Expert vastgoed & infrastructuur buitenruimte

Opdrachtomschrijving

Komende jaren staat de secties Contractbeheer en Beheer Buitenruimte voor de opgave het huidige Cyclisch en Terrein Technische onderhoudscontract (CTTO) om te vormen naar een Geïntegreerd Instandhoudingscontract (GIC) Buitenruimte. Gelijktijdig aan deze kanteling worden diverse buitenruimte disciplines aan het GIC toegevoegd.

Als Expert sta jij aan de lat om deze kanteling te begeleiden, de rust te bewaren en de nieuwe contractvorm met de daarbij behorende processen en functies te implementeren. Deze kanteling doe je samen met het clusterhoofd en twee collega’s van het cluster contractbeheer. Om dit te doen werk je veel samen met de ‘gebruikers’ van het contract bij de secties Beheer Buitenruimte en Programma’s en Projecten Buitenruimte. Jij bent hierin de spin in het web. Parallel aan de kanteling moet het beheer en onderhoud van de vastgoedcomplexen doorlopen, de winkel blijft open.

De Expert is verantwoordelijk voor de financiële en contractuele beheersing van de onderhouds- en instandhoudingscontracten, die gebaseerd zijn op de UAV-systematiek. Daarnaast draagt de Expert zorg voor de verantwoording van de voortgang van het onderhoud en de staat van instandhouding
van de defensiecomplexen.

Een belangrijke taak van de Expert is het inrichten van een werkomgeving waarin beheerteams en projectteams gezamenlijk werken aan de door defensie gestelde opgave voor het cyclisch terrein technisch onderhoud. Deze samenwerking vormt de basis voor een effectieve en efficiënte uitvoering van de onderhoudswerkzaamheden.

Daarnaast speelt de Expert een sleutelrol in het begeleiden van de transitie in de manier waarop het terrein technisch onderhoud aan de Defensiecomplexen wordt vormgegeven. Dit betekent dat de huidige medewerkers actief worden meegenomen in de veranderingen die plaatsvinden in zowel de inhoud als de uitvoering van de onderhoudscontracten.

De uitdaging hierbij is dat Defensie zelf ook een omvangrijke opgave heeft te realiseren. De combinatie van een verzwaarde onderhoudsopdracht en de druk op de eigen organisatie stelt hogere eisen aan de houding en het gedrag van medewerkers, met name in hun rol als opdrachtgever richting de onderhoudspartijen. In dit proces is de Expert van essentieel belang, met een begeleidende rol die medewerkers ondersteunt in het ontwikkelen van een passende professionele houding en effectief opdrachtgeverschap.

Onderstaand vind je een uitgebreide toelichting op de onderhouds- en instandhoudingscontracten welke een rol spelen binnen deze opdracht.

Stedelijk Groen: Technisch onderhoud van stedelijk groen richt zich op het planmatig en functioneel in stand houden van zowel de groene als de technische elementen in de openbare ruimte. Het gaat verder dan het alleen esthetisch verzorgen van planten en gras, en richt zich vooral op veiligheid, duurzaamheid en de infrastructuur.

Voorbeelden zijn het controleren en snoeien van bomen, herstellen van verhardingen en randen rond beplanting, onderhoud van irrigatie-, verlichting- en waterafvoersystemen, en het vervangen van planten op basis van groeiruimte en levensduur. Technisch onderhoud wordt uitgevoerd volgens vastgestelde normen en schema’s, met oog voor stedelijke functies zoals verkeer, intensief gebruik en samenwerking met andere
nutsvoorzieningen. Kortom, het doel is een veilig, duurzaam en goed functionerend stedelijk groen dat zowel ecologisch als technisch op orde is.

Verhardingen: Technisch onderhoud betreft het constructief en functioneel instandhouden van verhardingsconstructies conform de eisen uit het ontwerp en de gebruiksfase, zoals vastgelegd in CROW- publicaties 146/323/341 en RAW Standaard 2020. Het doel is het waarborgen van de draagkracht, waterafvoer, stroefheid, vlakheid en comfort, binnen de kaders aan de functionele eisen (FE’s) en prestatie-eisen (PE’s).

Bos en Terreinbeheer, samenspel van algemene bos-/terreinbeheerprincipes én bijzondere eisen die voortkomen uit het militair gebruik. In bos- en terreinbeheer omvat “technisch onderhoud” o.a.:
- inspecties van bomen (wortels, stam, takzekerheid, ziekten, schimmels)
- dunningen, selectieve kap, snoeien van dode of gevaarlijke takken
- beheer van paden, wegen, bermen, waterpartijen (sloten, greppels)
- herstel na schade (storm, erosie)
- onderhoud van infrastructuur: bruggetjes, drainage, afrasteringen, hekwerk
- brandveiligheid (brandgangen, brandstroken)
- inrichting en beheer van open plekken, ecologische verbindingen
- monitoring van natuurwaarden en biodiversiteit
- zorgen dat beheerwerkzaamheden niet conflicteren met flora/fauna beschermingsregels Deze onderhoudstaken moeten uitgevoerd worden met kennis van ecologie, machinerie, veiligheidsnormen, milieu- en natuurwetgeving.

Specifieke aspecten bij Defensie
Bij Defensie zijn er nog extra, bijzondere aspecten waaraan onderhoud moet voldoen: Dubbele functie: natuur én militair gebruik Defensieterreinen zijn primair bedoeld voor oefeningen, schietoefeningen, manoeuvres etc. Maar veel terreinen hebben tevens hoge natuurwaarden. In het beheer wordt geprobeerd beide functies te combineren: het militaire gebruik moet mogelijk blijven, terwijl natuurwaarden zoveel mogelijk behouden of versterkt worden. Bijvoorbeeld: paden en open ruimte moeten geschikt zijn voor militair materieel, maar mogen de bodemstructuur, vegetatie of beschermde soorten niet onherstelbaar beschadigen. Natuurwaarden, biodiversiteit & wettelijke bescherming Veel defensieterreinen vallen binnen Natura 2000 of het Natuur Netwerk Nederland. Er is monitoring van natuurwaarden (flora, fauna, habitattypen) om het effect van beheer en militair gebruik te
evalueren. Bij onderhoud moet rekening gehouden worden met beschermde soorten (bijv. geen werkzaamheden tijdens broedseizoen, behoud van habitatstructuren).

