Financieel adviseur/projectleider versterken financiële functie

Organisatie
Kampen is een groeiende gemeente die volop in ontwikkeling is. De organisatie zet zich iedere dag in samen met de inwoners om goed wonen, werken en verblijven te realiseren. Een leefomgeving met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Daarbij staan we voor grote maatschappelijke opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. De gemeente Kampen heeft met haar ruim 55.000 inwoners en zo’n 550 medewerkers verdeeld over 11 afdelingen een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om veel collega’s persoonlijk te kennen. Dat vinden we belangrijk in Kampen.

Opdracht
Algemene informatie
De functie van financieel Adviseur/projectleider valt binnen het team Financiën, onderdeel van de afdeling Advies en Bedrijfsvoering van de gemeente Kampen. Deze afdeling omvat ook Communicatie, Juridische Zaken, en Personeel & Organisatie. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen, waaronder Administratie en Ondersteuning (voor de Financiële Administratie) en Dienstverlening en Informatievoorziening (voor zowel functioneel beheer als applicatiebeheer op de financiële systemen). Je rapporteert zowel aan de programmamanager, het afdelingshoofd Advies en Bedrijfsvoering als aan de stuurgroep, die bestaat uit sleutelfunctionarissen binnen de organisatie.

Opdracht en doel
Je wordt onderdeel van het programmateam voor het programma Versterking Financiële Functie. Het doel van dit programma is het toekomstproof maken van de financiële organisatie. Het programma bestaat uit een 20-tal projecten die zijn onderverdeeld in de programma lijnen: financiële basis en inrichting; sturing rapportages en P&C en governance, rolverdeling en borging.

Dit gaat over het op orde brengen van de basis, het wegwerken van achterstallig onderhoud en het meenemen van de organisatie in (nieuwe) financiële processen en het goed in vullen van de verschillende rollen in de financiële functie.

De gemeente Kampen staat voor de uitdaging om haar financiële organisatie, processen, en systemen te optimaliseren en verder te ontwikkelen. In deze opdracht werk je mee in de uitvoering van de verschillende projecten. Daarnaast ben je als (deel-)projectleider verantwoordelijk voor het sturen op voortgang en (tussentijdse) resultaten van de projecten. De opdracht voor de financieel adviseur/ projectleider richt zich op drie hoofddoelen:

• Boekhoudkundige en administratieve rechtmatigheid:
  - Een juiste inrichting van de financiële administratie (debiteuren, crediteuren, projecten, verplichtingen).
  - Toepassing van BBV-richtlijnen en herinrichten van het rekeningschema.
  - Het invoeren van een verplichtenadministratie.
• Verbeteren van financiële rapportages:
  - Het maandelijks bij zijn van de financiële administratie;
  - Opzetten van maandelijkse financiële rapportages die betrouwbaar, toegankelijk en up-to-date zijn.
• Cultuurverandering en kennisborging:
  Het betrekken en opleiden van medewerkers is essentieel. Dit omvat niet alleen financiële professionals maar ook functioneel beheerders, controllers, budgetbeheerders en budgethouders. Het vergroten van interne kennis en samenwerking staat centraal bij het realiseren van deze doelen.