Financieel administratief medewerker

We zijn met steeds meer mensen in ons kleine land. Zo voeren we de druk op het milieu, onze omgeving
en elkaar steeds verder op. Een goede omgevingsdienst is daarom onmisbaar voor elke gemeente. Wij
zijn een proactieve, klantgerichte kennisorganisatie met een breed aanbod aan producten en diensten.
Met elkaar zorgen we voor een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving.


Wie zijn we en wat doen we?
De Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) ondersteunt 15 gemeenten bij de uitvoering van hun milieu-
en omgevingstaken. Welke taken dat allemaal zijn, kun je hier zien. We doen ons werk met bijna 300
collega’s (vast en inhuur). Wil je meer weten over de ODRU? Bekijk ons jaarverslag van 2023 in een
vogelvlucht. Hoe de organisatie is ingericht zie je hier.


Afdelingsinformatie
De afdeling Planning & Control (P&C) zet zich met 5 ervaren medewerkers in op het brede vlak van
financial control en business control om de ODRU te ondersteunen. De financieel administratief
medewerker legt verantwoording af aan het afdelingshoofd (controller) die onder de directeur valt. Onze
dienstverlening is onder meer gericht op het bestuur, het MT en de clustercoördinatoren. Hiervoor werken
we nauw samen met diverse vakdisciplines van het Bestuurs- en het Bedrijfsbureau (zoals
Relatiemanagement, HRM, Informatiemanagement en Inkoop).


Wat ga je doen?
Het verrichten van financieel administratief ondersteunende werkzaamheden m.b.v. het pakket Afas. Je
zorgt ervoor dat de administratie (inkoopverplichtingen, facturen en betalingen) maandelijks tijdig op orde
is. Daarnaast is het van belang dat je ook kan helpen met het verder automatiseren van de
administratieve taken.

De verwerking van alle transacties leidt tot juiste informatie, die voor het management van groot belang is
om de juiste beslissingen te nemen. Een belangrijke taak die jij graag op je neemt!

Specifieke taken:
-
Verwerken van inkoopaanvragen en aanmaken van verplichtingen (dagelijks);
-
Verwerken van inkoopfacturen via E-facturering (dagelijks);
-
Het volgen van de inkoop- en de facturen workflow;
-
Verwerken bankmutaties in Afas (dagelijks);
-
Betalingen klaarzetten (wekelijks);
-
Maken van de voorschotfacturen (kwartaal);
-
Facturatie naar de scholen (2x per jaar);
-
Bijdrage leveren aan het debiteurenbeheer zoals betalingsherinneringen (maandelijks);
-
Mee bewaken van de volledigheid van geboekte uren van de medewerkers (maandelijks);
-
Bijhouden/verwerken kleine kas 5 locaties (maandelijks);
-
Assisteren bij de maandafsluiting (maandelijks);
-
Bijwerken van interne boekingen en memorialen (twee wekelijks);
-
Projecten aanmaken in Afas (dagelijks);
-
Contact met budgethouders over de voortgang en besteding van budgetten.