Contractschrijver/inkoopadviseur

De afdeling OCM/Techniek heeft de taak om er voor te zorgen dat de
diensten die extern worden afgenomen voor het onderhoud van de
assets van Waternet op rechtmatige wijze zijn gecontracteerd. De
afgelopen jaren is door het team een inhaalslag gemaakt op het gebied
van contactmanagement en het realiseren van rechtmatigheid. Wat
inhoudt dat de situatie van initiële aanbestedingen nu is overgaan naar
een periodiek
her-aanbestedingscyclus waarbij voor elk contract een
contractmanager is benoemd. Het OCM/Techniek team bestaat uit drie
functies:

-
De contractmanagers, zij onderhouden de interne en externe
relatie met betrekking tot de uitvoering, opvolging en uitnutting
van de afgesloten overeenkomsten, monitoren verlengingen,
indexatie, toekomstige contractbehoefte/ontwikkeling,
contractbeëindiging en her-aanbestedingen. Zij initiëren op
basis van de contractdata de aanbestedingskalender
-
Contractschrijvers, op basis van de aanbestedingskalenders
bereiden zij het inkoopplan, de scope/werkomschrijving van de
uit te voeren (her)aanbesteding voor. Bij her-aanbesteding
gebruiken zij daarvoor het aanbestedingsdossier van de
huidige overeenkomst aangevuld met de door de
contractmanager vastgestelde contractontwikkelingen en
behoeften.
-
Contractschrijver/Inkoopadviseur, naast de hierboven
genoemde rol van contractschrijver voor aanbestedingen ligt
de kern van deze functie bij het uitvoeren van aanbestedingen
conform de Europese Aanbestedingswetgeving/richtlijnen en
het Inkoopbeleid van Waternet. De functie valt hiërarchisch
onder de verantwoording van de teamleider OCM/Techniek
echter het onderdeel Inkoopadviseur valt functioneel onder de
afdeling Inkoop. De rol van Inkoopadviseur wordt aan
uitgevoerd op basis van de door het door de afdeling inkoop
vastgelegde inkoopbeleid en de daarmee samengaande
standaardprocedures en documenten.

Voor de functie van Contractschrijver/Inkoopadviseur zoeken wij een


ervaren en pragmatisch ingesteld inkoopadviseur communicatief
vaardig en in staat is om de omvang van de aanbesteding goed af te
kaderen en om waar nodig binnen de afdeling bij te sturen om
(her)aanbestedingen conform de Europese wetgeving/richtlijnen en
volgens het voor Waternet geldende inkoopbeleid uit te voeren.

De afdeling OCM/Techniek heeft de taak om er voor te zorgen dat de
diensten die extern worden afgenomen voor het onderhoud van de
assets van Waternet