Programmamanager portfoliomanagement & arbeidscapaciteit.

De Provincie Zuid-Holland (hierna ‘PZH’ en/of ‘opdrachtgever’) heeft behoefte aan de inzet van een externe kandidaat voor de opdracht - Programmamanager portfoliomanagement & arbeidscapaciteit. Graag nodigen wij u uit om hiervoor een aanbieding te doen.
 

Organisatie
De provincie Zuid-Holland bevindt zich in een netwerksamenleving waarin bedrijven,
organisaties en inwoners steeds vaker zelfstandig initiatieven nemen. Deze
ontwikkelingen vinden zowel individueel als collectief plaats, in diverse sociale
verbanden, en zowel offline als online. Als gevolg hiervan verandert de rol van de
provincie. Waar de nadruk voorheen lag op het oplossen van problemen, verschuift deze
nu naar een rol als procesregisseur. In deze rol vormt de ambtelijke organisatie zich
rondom de bestuurlijke ambities uit het Coalitieakkoord, die bekendstaan als de
opgaven. De provincie werkt opgavegericht volgens het OGO-model (Opgavegericht
organiseren), wat bijdraagt aan een grotere wendbaarheid van de organisatie en betere
sturing op maatschappelijke opgaven. Deze transitie naar een opgavegerichte werkwijze
is nog niet afgerond.

Programma opgavemanagement
Het programma opgavemanagement is in 2026 gestart als programma ter aanvulling en
versnelling van de bestaande concern verbeteragenda en ingerichte
organisatieontwikkeling. Het programma beoogt om vanuit het kader van de
Administratieve Organisatie (AO) een versnelling te realiseren en samenhang te creëren
tussen initiatieven. Na afronding van het programma zal na afronding in de ‘gewone’
organisatie en organisatieontwikkeling zijn plek moet krijgen.

Het programma organiseert dat PZH op een integrale manier aan opgavesturing
(opgavemanagement) doet, met als onderdeel daarvan organisatiebreed
portfoliosturing (portfoliomanagement). Het doel is de realisatie van het vastgestelde beleid op effectieve en efficiënte wijze.

Om versnelling & samenhang te bereiken zal het programma:
1. Veranderaanpak opstellen die versnelling & samenhang waarborgt en hierover
rapporteren in de stuurgroep Taken, Financiën en Personeel en het impactteam
2. Een programmateam inrichten van medewerkers (en externen) die het werk aan
de AO, opgavemanagement en collectieve sturing & procesverbindingen, op
agile manier oppakken.
3. Afstemming tussen lopende initiatieven realiseren (verantwoordelijkheden
blijven belegd in de lopende opdrachten en gremia), commitment aan de tijdlijn
van het programma wordt afgesproken en gemonitord.
4. Waar niet kan worden voldaan aan de tijdlijn, bijspringen of escaleren waar
nodig ter versnelling.
5. Naar gelang de veranderaanpak dit als cruciaal bestempelt, wordt de sturing
aangescherpt: aankaarten bij de stuurgroep, aanjagen (en of tot resultaat
brengen).

Gelet op de aard van het vraagstuk en de context waarin het programma wordt
vormgegeven wordt gebruik gemaakt van een agile, kortcyclische aanpak. Deze leent
zich beter voor het werken op meerdere sporen tegelijk, met een aangebrachte focus.
Bovendien geeft de agile aanpak ruimte voor een Groeimodel.

Opdracht programmamanager
Het programma wordt aangestuurd via een stuurgroep, aangestuurd door de
concerndirecteur (AOG). De programmamanager (AON) stuurt het programmateam aan.
In het programmateam heeft als opdracht om:
- Collectieve sturing te versterken en te versnellen zodat zo snel mogelijk een
scherp ingerichte Administratieve Organisatie tot stand komt die de organisatie
filosofie (opgavegericht werken, collectief sturen, warme zakelijkheid)
ondersteunt en faciliteert.
- Met de AO als kader, integrale aansluiting tussen domeinen te bereiken
- Samenhang en aansluiting van processen en systemen waarborgen die de
perspectieven op de organisatie ‘Taken – Financiën – Personeel’ verbindt.
- Versnelling te bieden middels inzet van mensen, middelen, expertise
- Begeleiding te bieden in het uitvoeren van de ontwikkelacties en pilotgroepen

De programmamanager stuurt het programma aan. Deze rol omvat het geven van
richting aan het programmateam en het creëren van de randvoorwaarden waarbinnen
het team kan opereren binnen de financiële kaders. Het anticiperen op gevoeligheden,
actuele ontwikkelingen en veranderende contexten vormt een belangrijk aspect van
deze rol. De programmamanager heeft hierbij een signalerende en proactieve taak,
zorgt ervoor dat anderen goed in positie worden gebracht en biedt comfort aan
betrokkenen.