Veiligheids- en operationele eisen
Sommige zones moeten vrij zijn van obstakels voor militaire operaties. In gebieden waar schietoefeningen plaatsvinden of munitiegebruik is, kunnen specifieke veiligheidsperimeters gelden. Brandveiligheid is een extra aandachtspunt, zeker bij droogte en gebruik van materieel. Wegen en toegangen moeten voldoen aan draagkracht voor zwaar materieel. Houtoogst en exploitatief beheer Defensie laat op sommige terreinen houtoogst plaatsvinden als onderdeel van het bosbeheer, met oog op opbrengsten, structuurverbetering en ecologische doelen. Hierbij wordt gewerkt volgens instructies (blesinstructie) die aangeven welke delen gekapt mogen worden, waar dunningen plaatsvinden, welke paden gebruikt mogen worden etc.

Maatwerk per terrein
Elk terrein is uniek qua bodem, hydrologie, aanwezige soorten en gebruik. Het beheer moet worden aangepast aan lokale omstandigheden en veranderende randvoorwaarden (vb. klimaatverandering, stikstofdepositie). Beheerplannen worden regelmatig bijgesteld op basis van monitoring.
Samenwerking en integratie met andere instanties

Stedelijk water zoet: Technisch onderhoud betekent hier: inspectie, reparatie, vervanging, beheer en optimalisatie van alle onderdelen van het systeem (leidingen, pompen, riool, drainage, afscheiders, infiltratiesystemen, etc.). Specifieke uitdagingen / kenmerken bij Defensie-terreinen: Hieronder wat de “specifiek aan” factoren zijn wanneer je technisch onderhoud stedelijk zoetwater bij Defensie doet:
• Belasting door zwaar materieel / dynamische belasting: Op militaire terreinen rijden voertuigen als tanks, transportvoertuigen, etc. De ondergrond en leidingen moeten bestand zijn tegen hoge drukken en spanningen.
• Veiligheids- en beveiligingseisen: Defensieterreinen zijn vaak beveiligd, er gelden restricties qua toegang. Onderhoud moet gebeuren zonder de operationele veiligheid of geheimhouding in gevaar te brengen.
• Diversiteit van systemen / koppelingen: Naast standaard riool- en drainagesystemen kunnen er op een defensieterrein ook systemen zijn als olie-/benzine-afscheiders, proceswaterinstallaties, afscheidingsinstallaties, persleidingen, etc.
• Strikte wet- en regelgeving, keuringen: Omdat het vaak gaat om water dat via leidingen getransporteerd wordt (proceswater, leidingwaterinstallaties), zijn keuringsverplichtingen, kwaliteitseisen en onderhoudsverplichtingen van toepassing
• Klimaatbestendigheid & duurzaamheid: Bij Defensie wordt steeds meer gekeken naar klimaatadaptatie, zorgen dat de systemen robuust zijn tegen extreme neerslag, droogte, variërende waterstanden.
• Integratie: Onderhoud en inrichtingsprojecten zijn vaak onderdeel van grotere civiele (GWW) projecten, waarin water, riolering, terreininrichting, wegen etc. samenkomen.
• Beheer over verschillende locaties / schaal: Defensie-terreinen kunnen verspreid zijn, ook in het Caribisch gebied
• Continuïteit & beschikbaarheid: Omdat Defensie-operationele eisen heeft, moet het waterstelsel betrouwbaar zijn — storingen moeten snel verholpen kunnen worden. Onderhoud kan niet zomaar langdurig stilgelegd worden.
• Specifieke zuiverings- of filtratiesystemen: In sommige militaire contexten moet water buitengewone zuivering ondergaan (bijv. CBRN-omstandigheden). Defensie heeft mobiele drinkwaterinstallaties die oppervlaktewater tot drinkwater zuiveren via filtratie + omgekeerde osmose.

Sport: het technisch onderhoud van sportvoorzieningen (grasvelden, kunstgras, atletiekbanen, drainage, verlichting, belijning, etc.) binnen defensiecomplexen of militaire oefenterreinen. Hierbij moet rekening gehouden worden met specifieke factoren: Militaire veiligheid en toegangsbeperkingen, Combinatie van civiele en militaire gebruiksdoelen, Planning en inzetbaarheid, Beheerstructuur en verantwoordelijkheden, Normen en regelgeving, Duurzaamheid en energiebesparing

Waterbouw: het technisch onderhoud in de waterbouw (waterbouwkundige werken) binnen een defensiecontext heeft een aantal specifieke kenmerken vergeleken met “gewone” civiele waterbouw. Binnen Defensie kan dit betekenen dat het onderhoud niet alleen gericht is op waterveiligheid of civiel gebruik, maar ook op militaire inzetbaarheid, mobiliteit, beveiliging en operationele continuïteit.


Meest essentiële competenties
• Het is een pré wanneer je kennis bezit van de organisatie en van de opdrachtgever(s).
• Je vindt het geen probleem om landelijk te werken
• Je kunt helder communiceren en bent politiek sensitief
• Je hebt een helikopterview en kunt de balans bewaken
• Je bent je bewust van de dynamiek, processen en belangen van de betrokken partijen en kunt je aanpak hierop afstemmen