Directiesecretaris

Deze opdracht is ter vervanging in verband met langdurige ziekte.

Organisatie onderdeel
De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.

Opdracht
Je begeleidt en bewaakt het proces van bestuurlijke besluitvorming van het college van Burgemeester en Wethouders en draagt zorg voor het vasthouden van ingezette lijnen en het nakomen van afspraken. Je beoordeelt (beleids)-voorstellen op kwaliteit en bestuurlijke randvoorwaarden en uitgangspunten. Daarnaast verricht je administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals de afhandeling, coördinatie en verwerking van moties en toezeggingen vanuit de raad en de coördinatie rondom de eerste fase van het bestuurlijk besluitvormingsproces. Je organiseert het “samenspel” tussen juridisch control, concerncontrol en medewerkers bij de totstandkoming van kwalitatief juiste college- en raadsvoorstellen.  Om succesvol te zijn in deze rol is het van belang dat je goed zicht hebt op bestuurlijke verhoudingen en processen in een gemeentelijke organisatie.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Kennis van procedures en werkwijzen in een gemeentelijke organisatie en rondom het college van B&W (motiveer je antwoord) (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem, ervaring met zaaksysteem van XXLLNC is een pre (Geef duidelijk aan waar dit is opgedaan) (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring en inzicht in het bestuurlijk besluitvormingsproces (20 punten);
7. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (aantoonbaar door een motivatiebrief van maximaal 1 a4tje) (20 punten);
8. Ervaring met het geven van de workshop ‘bestuurlijke besluitvorming’ is een pre (licht dit duidelijk toe in het cv) (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet

Competenties
- Je hebt bestuurlijke sensitiviteit;
- Je kunt frequent schakelen tussen de diverse taken: multitasking vind je leuk;
- Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook nauw samenwerken met de gemeentesecretaris en jouw collega’s;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
- Je bent accuraat, stressbestendig en hebt oog voor structuur;
- Je hebt een proactieve houding.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren


CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: dinsdag, woensdag, donderdag. Fysieke aanwezigheid is gewenst.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 4 november van 13.00 uur tot 15.00 uur . De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 1 november 2024 om 17.00 uur bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- Gemeente Vijfheerenlanden faciliteert geen laptop.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 28 oktober, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 29 oktober gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.