Word lid Ben je al lid? Inloggen
Gemeente Amsterdam

Coördinator opleidingen

Gemeente Amsterdam

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving

In de functie van opleidingscoördinator voer je op tactisch en operationeel niveau regie op de leer- en ontwikkelactiviteiten en de daar aan verwante processen. Je treedt daarbij op als aanspreekpunt voor het management, collega's en in- en externe ketenpartners. Dit met als doel medewerkers (duurzaam) inzetbaar te houden in hun functie en mogelijkheden te bieden tot doorstroom. Door nauwe samenwerking met de adviseur leren en ontwikkelen wordt gezorgd voor een goede taakscheiding en focus op de juiste processen.

De Opleidingscoördinator valt onder hiërarchische aansturing van de Afdelingsmanager Bedrijfsbureau. Een directielid en een afdelingsmanager zijn verantwoordelijk voor de portefeuille Personeel en Organisatie en daarmee ook voor het opleiden. Op dit moment stuurt de afdelingsmanager bedrijfsbureau opleiden inhoudelijk aan.



Werkzaamheden

  • Sturen op uitvoering van het vastgestelde opleidingsplan van afval en grondstoffen en daarbij het beheer van het opleidingsbudget;

Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.

Regie voeren op de beschikbaarheid van de juiste hoeveelheid leer en ontwikkelinterventies voor het behoud van bevoegdheden op basis van de aangeleverde behoefte vanuit de ondersteuning;

  • Afstemmen met de externe opleider over de voortgang van de opleidingen die zij organiseren, met het oog op het behoud van bevoegdheden en daarmee de inzetbaarheid van de medewerkers;
  • Afstemmen met de opdrachtgever vanuit het DT/MT afval en grondstoffen over de voortgang van de uitvoering van het opleidingsplan;
  • Aanleveren van managementinformatie over o.a. de benutting van budgetten en uren en de status van of ontwikkelingen in het opleidingenportfolio;
  • Deelname aan (vernieuwings)projecten;
  • Het opleidingsaanbod actueel houden en nieuwe opleidingen laten ontwikkelen via de Amsterdamse school of inkopen;
  • Aanspreekpunt voor de teamleiders voor informatie of advies over opleidingen die vanuit afval en grondstoffen worden aangeboden;
  • Het voeren van contractbeheer op afgesloten contracten met ketenpartners;
  • Levert organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Het administratieve proces ten behoeve de opleidingen beheren.


Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen
collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.

De opdrachtgever(s)

De directie Afval & Grondstoffen is onderdeel van het cluster Beheer en Dienstverlening en zorgt voor het inzamelen en zo hoogwaardig als mogelijk laten verwerken van het huishoudelijk afval en afval van bedrijven dat daarop lijkt. Het voorkomen van (rest)afval is de hoofddoelstelling. Afvalinzameling betekent samenwerken met bewoners en bedrijven in de stad. De directie is verantwoordelijk voor een efficiënte en zo schoon mogelijke inzamellogistiek. Ten slotte is de directie verantwoordelijk voor de afvalstoffenheffing.
We kennen vier afdelingen met in totaal zo’n 650 medewerkers. De afdeling Inzameling is met 350 chauffeurs de grootste. Daarnaast zijn er de afdelingen Bedrijfsbureau, Assets inzamelvoorzieningen en Strategie en Projecten. De afdeling Bedrijfsbureau speelt een centrale rol in het ontwikkelen, realiseren en beheren van de centrale kaders binnen de directie Afval & Grondstoffen voor het vastleggen van data, het genereren van informatie en bij de ‘bedrijfscontrol’.

De opgave van opleiden is naast de organisatie en coordinatie van de wettelijke-en functiegerichte leer- en ontwikkelactiviteiten (zowel de basis als de permanente her- en bijscholing), het opstellen en implementeren van een leer-en ontwikkelplan, dat aansluit bij de Amsterdamse Aanpak en ook vakinhoudelijke groei en ontwikkelingskansen biedt.


 

De Eisen

  • Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar voor het aantal uren dat vermeld wordt in deze tender; Het uur(tarief) dat u opgeeft is altijd exclusief btw en inclusief alle overige bijkomende kosten (bijvoorbeeld reiskosten). Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
  • Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
  • Eis - Draaideurconstructie De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam. Let op antwoordmogelijkheden: Ja, kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam. Nee, kandidaat heeft wel een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam (KO)
  • Zzp'er of zzp'er via intermediair De gemeente houdt zich als goed opdrachtgever aan alle wettelijke voorschriften zoals de wet DBA. De opdrachtgever zet deze functie uit als detachering. De aangeboden kandidaat is in dienst van de opdrachtnemer en betreft geen zzp'er of een zzp'er die via een intermediair wordt aangeboden.   Is de door u aangeboden kandidaat in dienst van u en betreft het geen zzp'er? Ja: U bevestigt hierbij dat u geen zzp'er of zzp'er via intermediair aanbiedt Nee: KO
  • Eis - Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in dezelfde functie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
  • Eis - Beheersing competenties Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd.
  • Eis - Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
  • Eis - Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

De Wensen

  • Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld.   Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Indienen extra inschrijvingen Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat:
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met het werken met processen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Toetsing van de competentie: Plannen: Gevorderd
  • Toelichting Minimum en Maximumtarief Het uurtarief voor deze tender bedraagt minimaal € 100,- en maximaal € 150,- Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten en alle overige bijkomende kosten. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out).   De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met werken in een uitvoeringsorganisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Toetsing van de competentie: Coachen: Gevorderd

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid