Coördinator backoffice sociaal domein

Jouw werkplek
Je komt binnen de gemeente Oldambt te werken in een enthousiast team Backoffice Sociaal Domein. Het team Backoffice Sociaal Domein regelt de beschikkingen en facturering van Wet maatschappelijke ondersteuning en Jeugd. Ook regelt het team de administratie van de leerlingenadministratie en het Doorstroompunt en de uitvoering van het leerlingenvervoer en Sociaal Medische Indicatie. Daarnaast vindt er het toezicht op de kinderopvang plaats en houdt het team Toezicht op de uitkeringenadministratie en de invordering van Participatie en Inkomen. Het team is nog volop in ontwikkeling, zowel op inhoud als op proces.

Jouw werkzaamheden
Binnen de gestelde kaders ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de werkzaamheden in het team. Je bevordert de samenwerking binnen en buiten ons team Backoffice Sociaal Domein. Een actieve bijdrage leveren aan de verdere uitwerking van ons reorganisatietraject ‘Nijambt’ is een belangrijk onderdeel van de functie. Je onderneemt initiatieven waardoor vernieuwing en verbetering van de werkzaamheden binnen het team gerealiseerd worden. Ook draag je bij aan de doorontwikkeling van de rol van (Inhoudelijk) Coördinator. Daarbij blijf je er voortdurend van doordrongen voor wie we ons werk doen: de inwoners staan centraal!

Taken

• Dagelijkse regie, coördinatie en planning van het brede team Backoffice;
• Volgen van en anticiperen op regionale en landelijke ontwikkelingen binnen het Sociaal Domein;
• Als lid van het kernteam Toegang Sociaal Domein denk en werk je mee aan de grote organisatieontwikkelingen zoals de integratie en transformatie van onze dienstverlening;
• Monitoren van de voortgang van het werk van de medewerkers en sturen op doorlooptijden, wachtlijsten en een goede balans tussen ontwikkeltijd en productiviteit;
• Monitoren van (project)resultaten en gesprekken voeren met medewerkers om prestaties te bespreken en te verbeteren;
• Zorgdragen voor het (in samenwerking met) tot stand brengen en borgen van werkafspraken;
• Zorgdragen voor het borgen en beheren van onderdelen van de Administratieve Organisatie: processen en procedures;
• Bevorderen van een positieve en productieve werkomgeving door interne en externe samenwerking te stimuleren;
• In afstemming met de teammanager zorgdragen voor een effectieve afstemming met andere teams binnen de organisatie en samenwerkingspartners;
• Ondersteunen en adviseren van de teammanager op gebieden zoals kwaliteit, efficiëntie en proces- en teamontwikkeling;
• Organiseren en leiden van team overleggen.

Toelichting op rooster

32-36 uur per week. Aanvang opdracht is uiterlijk 1 juli. Indien eerder beschikbaar is dit gewenst.