan worden.

Er is daarom sprake van een kwaliteitsinhaalslag. Er moet onder andere worden gewerkt aan:
- het opschonen van de balans
- het verbeteren van de volledigheid en juistheid van administratieve vastlegging
- het grootboek en processen klaar maken voor de overgang naar AFAS

De inzet van de Financieel Controller is essentieel om deze kwaliteitsverbeteringen op korte termijn te realiseren, terwijl tegelijkertijd de dagelijkse processen ongestoord doorgaan.

 

Eisen

- Minimaal 5 jaar ervaring als financial controller of senior financieel administrateur of in vergelijkbare functie.
- Ervaring met Exact Globe, AFAS of vergelijkbare boekhoudsystemen.
- Ervaring met maandelijkse balansafsluitingen
- Ervaring met het inrichten van financieel administratieve processen
- Bekendheid met het werken binnen een (semi)overheidsorganisatie is een pré.
- Zelfstandig inzetbaar, zonder langdurige inwerkperiode.
- Gestructureerd, accuraat en sterk in het volgen van bestaande processen.
- De Koninklijke Bibliotheek is een Nederlandstalige omgeving.

 

Wensen

- Je werkt pragmatisch en voelt je comfortabel binnen vaste kaders.
- Je denkt in oplossingen, zonder meteen te willen herontwerpen.
- Je bent collegiaal, communiceert helder en ondersteunt het team waar nodig

Indicatie uurtarief:€ 85,00 - € 95,00