Das projectpersoneel projectleider implementatie nieuwe organisatie

Context werkgebied van organisatieonderdeel:

Staatsbosbeheer heeft in 2026 een nieuw Ondernemingsplan “In dienst van de toekomst” opgesteld. In dit Ondernemingsplan is de koers voor de komende jaren vastgelegd. Om deze koers te realiseren gaat Staatsbosbeheer de organisatie aanpassen. De aanpassing ziet met name op de centrale afdelingen en niet tot zeer beperkt op de uitvoeringsorganisatie in de provinciale eenheden. De aanpassing raakt ongeveer 400-450 medewerkers en 35-50 leidinggevenden. Er vallen geen gedwongen ontslagen.

Deze aanpassing is in de eerste helft van 2026 uitgewerkt in een organisatieplan “Nieuwe organisatie”. Dit organisatieplan is op 1 juli vastgesteld, waarna dit plan als voorgenomen besluit voor advies is voorgelegd aan de Ondernemingsraad en de vakbonden. Om tot een goed georganiseerde en gecontroleerde implementatie van dit organisatieplan te komen zoekt Staatsbosbeheer een ervaren projectleider die op alle relevante aspecten zorg draagt voor de implementatie.

De opdracht luidt: “Tref alle voorbereidingen zodat de nieuwe organisatie op 1 januari 2027 van start kan. Daarbij hoort de overdracht bij van de huidige naar de nieuwe organisatie. Begeleid dit proces actief en doe dit in samenwerking met leidinggevenden en medewerkers van de nieuwe organisatieonderdelen.”

Vanuit verschillende disciplines (HR, ICT, F&C etc.) maakt Staatsbosbeheer medewerkers vrij om samen met de projectleider de opdracht uit te voeren.

Functiebeschrijving:

De projectleider draagt vanuit de opdracht zorg voor het realiseren van de volgende zaken:

1. personele implementatie (plaatsing, begeleiding, matching etc.).

2. administratieve implementatie (aanpassing systemen, registratie wijzigingen, mandaatregeling, communicatiemiddelen etc.);

3. organisatorische implementatie (overdracht kennis, netwerk, lopende dossiers, startmomenten, nieuwe overlegstructuren etc.);

4. interne communicatie.

Daarnaast draagt de projectleider zorg voor:

1. een integrale implementatieplanning;

2. het signaleren en beheersen van risico’s en afhankelijkheden die de implementatie kunnen beïnvloeden;

3. de aansturing van deelprojectleiders en medewerkers in het project.

4. periodieke voortgangsrapportages aan opdrachtgever en directieteam;

5. afstemming met betrokken collega’s, management en medezeggenschap.

Competenties:

▪ Aantoonbare ervaring als projectleider en het sturen van teams.

▪ Resultaatgericht

▪ Verbindend en communicatief sterk.