Coördinator financiële administratie

Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Opdracht
Binnen deze complexe organisatie word jij coördinator voor de Financiële administratie van de BEL-combinatie en voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Je komt te werken in het cluster Financiële Administratie, onderdeel van het team Control & Financiën.

We hebben binnen het cluster financiële administratie collega’s die zich richten op de debiteuren en crediteurenadministratie, op het doen van betalingen, op invorderingswerkzaamheden, maar ook op het gebied van grootboekbeheer en het bijhouden van de tussenrekeningen. Er is ook iemand die het functioneel beheer van het financieel pakket verzorgt. De collega’s verrichten tevens werkzaamheden voor o.a. het jaarrekeningproces, zoals het opstellen van het balansdossier. De coördinator plant en monitort dit proces en is sparring partner voor de collega’s. Concreet houdt deze functie in dat je:

• Werkzaamheden afstemt met de collega’s die actief zijn binnen het cluster Financiële Administratie;
• Samen met de coördinator P&C, regisseer je de verschillende P&C-processen, beiden vanuit de eigen rol;
• Collega’s helpt bij het oplossen van knelpunten;
• Stuurt op het oplossen van knelpunten in werkprocessen en doet verbetervoorstellen

De financiële administratie is de basis voor de P&C-documenten, kortom, de financiële administratie is een fundament waarop verder wordt gebouwd. Deze basis moet dus kwalitatief goed zijn. Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie daarvan. Onze Financiële administratie werkt op dit moment met Civision Middelen (SAP). Momenteel loopt er een traject om een nieuw financieel pakket te gaan implementeren.

Naast de reguliere taken, ben je ook continu scherp op het doorvoeren van verbeteringen binnen het team C&F, zo initieer je doorontwikkelingen op het gebied van digitalisering en jaag je procesoptimalisatie aan.

Dit vraagt ook van je dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen je vakgebied.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Coördineren van de werkzaamheden binnen het cluster FA;
• Vraagbaak voor het cluster;
• Monitort de voortang en stuurt bij waar nodig;
• Is sparringpartner voor de collega’s;
• overleg voeren met belanghebbenden;
• het doen van verbetervoorstellen.

Competenties

• Je bent sociaal vaardig, toegankelijk en met een gezonde dosis humor. Je zegt wat je doet en je doet wat je zegt;
• Je beschikt over uitstekende vaardigheden op het gebied van plannen, structureren en bewaken;
• Je bent analytisch sterk;
• Je brengt structuur en bent resultaatgericht;
• Je bent communicatief sterk: je bent duidelijk en overtuigend;
• Je beschikt over goede adviesvaardigheden;
• Je bent zelfstandig en zelf startend, en zoekt actief de samenwerking met alle betrokkenen;
• Je bent constructief.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.