Financial controller finance & control

Functiebeschrijving financial controller Finance & Control
Als financial controller ben je onderdeel van het financiële geweten van de gemeente Deventer. Met jouw kennis en ervaring lever je een waardevolle bijdrage aan de realisatie van de Planning & Controlcyclus.
Je ondersteunt de programma- en teammanagers in de uitvoering van planning- en controltaken. Dit doe je door knelpunten, kansen en risico's bij de realisatie van de P&C-cyclus tijdig te signaleren en te analyseren. Je pakt hierin de regie en initieert het gesprek hierover met de betreffende managers.

De focus van jouw werkzaamheden ligt in het op drie gebieden: milieu en duurzaamheid, economie en internationaal beleid en kust en cultuur. Een gevarieerde portefeuille.

Naast het ondersteunen van de managers lever je ook een waardevolle bijdrage aan diverse P&C-producten. Denk hierbij aan de begroting, kwartaalrapportages en de jaarrekening. Ook ondersteun je het proces van consolidatie van de verschillende P&C-documenten. Daarnaast lever je input voor de ontwikkeling van het financieel beheer instrumentarium. Tot slot, zorg jij er voor dat de informatievoorziening meer toekomstbestendig wordt gemaakt. Dit doe je door de financiële en niet financiële informatie beter te verbinden. 
 
Over jou
Je bent een ervaren financiële professional. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je kan goed samenwerken met collega's. Jullie zetten samen de schouders er onder en jullie zorgen er voor dat het gehele P&C proces naar behoren verloopt.

De taken verder verduidelijkt
 

• Ondersteunen van budgethouders in de uitvoering van planning- en controltaken
• Coördineert de managementbijdragen aan de totstandkoming van productbegroting, productrekening en maraps.
• Ondersteunt budgethouders met betrekking tot instandhouding en bewaking van het budget door het leveren van productbegrotings-, productmaraps- en productrekenings-gegevens en analyses.
• Stelt complexe wijzigingen op en coördineert de voorstellen tot wijzigingen in de productbegrotingen.
• Adviseert op tactisch niveau aan management over het oplossen van financieel economische vraagstukken en zonodig bij de samenstelling van financiële paragrafen van voorstellen aan B&W,
• Verzamelen gegevens, verstrekken informatie, signaleren beleidsontwikkelingen en opstellen van adviesnota’s.
• Voert eerstelijnsplanning en control uit inclusief de bedrijfsadministratieve en bedrijfseconomische advisering.
• Maakt analyses en levert managementinformatie.
• Geeft ondersteuning bij de ontwikkeling van prestatiegegevens, ken- en stuurgetallen
• Draagt zorg voor meerjarenprogrammeringen.
• Draagt zorg voor voor- en nacalculaties.
• Verantwoordelijk voor inrichting projectadministraties.
• Verstrekt informatie aan de accountant en ondersteunt de budgethouder bij de beantwoording van vragen.

 

• Leveren input voor de ontwikkeling van (financieel) beheersinstrumentarium
• Draagt bij aan de totstandkoming van plannings- en beheerssystemen als product(meerjaren)begrotingen, productrekeningen en productmaraps.
• Signaleert mogelijkheden voor het verbeteren van het financieel beheersinstrumentarium.
• Adviseert en ontwikkelt betreffende de doelmatigheid en effectiviteit van administratieve procedures.
• Ondersteunt bij de ontwikkeling van het instrumentarium, gericht op de bewaking van de doelmatigheid en de producten van de organisatie.

 

• Adviseren en informeren inzake bedrijfsvoering
• Adviseert het management op tactisch niveau inzake de bedrijfsvoering (middelen en systemen), financiële vraagstukken en implementatie van beleid en instrumenten.
• Adviseert het management op tactisch niveau omtrent de opzet en implementatie van plannings- en beheerssystemen als product(meerjaren)begroting, productrekening en maraps.

 

• Procesbegeleiding van consolidatie van P&C documenten
• Geeft ondersteuning bij de opstelling van de richtlijnen voor de planning- en controlcylus op de onderdelen begroting en jaarrekening, voert evaluaties uit hieromtrent en zorgt voor beheersmatige consolidatie inzake samenstellingsproces begroting en jaarrekening.
• Voert consolidatie werkzaamheden uit mbt begroting en jaarrekening (beheersmatig) en zorgt voor tijdige, juiste en volledige aanlevering van deze geconsolideerde producten.
• Is verantwoordelijk voor tijdige, juiste en volledige aanlevering van de op te leveren teamproducten “planning & controldocumenten”; dit conform de P&C-richtlijnen.
• Levert ten behoeve van de samenstelling maraps input vanuit Dienst Middelen en geeft inzicht in de status van Dienst Middelen.
• Is bij het proces samenstellen jaarrekening eerste aanspreekpunt voor de accountant. Zorgt voor tijdige, juiste en volledige aanlevering van de planning en controldocumenten.