Documentbeheerder Sharepoint
GVB
geen max tarief
Noord-Holland
40 uur per week
- ICT Informatievoorziening
20 maart 2023
30 september 2023
De opdrachtomschrijving
Inhuur Documentbeheerder Sharepoint Projectbureau
Algemene informatie GVB
GVB verzorgt het openbaar vervoer met tram, bus, metro en veren in en rond Amsterdam. Binnen GVB is het Railinfrabedrijf verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud aan de railinfrastructuur. Wij zorgen ervoor dat de trams en metro’s veilig en comfortabel kunnen rijden. Binnen Railinfrabedrijf zorgt de afdeling Projectbureau voor de uitvoering van de projecten.
Vanaf 1 januari 2022 is de nieuwe organisatie van het nieuwe GVB Railinfrabedrijf (RIB) van start gegaan: dit is een samenvoeging van Metro en Tram (gemeente Amsterdam) en GVB Rail Services. De samenvoeging vraagt een structurele ontwikkeling voor het organiseren van informatie met betrekking tot projecten rekening houdend met de nieuwe eisen als gevolg van de nieuwe werkwijze en de aanwezige informatiearchitectuur binnen GVB. Momenteel zitten we in een overgangsperiode waarbij diverse systemen en werkmethoden naast elkaar gebruikt worden. We willen binnen het Projectbureau een eenduidige en gebruiksvriendelijke manier van om gaan met (project)informatie.
Omschrijving opdracht
We zijn op zoek naar een hands on professional op het gebied informatievoorziening/documentbeheer voor het RIB Projectbureau. De opdracht betreft het helpen van de migratie van 1.000+ documenten van een netwerkschijf naar een sharepointomgeving. Een deel van de informatie zal ontbreken. Hierbij heeft de documentbeheerder de taak om de verantwoordelijk projectleider en MPB op te attenderen en dit in een totaaloverzicht bij te houden. Tevens dient een toets te worden gedaan op de autorisatie van de documenten en de juiste versies van de bijlagen. Het doel van deze actie is een volledig en juist projectarchief van sleuteldocumenten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. De projectreferentie dient aantoonbaar te zijn geautoriseerd en/of de status van het proces is voor iedereen duidelijk.
Activiteiten
De medewerker informatievoorziening is onderdeel van het RIB Projectbureau Staf. Specifieke activiteiten betreffen:
- Opslaan documenten in MS Sharepoint.
- Inhoudelijke beoordelen sleuteldocumenten.
- Zoeken en aanjagen van de juistheid en volledigheid van de sleuteldocumenten aansluitend bij de vastgestelde projectreferenties.
competenties:
- Goede mondeling en schriftelijke vaardigheid, sociaal en overtuigingskracht;
- Nauwkeurigheid;
- Proactief, enthousiast en oplossingsgericht;
- Doorzettingsvermogen;
- Integer.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- De kandidaat beschikt over MBO / HBO werk- en denkniveau met een achtergrond in de informatiemanagement en -beheersing. Dit komt duidelijk terug in het CV.
- De kandidaat beschikt over ervaring op het gebied van documentbeheerder / documentalist / projectbeheersing / MS Sharepoint. Dit komt duidelijk terug in het CV.
- De kandidaat beschikt over een goede kennis in woord en geschrift van de Nederlandse taal.
- De kandidaat beschikt over ervaring en kennis van werken met Word, Excel en Outlook.
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
De Wensen
- De competenties, kennis, vertrouwen en ervaringen worden getoetst tijdens het gesprek. • Goede mondeling en schriftelijke vaardigheid, sociaal en overtuigingskracht; • Nauwkeurigheid; • Proactief, enthousiast en oplossingsgericht; • Doorzettingsvermogen; • Integer.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox