Datamigratiespecialist

Organisatie
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is één van de 21 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) bestaat uit een algemeen bestuur, een college van Dijkgraaf en Hoogheemraden en meer dan 500 medewerkers.

Ons waterschap is bezig met een aantal grote opgaven. Versterking van de Lekdijk en de nieuwe Omgevingswet om er een paar te noemen. Onze organisatie is meer en meer een netwerkorganisatie die allang niet meer in beeld kan worden gebracht met een traditioneel organogram.

Onze informatievoorziening wil inspelen op deze veranderingen en verandert o.a. van afdelingsgericht naar procesgericht. Daarnaast heeft HDSR verschillende projecten lopen die onderling samenhang hebben om het  informatiebeheer te verbeteren. HDSR is daarom vanuit de afdeling Informatiemanagement het programma “Dansen in de wolken” gestart.

Context
Op het gebied van informatiebeheer zijn er nog diverse stappen te nemen en het programma voorziet in alle projecten waarbij achterstanden worden weggewerkt en waarbij we inzetten op doorontwikkeling van de informatievoorzieningen en bijhorend informatiebeheer. Dit betekent voor medewerkers een andere manier van werken. Deelprojecten binnen het programma zijn o.a.:

• Informatiebeheer in kaart;
• Digitale handtekening;
• Informatiebeheer bouwstenen;
• Wegwerken achterstanden analoge archieven;
• Vervanging Document Management Systeem (DMS);
• Datamigratie;
• Inrichten informatiebeheer kwaliteitssysteem en governance;
• Transitie informatiebeheer op orde.

Het programma dient onder architectuur gerealiseerd te worden.

Jouw opdracht
Als Datamigratiespecialist lever je een bijdrage aan het project Datamigratie. Het project Datamigratie gaat over het opschonen en migreren van documenten uit het huidige DMS en van de netwerkschijven naar de nieuwe omgeving. Naast opschonen ligt de nadruk op dossiervorming en de beoordeling van de archiefwaardigheid van de documenten.

Je houdt je bezig met alle aspecten van datamigratie, van requirements-analyse, ontwerp tot en met de realisatie. Je biedt ondersteuning in het vaststellen van informatie- en transitie-architecturen en werkt mee aan het neerzetten van strategieën voor data-schoning en product-rationalisatie

Je bent verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van analyse van de bestaande omgevingen ten behoeve van de mapping en het migratieplan. Tevens draag je bij aan het opstellen van het migratieplan en de migratiedraaiboeken.

Je bent het aanspreekpunt in het testtraject en de acceptatie van de migraties. Daartoe onderhoud je contacten met vertegenwoordigers van de gebruikersorganisatie. Heb je vastgesteld dat de gekozen oplossing de datamigratie gecontroleerd kan laten verlopen, dan kun je tevens een rol spelen in de daadwerkelijke uitvoer van die migratie. Het succes van de migratie wordt daarmee in belangrijke mate door jou bepaald.

Te boeken resultaten:

• Inventarisatie en analyse rapporten over de informatie in het huidige DMS en de netwerkschijven;
• Advies aangaande datamigratiestrategie en -aanpak;
• Ontwerp en inrichting migratiestraat, inclusief datamigratiesoftware;
• Mappingdocumenten;
• Scripts voor geautomatiseerd overbrengen naar het nieuwe DMS;
• Transitierapportages;
• Testscenario’s.

Afdeling informatie:
Deze opdracht hoort bij het team Informatiemanagement en Automatisering (I&A). Het I&A team bestaat uit 45 medewerkers met twee leidinggevenden.

Competenties
Wij zoeken iemand die naast kennis en ervaring op het gebied van datamigraties, doel en resultaat gedreven is. Verder zijn de volgende competenties ook belangrijk:

• Innovatief handelen;
• Het verbinden van inhoud aan resultaten, ook op terreinen waar technologieën of beleid nog niet zijn uitgekristalliseerd. Dat vereist dat de consultant  zich snel inhoudelijk op de hoogte kan stellen en daar conclusies aan kan verbinden;
• Je bent pragmatisch en oplossingsgericht maar werkt volgens de programma afspraken voor projectbeheersing en onder architectuur;
• Je komt niet met problemen maar met oplossingen;
• Je bent gericht op samenwerking;
• Je communiceert en presenteert duidelijk, feitelijk en kernachtig, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse taal.