Word lid Ben je al lid? Inloggen
Gemeente Arnhem

Financieel administratief medewerker

Gemeente Arnhem

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving

Het Cluster Werk & Inkomen (W&I) zoekt een proactieve en enthousiaste Financieel Administratief Medewerker op MBO-niveau, die samen met ons team de regisseurs van Werk en Inkomen administratief ondersteunt bij het inzetten van re-integratie subsidies.

Jouw rol: Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de regisseurs bij het verwerken van aanvragen en mutaties van re-integratie instrumenten. Je toetst de aanvragen op volledigheid, geeft advies aan de regisseur, en zorgt voor een vlotte verwerking van het administratieve proces.

Het team

Je maakt deel uit van het team Ondersteuning binnen het Bedrijfsbureau W&I. Het team ondersteunt de regisseurs Werk en Inkomen op financieel en administratief gebied. We zijn bezig met de doorontwikkeling en professionalisering van het Bedrijfsbureau en nodigen je uit om hieraan bij te dragen.


Verantwoordelijkheden

  • Toetsen op volledigheid en verwerken van aanvragen van re-integratie instrumenten.
  • Opstellen van beschikkingen en betaalbaar stellen van subsidies.
  • Sparringpartner voor regisseurs en ketenpartners (WSP, Scalabor, en UWV).
  • Toetsen en beoordelen van aanvragen op basis van wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid.
  • Signaleren van knelpunten, doen van verbetervoorstellen en oplossen van knelpunten waar mogelijk.
  • Digitaal archiveren van alle relevante stukken.
  • Beheren van de gezamenlijke mailbox voor vragen van werkgevers, UWV, of de interne organisatie.
  • Afhandelen van doelgroepenverklaringen ouderen.
  • Verwerken van aanvragen en mutaties kinderopvang.
  • Opstellen van jaarlijkse accountantsverklaringen met betrekking tot de ID-subsidies.

 

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • De kandidaat is inzetbaar vanaf 18 december (of zo veel mogelijk eerder tot en met 30 juni voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 2. Opleiding (minimale opleiding): MBO werk- en denkniveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
  • Eis 3. Gevraagde werkervaring: minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur met de systemen: GWS/Suite. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj).
  • Eis 4. Kennis en ervaring van de wettelijke uitvoeringsregels met betrekking tot de re-integratie subsidies is een must. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj).
  • Eis 5. Vereiste (gedragscompetenties) en vaardigheden: - Een open en lerende houding; - communicatieve vaardigheden in woord en schrift. Bovenstaande competenties / vaardigheden hoeven niet benoemd te worden in het CV maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk uit te komen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties / vaardigheden beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de offerte.
  • Eis 6. Hierbij verklaar ik akkoord te gaan met opdracht specifieke voorwaarden. Zie bijlage OSV Gemeente Arnhem. Tevens ga ik ook akkoord met de algemene voorwaarden van broker Headfirst (www.headfirst.nl).

De Wensen

  • Wens 1. Opleiding (minimale opleiding): Een administratieve of juridische opleidingsachtergrond; Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
  • Wens 2. Minimale werkervaring: Minimaal 1 jaar (werk)ervaring binnen of voor een gemeente in een soortgelijke rol. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
  • Wens 3. Ruime kennis en ervaring met de systemen: GWS/Suite Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
  • Wens 4. Kennis en ervaring met Excel en Word Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid