Deelprogrammaleider stroomlijnen

ZonMw
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw.

ZonMw ontwerpt programma’s en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot de projectmatige implementatie en opschaling van innovaties.

ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken.  Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Bij ZonMw werken zo’n 600 mensen in de programma-afdeling, de stafafdelingen beleid, advies & strategie, en bedrijfsvoering. De afgelopen jaren is ZonMw sterk gegroeid in omvang. Samen met een veranderende omgeving vragen deze ontwikkelingen om een doorontwikkeling van de organisatie. Om dit in goede banen te leiden maakt ZonMw een onderscheid in de “run” en “change” van de organisatie.

Project Stroomlijnen
Project Stroomlijnen heeft tot doel om een gestandaardiseerd instrumentarium voor subsidieverlening te ontwikkelen en te implementeren. Het project is onderdeel van een groter change programma binnen ZonMw (het LEF programma), waarin enkele grote strategische organisatievernieuwingen worden gerealiseerd. Dit programma staat onder leiding van de programmaleider LEF.  

Het project Stroomlijnen is gestart in 2024 en heeft tot doel om het primaire proces van ZonMw logischer, eenvoudiger en functioneler in te richten. Het gaat hier om de inrichting en inregeling van vernieuwde programmeerprocessen, aanvraag- en beoordelingsprocessen, monitorings-, evaluatie- en verantwoordingssystemen.

Het project heeft een overkoepelend integraal ontwerpteam, dat verantwoordelijk is voor het procesontwerp. Het project heeft 5 werkpakketten, die worden bemenst met interne en externe collega’s en experts die de uitwerkingen en de eerste implementatie voor hun rekening nemen. We werken Releasematig, waarbij twee keer per jaar een organisatiebrede release plaatsvindt waarbij vernieuwde processen worden geïmplementeerd.   

Voor de realisatie van het project stroomlijnen zijn wij op zoek naar een deelprogrammaleider die doortastend handelt en resultaatgericht is. Je rapporteert aan de programmaleider LEF.  

Opdracht
De opdracht omvat:

• Aansturen van de teams die de werkpakketten binnen stroomlijnen vormen, die onderling verbonden zijn en afhankelijkheden kennen.
• Zorgen voor een planning in relatie tot de LEF releases Q1, Q2 en Q4 2026 en scope die is afgestemd met twee andere deelprogrammaleiders, voor een gemeenschappelijke integrale aanpak en releasekalender.
• Realiseren en opleveren van de deliverables in Q1, Q2 en Q4 2026 die vanuit het deelprogramma stroomlijnen nodig zijn voor de LEF Releases.
• Borgen van de kwaliteit, samenhang en uniformiteit van de producten die worden opgeleverd.
• Coördineren van de samenwerking en plannen van meetings tot einde 2026 tussen de werkpakketten onderling, en tussen de werkpakketten en het ontwerpteam.
• Bewaken van budget, capaciteit en middelen, risico’s in beeld brengen en mitigeren.
• Succesvol verlopen en communiceren van de LEF releases in 2026

Competenties:

• uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
• gestructureerd: je houdt het overzicht en werkt consciëntieus;
• abstract denkvermogen: analytisch en conceptueel;
• daadkrachtig, resultaat- en oplossingsgericht;
• stressbestendig, je kunt goed omgaan met de onzekerheden, onduidelijkheden en weerstand die bij veranderingen horen;
• flexibele en positieve instelling (wat kan er wél);
• organisatiesensitief: kunnen opereren in een matrix organisatie;
• leiderschapskwaliteiten: je weet mensen mee te krijgen, en aan elkaar en aan doelstellingen te verbinden.
• Denkende doener.

CV-richtlijnen
Maximaal 8 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: in onderlinge afstemming.