Coördinator processen/kwaliteitsmedewerker

Samen Twente

geen max tarief
Overijssel
32 uur per week
Participatie en Werk
06 november 2023
31 december 2023

De opdrachtomschrijving

detachering

Opdrachtomschrijving:
Processen bedrijfsvoering beschrijven met aandachtsgebied Wet Open Overheid (Woo)

Wij, SamenTwente, zijn op zoek naar een ervaren medewerker, coördinator processen/ kwaliteitsmedewerker. Ervaring bij de overheid is een pluspunt. De organisatie is geholpen met een medewerker die naast het coördineren van het opstellen van processen ook bereid is mee te schrijven! Affiniteit met proceskwaliteit, informatiestromen en informatiebeheer is een absolute must.
---
SamenTwente is de overkoepelende organisatie van 3 professionele uitvoeringsorganisaties: de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT).

Elk van de 3 organisaties heeft binnen het verband van SamenTwente haar eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Zowel Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast in onze organisatie ondergebracht.

De afdeling Bedrijfsvoering van SamenTwente verzorgt de dienstverlening op zowel strategisch, tactisch, als operationeel niveau voor de 3 organisaties en coalities/ gasten.
Daarnaast ondersteunt Bedrijfsvoering op basis van een dienstverleningsovereenkomst (DVO) de GR Recreatieschap Twente.
---
Het doel van deze opdracht is het opstellen, analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen van Bedrijfsvoering met als specifiek aandachtsgebied de Wet Open Overheid (Woo). Overige processen zijn die van de afdelingen Informatieveiligheid & Privacy, Financiën & Inkoop en van Facilitaire zaken. De focus ligt op het in kaart brengen van bestaande processen, het identificeren van verbeterpunten en het coördineren van implementatie voor een efficiëntere bedrijfsvoering.

Taken en verantwoordelijkheden, merendeels ten aanzien van de Woo:

Analyse van bestaande bedrijfsprocessen:
- Identificeer en documenteer de huidige bedrijfsprocessen binnen de organisatie met een focus op de Wet Open Overheid.
- Breng knelpunten en inefficiënties in de bestaande bedrijfsprocessen in kaart.
Procesoptimalisatie en verbetering:
- Analyseer de bedrijfsprocessen en identificeer mogelijkheden voor verbetering, met nadruk op compliance met de Wet Open Overheid.
- Stel verbeteringen voor om de efficiëntie, transparantie en naleving van de Wet Open Overheid te vergroten.
Opstellen van gedetailleerde procesbeschrijvingen:
- Schrijf gedetailleerde procesbeschrijvingen voor de geïdentificeerde bedrijfsprocessen met betrekking tot de Wet Open Overheid.
- Zorg voor heldere instructies en processtappen, inclusief de benodigde documentatie en betrokken belanghebbenden.
Coördinatie van procesimplementatie:
- Coördineer de implementatie van de nieuwe of verbeterede bedrijfsprocessen, inclusief training en begeleiding van medewerkers.
- Zorg voor een soepele overgang naar de nieuwe processen en verzeker de juiste naleving van de Wet Open Overheid.

De Eisen

De kandidaat heeft een afgerond HBO opleiding, bij voorkeur met ervaring/kennis van Wet Open Overheid (WOO).
De gesprekken vinden plaats op dinsdag 31 oktober tussen 13.00 en 16.00 uur, zorg ervoor dat uw kandidaat beschikbaar is. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaatsvinden.

De Wensen

De kandidaat heeft een afgerond HBO opleiding, bij voorkeur met ervaring/kennis van Wet Open Overheid (WOO).
De kandidaat heeft ervaring met het opstellen en optimaliseren van bedrijfsprocessen, bij voorkeur met betrekking tot tenminste de Wet Open Overheid. Dit is op te maken uit het CV.
De kandidaat heeft kennis en ervaring van LEAN en de verschillende methoden voor het komen tot goede proces(sen)(beschrijvingen). Dit is op te maken uit het CV.
De kandidaat heeft bekendheid met de werkomgeving van overheidsinstanties (is een pré). Dit moet op te maken zijn uit het CV.
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Analytisch denkvermogen - Probleemoplossende vaardigheden - Uitstekende communicatie- en coördinatievaardigheden - Procesmatig denk- en werkwijze

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een verklaring loonheffingsverklaring en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
meer informatie over onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid