Een projectmanager en een projectondersteuner/informatie-adviseur implementatie regiesysteem

Opdrachtomschrijving

De gemeente Midden-Groningen voert op dit moment een openbare aanbesteding uit voor het leveren van een regiesysteem. Met het nieuwe regiesysteem worden de sociale teams in staat gesteld om een optimale ondersteuning voor casemanager en inwoner te bieden bij het streven naar duurzame vergroting van de zelfredzaamheid, nu en in de toekomst. Het doel is na de aanbesteding een regiesysteem te implementeren waarmee optimale ondersteuning mogelijk is (voor meer informatie zie het bijgesloten bestand). 

De projectmanger (PM)participeert in het aanbestedingsproject in de concretiseringsfase als voorbereiding op de implementatie. de PM is verantwoordelijk voor de implementatie van het regiesysteem. De PM is verantwoordelijk voor een goede, werkende, tijdige en door de organisatie geaccepteerde oplevering van het project binnen het afgesproken budget, tijd en eisen/specificaties. De PM stelt een gedetailleerd projectplan op (inclusief een migratieplan, een opleidingsplan en een communicatieplan) en leidt de implementatie projectgroep. De PM stuurt op de voortgang van het project, rapporteert aan de opdrachtgevers en escaleert zo nodig. De PM zorgt voor de afstemming met de sociale teams, de adviseurs informatiemanagement, de kerngebruikers en de externe leveranciers. De PM zorgt voor communicatie over het project naar de lijnorganisatie en voor afstemming met de lijnorganisatie over functionele vragen.

De projectondersteuner/I-adviseur participeert in het aanbestedingsproject in de concretiseringsfase als voorbereiding op de implementatie. Is adviserend en ondersteunend voor de implementatie van het regiesysteem. Is verantwoordelijk voor de realisatie van de koppelingen met de systemen van andere leveranciers. Stemt af met de sociale teams, de adviseurs informatiemanagement, de functioneel applicatiebeheerder, de kerngebruikers en de externe leveranciers.

De projectmanager en de projectondersteuner maken in onderling overleg afspraken over de uitwisseling van een deel van hun taken. De projectmanager blijft eindverantwoordelijk.

Kandidaatomschrijving

U heeft ervaring met een vergelijkbare opdracht in een overheidsorganisatie.

Interviewplanning

De interviews worden gehouden in week 16

Toelichting op rooster

20 uur per week voor de twee functies gezamenlijk. De uren zijn variabel gedurende de loop van het project.