tactisch inkoopadviseurs leveringen en diensten

Omschrijving van de opdracht

De hoofdtaken van de tactisch inkoopadviseur bestaan uit:
het bepalen van de inkoopstrategie voor concrete aanbestedingen in samenwerking en
overeenstemming met het projectteam van desbetreffende aanbesteding voor
leveringen en diensten;

• bij het bepalen van de inkoopstrategie wordt aandacht besteed aan MVOI;
• adviseren over, begeleiden en uitvoeren van meervoudig onderhandse en
(complexe) Europese aanbestedingen voor leveringen en diensten;
• uitvoeren van (Europese) aanbestedingsprocedure via het digitaal
aanbestedingsplatform van Mercell Source-to-Contract;
• het regisseren van grote, soms langdurige aanbestedingstrajecten en het bewaken
van de voortgang en kwaliteit van aanbestedingstrajecten;
• het schrijven of redigeren van aanbestedingsdocumenten waaronder offerteaanvragen, het voeren van overleg en het nemen van maatregelen bij knelpunten,
problemen of geschillen;
• het inzichtelijk maken van de commerciële, juridische, administratieve en Arbo
technische en duurzaamheidsaspecten van opdrachten, producten en marktpartijen,
alsmede het toetsen hiervan aan het geldende inkoopbeleid van de provincie en/of
de Aanbestedingswet 2012;
• het afstemmen van aanbestedingsstrategieën met gebruikers en projectleiders,
waaronder timing van de aanbesteding, planning, contractvorm,
aanbestedingsvorm, MVOI, selectie- en gunningscriteria;
• het uitvoeren van markt- en leveranciersonderzoeken en analyseren van de
resultaten daarvan ten behoeve van de keuze van partners;
• het opstellen van aanbestedingsdocumenten zoals offerte uitvragen, het selecteren
en beoordelen van marktpartijen aan de hand van geschiktheidseisen, de
aanbestedingsdocumenten en het gunningsadvies;
• het zorgdragen voor de totstandkoming en het onderhandelingsresultaat van
inkoopcontracten, rekening houdend met toepassing en naleving van wet- en
regelgeving;
• het in een contract vastleggen van de afspraken over product, dienst, specificaties,
prijzen en voorwaarden tussen de provincie en gecontracteerde partij(en);
• het binnen het Team inkoop fungeren als eerste aanspreekpunt voor de markt,
strategisch inkoopadviseur en projectleider;
• het evalueren van Europese aanbestedingen met het inkoop/projectteam;
• het afstemmen met collega inkoopadviseurs van overige overheden bij het
uitvoeren van gezamenlijke aanbestedingen;
• het deelnemen aan interne en externe (tactische) inkoop-overleggen;
• het analyseren van de afnemersbehoefte en het marktaanbod en het adviseren over
de vertaling hiervan in transparante aanbestedingsdocumenten;
• het adviseren over de vraagstelling, MVOI, selectie- en gunningscriteria en
(prestatie)formulering in aanbestedingsdocumenten;
• het analyseren van risico's en adviseren over de mogelijkheden om deze risico’s te
beperken;
• het gevraagd en ongevraagd adviseren van de strategisch inkoopadviseur en interne
partners bij probleemanalyse, conceptualisering behoeften en oplossingsrichtingen
inzake aanschaffingen en/of contracteringen; 

Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten
De kandidaat geeft terugkoppeling van (deel)resultaten aan de coördinator van Team
Inkoop:
• de kandidaat houdt de status van zijn aanbestedingen bij en geeft de relevante
informatie door aan de coördinator ten behoeve van het overzicht in de opdrachten
portfolio van Team Inkoop;
• de kandidaat levert maandelijks de urenstaat ter ondertekening voor akkoord aan
de coördinator Team Inkoop. De urenverantwoording moet compleet zijn per uur
met de datums en aanbestedingen waaraan men werkt. ;
• over op te nemen vakantie en verlof wordt vooraf afgestemd. In de jaarlijkse
kerstperiode en zomervakantie periode is de kans groot dat verlof maar beperkt
mogelijk is.
• In de samenwerking kan de scheiding tussen inkoop en andere taken soms
onbedoeld vervagen. Voorkomen moet worden dat de beschikbare uren worden
gebruikt voor oneigenlijke werkzaamheden. Het is niet toegestaan om naast het
adviseren op- en uitvoeren van de aanbestedingen die de inkoper zijn toebedeeld
aanpalende werkzaamheden uit te voeren op verzoek van de medewerkers en/of
interne opdrachtgevers, (zoals bijvoorbeeld contractmanagement), zonder dat de
AOG of AON van team Inkoop daar toestemming toe geeft.
• De partij welke de kandidaat heeft aangeboden heeft 2 maandelijks contact met de
coördinator van Team Inkoop betreffende de inzet.